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请简要回答为确保信息质量,在采集信息时应遵循的基本原则。

正确答案及解析

正确答案
解析

信息采集有以下七个方面的原则,这些原则是保证信息采集质量最基本的要求: (1)可靠性原则

信息采集可靠性原则是指采集的信息必须是真实对象或环境所产生的,必须保证信息来源是可靠的.必须保证采集的信息能反映真实的状况,可靠性原则是信息采集的基础。

(2)完整性原则

信息采集完整性是指采集的信息在内容上必须完整无缺,信息采集必须按照一定的标准要求.采集反映事物全貌的信息,完整性原则是信息利用的基础。

(3)实时性原则

信息采集的实时性是指能及时获取所需的信息,一般有三层含义:一是指信息自发生到被采集的时间间隔,间隔越短就越及时,最快的是信息采集与信息发生同步;二是指在企业或组织执行某一任务急需某一信息时能够很快采集到该信息,谓之及时;三是指采集某一任务所需的全部信息所花去的时间,花的时间越少谓之越快。实时性原则保证信息采集的时效。

(4)准确性原则

准确性原则是指采集到的信息与应用目标和工作需求的关联程度比较高,采集到信息的表达是无误的,是属于采集目的范畴之内的,相对于企业或组织自身来说具有适用性,是有价值的。关联程度越高,适应性越强,就越准确。准确性原则保证信息采集的价值。

(5)易用性原则

易用性原则是指采集到的信息按照一定的表示形式,便于使用。

(6)计划性原则

采集的信息既要满足当前需要,又要照顾未来的发展;既要广辟信息来源,又要持之以恒,日积月累;不是随意的,而是根据单位的任务、经费等情况制定比较周密详细的采集计划和规章制度。

(7)预见性原则

信息采集人员要掌握社会、经济和科学技术的发展动态,采集的信息既要着眼于现实需求,又要有一定的超前性,要善于抓苗头、抓动向。随时了解未来,采集那些对将来发展有指导作用的预测性信息。

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