3、 【文件三】
类别：电话录音
来电人：李惠瑞翔软件技术公司人力资源部经理
收电人：张涛人力资源部总监
日 期：5月18日
张总：
您好!我是李惠。
最近我们公司连续有三名部门经理提出了辞职，虽然我们和他们已经签订了三年的劳动 合同，而且还有违约金条款的限制。我私下打听了，原擎天宝的技术总监周凌在公司并购期间提出了辞职，现在自己创建了方圆软件公司，这三名部门经理过去曾是周凌的得力手下。我感觉他们的离职是事先商量好的。这三个人是瑞翔软件最重要的三个技术部门的经理，他们的离去会给瑞翔带来不可估量的损失。我现在没有给他们任何答复，希望您能尽快和我联系。
李惠
文件三的处理表
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口信件／便函
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口 电话
口 面谈
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回复内容：(请作出准确、详细的回答)
李惠：
你了解的情况很有价值，我也有所耳闻，请你按照以下的意见去做：
1．务必重新起草离职员工保密及竞业限制协议，交由法律事务部审定，并以此作为他们三人离职签订的文件之一。
2．为防止出现离职员工泄密的情况，检查所有员工是否已签订保密及竞业限制协议。
3．分别单独约谈这三名部门经理，了解他们离职的真实原因，对他们的离职请求随时反馈，目的是先稳住他们其中一名或两名，不要使事态扩大。
4．如果有必要可以安排我和他们面谈，当初我是他们的面试官，跟他们保持着比较好的工作关系，对于稳定他们的情绪有一定的帮助。
5．如果仍无法消除他们的顾虑，必须在确保离职员工遵守保密及竞业限制条款的前提下，妥善办理离职手续。有必要时，可由法律事务部人员陪同，向他们说明公司要求他们离职后应承担的法律责任，强调泄密或违反竞业限制的后果。
6．继续深入了解这三名部门经理离职的真实原因，并作离职情况跟踪调查，查清他们的去处。
7．做好其他员工的解释工作，同时务必着手编制员工中长期职业生涯规划，为员工创造良好的工作氛围。
张涛
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