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2014年5月企业人力资源管理师一级《专业技能》真题

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问答题

某银行要对高端客户理财经理的胜任特征进行研究。该 职位要求理财经理具备丰富的业务知识、持续学习各类理 财产品的能力,能通过多种方式积极开拓、挖掘、获取高 端客户;能根据客户资产状况进行客户分层,并建立完备的客户档案;能根据客户的理财目标和投资偏好,有针对性地向贵宾客户提供专业的投资理财建议和规划,帮助客 户达成理财目标;做好顾客跟踪维护工作,通过各种手段 提高客户的满意度,确保高端客户不流失。

(1)如果使用专家评分法进行胜任特征模型研究,请列出详细步骤(16 分)

(2)请列出对胜任特征指标进行考评的主要步骤。(4分)

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正确答案:

本题解析:

答:专家评分法主要以德尔菲法为主,讨论过程如下:【第二章招聘与配置,P100,16 分】

1.各位专家分别对某个岗位所需要的胜任特征指标进行评 估,将评估结果交给主持者。

2.主持者收到以上资料后,分别对不同专家的资料进行整理,将整理后的材料重新交给每位专家,供其相互参考,前提是保 证专家们不知道提出不同意见的是谁。

3.各位专家拿到不同意见的材料后,重新审视自己的思路 和结论,得出新的结论,再将新的结论交给主持者。按上述步骤反复进行多次,直到各位专家意见较为统一,得到该岗位胜任特征指标。假设在本次讨论中专家们没有提出超出从 A 到 N 这 14 项指标的新指标,那么最终的可能结果是专家们达成一致意见后选取了 A、B、C、D、F、H、L、M、N 这 9 项指标作为最 后的胜任特征指标。

(2)答:对员工 PCI 考评可以分为以下几个步骤:【第四章绩效管理,P283-284,4 分】

1.测评员工目前的胜任特征水平,绘制员工胜任特征水平线。

2.考察员工与其所在岗位的匹配程度根据不同的匹配程度作出晋升、降职、变动等决策。

问答题

某制药公司要提高内部的人力资本存量,因而对所有部门经理增加了一些与之相关的评价指标,这些指标合计占部门经理考核指标总权重的 3%。以研发部为例,该部门有 78 名员工,其中初级研究员 50 名,中级研究员 22 名,高级研究员 6 名,这些员工分属 6 个研发团队,每个团队由高级研究员带领,高级研究员向研发部经理汇报,该经理的人力资本存量评价指标如表 1 所示。

表 1 研发部经理的人力资本存量评价指标

一级人力资源管理师,历年真题,2014年5月企业人力资源管理师一级《专业技能》真题

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正确答案:

本题解析:

【回答】 第一、关于考核指标的问题与不足:(4分)

(1)考核指标不准确,应该纠正(1分):“员工保留”改为“部 门员工保留”;“员工满意度”改为“部门员工满意度”;“员工 培训”改为“部门员工培训”;“员工能力提升”改为“部门员工 能力提升”;“员工成本控制”改为“部门员工人工成本控制”。

(2)增加必要的、新的考核指标(1分):对于高级研究员的考察 指标、保健类指标(新 P97)、(工作)交换类指标(新 P97)、存 量积累类指标(如有效招聘、“干中学”等指标)(新 P99)。

(3)增加更高的、新的考核指标(1 分):高存量的监督与约束指 标(新 P104); 整合效应指标(新 P108)、协调效应指标(新 P108)、“个人创新能力”等指标。

(4)增加充分的、新的考核指标(新 P108、109)(1 分):人力资本战制定的相关指标:行动计划的手段类(沟通、培训、工作 绩效目标、激励等)、行动计划定量方法类(人力资本流动率、工作态度、生产率改进、服务质量或能力发展等)、资源分配类支出 指标(人力资本收益分配:如员工薪资、福利、股票、期权等)、 资源分配类分配指标(管理费用、办公费、差旅费、会议费等)、资源分配类投资指标(人力资本费用与生产成本、销售成本一样看 做是直接成本);预算类指标等。

第二、关于考核标准的问题与不足:(12 分)

(5)“员工保留”的考核标准的问题与不足:①“当年业绩排名前 10%的员工流失率低于 5%”过于苛刻;②应该扩大到或定义为骨干 员工为好,业绩排名前 10%的员工不能够准确界定属于骨干员工的 范围;③员工流失应该分类、连带因素考察,不是笼统考察,以增加指标设置的准确性和考察的公平性。(2 分)

(6)“员工满意度”的考核标准的问题与不足:①“当年部门员工的满意度比去年提高 20%”过于主观;②应该根据以往递增情况和 未来可能性来确定新的标准;③应该将“员工满意度”细分考察为 好。(2 分)

(7)“员工培训”的考核标准的问题与不足:①“当年部门的技术 培训不少于 1.3 次/人”过低(或少);②不仅局限在技术类培训, 应该技术之外与成效有密切相关的培训项目;③应该增加一些 EAP(员工援助计划,解决心理压力等问题)方面的支持类培训;④应该引进更先进的培训文化,如学习型组织等。(2分)

(8)“员工能力提升”的考核标准的问题与不足:①“当年至少15名初级研究员能晋级为中级研究员”标准,应该与职称晋级规定相符(一般容许 3 年晋级一次,见习研究员例外但也有规定);② 能力提升,还应该扩展涵义范围和类别;③能力提升,还应该增加 中级和高级人员的标准考核项目;④应该具有鼓励特殊能力和特别 潜质的人员开发机制的标准。(2 分)

(9)“员工(人工)成本控制”的考核标准的问题与不足:①“当 年本部门的人员工资总额不超过预算”,过于单一,应该增加广义 的薪酬涵义,即增加工资之外的其他福利等成本项目;②“培训费 用控制在 1200 元/人”,不利于培训及人力资本的提升,标准应该 采用投入产出比率来衡量为佳;③扩大广义人工成本的核算和标准;④寻找更佳的具有激励作用的人工成本控制机制的新标准。(2 分)

(10)“部门创新能力”的考核标准的问题与不足:①“部门当年 为公司研发新药总数超过 50 种”这个标准只是一般标准,重点应该引导对于具有综合效益高的项目的研发;②对于个人创新能力也应 该提出标准;③对于创新项目选题也应该提出评价标准,以利于构 成从源泉鼓励机制;④对于创新项目应用指导,也应该成为考察的完整部分。(2 分)

第三、关于权重的问题与不足:(4 分)

(11)就原有指标来说,比重不够合理。应该突出“员工能力提 升”、“部门创新能力”、“员工保留”三项的比重,其次是“员 工培训”的比重,再次是“员工(人工)成本控制”,最好是“员 工满意度”。(3 分)

(12)对于重点类别指标,应该再细分设置分项考察及其对应的比重。(1 分)

【注:原题干中,高级研究员带队伍的直接定位设置有待探讨,即高级研究员带队伍,应该是有条件的和履行考核程序的,而不是直 接必然的。这个问题直接关联到“研发部经理”评价的前提是否有 效的问题?即指标设置与评价前提的意义】

问答题

某公司设计了一套内部激励计划,在现有基于绩效考虑 的薪酬奖励基础上,每年拿出当年纯利润的 50%对员工进 行奖励,适用对象所有在职员工。具体规定如下:在职员按照职位级别获得不同的虚拟股份,该股份并不是实际拥 有,只具备分红权,不参与企业的决策,但需要支付一定 费用购买虚拟股份。随着员工职位级别或岗位的变化,所 拥有的虚拟股份也会随之发生变化,即使员工的职位没有 变化,随着员工工作年限的增加,每年也会获得企业奖励的与工龄相关的虚拟股份。同时,股份的数额还和员工当 年的业绩有一定关系。每个部门相同岗位处于业绩后 10% 的员工要扣除 20%的股份,这部分股份会奖励给业绩排名 前 10%的员工。当员工离职或退休时,公司将回收虚拟股份,并将这些股份按规定出售给新员工。 请根据上述情境,回答以下问题:

(1)请分析该公司内部激励计划的积极之处。(12 分)

(2)请指出该公司内部激励计划存在的不足(8 分)

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正确答案:

本题解析:

【第五章薪酬管理,第三节第 四单元员工持股计划 20 分】

(1)第一,“在现有基于绩效考核的薪酬奖励基础上”设计了这套内部激励计划,即员工持股计划,说明在绩效工资的基础上,增加了长期激励工资,说明企业建立长期激励工资制度可以使员工利益与企 业利益紧密地连接在一起,有利于培养员工的主人翁责任感和参与意识,是他们更加关注企业的未来和发展。(参考 P322)第二,“每年拿出当年纯利润的 50%对员工进行奖励”,说明奖励幅度答,说明员工参与经营与决策管理程度深。(P391)第三,“适用对象为正式员工”,有利于企业长远和稳定发展的需要,使得员工和企业生存息息相关,这种股权结构对于企业的经营 起着“自动稳压器”的作用,稳定了企业的基本结构;迹象表明也企业保持长久劳动关系愿望的员工列入此中。(P389)第四,“在职员工按照职位级别获得不同的虚拟股份,该股份并不是实际拥有,只具备分红权,不参与企业决策,但需要支付一定费用购买虚拟股份”,这类股份属于福利分配型员工持股,不是风险 交易型员工持股;不需要个人作出长期决策,与其他福利没有本质 区别,有利于吸引员工和调动员工的积极性。(P387)第五,“随着员工职位级别或岗位的变化,所有的虚拟股份也会随 之发生变化,即使员工的职位没有变化,随着员工工作年限的增加,每年也会获得企业奖励的与工龄相关的虚拟股份”,符合总的原则,即职位越高,贡献越大,工龄越长,员工获得的收益和承担的风险 就应该越大,及对企业贡献及稳定性紧密相关。(P392)第六,“当应该离职或退休时,公司收回虚拟股份,并将这些股份按规定出售给新员工”,这些表现企业收回,转作预留股份,有利于企业长期利益的有效循环。(P389、391)

(2)答:第一,这种应该持股计划,阻碍企业资本的重视和资源的重新配置,不利于劳动力的自由流动和重新配置(P389)第二,“适用对象为正式员工”中,应该剔除没有较长固定期限劳 动合同的员工,和不愿意与企业长期保持长久劳动关系的员工。(P391)第三,“但需要支付一定费用购买虚拟股份”、“并将这些股份按规定出售给新员工”,其中按照规定,在福利分配型员工持股,不论哪种,都无需个人出资。(P387)第四,“每个部门相同岗位处于业绩后 10%的员工要扣除 20%的股份, 者部分股份会奖励给业绩排名前 10%的员工”,属于强迫行为,不符合员工持股计划的筹资来源,违背自愿原则,应该坚决杜绝。(P389-390)。

问答题

某婴儿食品集团公司的客户服务部门的职责如下:

建立和管理客户档案;

接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈;

跟踪售后信息反馈,对投诉的顾客进行回访;

处理顾客退换货,承担开具发票、寄存等工作。集团公司高层认为该部门应当由被动服务向主动服务转 化,于是对该部门新型了战略调整。在不增加人员配置 和人工成本的前提下,将客户服务部门变更为针对整个 集团公司的客户服务中心,直接为奶粉子公司和特殊婴儿食品自公司服务。该中心独立核算,成为自负盈亏的 法人实体,并且在过去工作自责的基础上增加两项新的职责:

主动跟踪并记录顾客的产品使用情况;

阶段性地为顾客和潜在顾客提供喂养指导和咨询。经过半年的实施,虽然该部门员工为顾客和潜在顾 客提供喂养指导和咨询花费了大量时间和精力,却并没有给公司带来新客户的数量增长,老顾客的满 意度也没有明前提高,对顾客投诉的平均处理时间 反而增加了20%。各个子公司也抱怨客户服务中心干扰了他们的工作,未能提供有效服务,收费也过高。

请根据上述情境,回答以下问题:

(1)造成当前不利局面的可能原因是什么?

(2)若要保持现有组织设计不变,从培训角度改 善当前的不利局面,应该重点加强哪些方面的 培训?为什么?(8 分)

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正确答案:

本题解析:

【第一章人力资源规划 13 分,第二章招聘与配置 2 分,第四章绩效管理 5 分,】

(1)答:造成当前不利局面的可能原因是:

从不利局面的直接原因来看有四点:

第一,“没有给公司带来新客户的数量增长”的原因,是对于客 户服务部门的绩效目标和指标的定位含糊不明确所带来。

即客户数量增长指标不是客户服务部门的主要绩效指标,它的绩效指标侧重点偏于指导和咨询,而销售部门主要才是这种推销职责 并应该带来客户数量增长。

作为部门工作说明书中的职责,违背了“分工明确”的基本原则;作为绩效指标的部门和岗位职责指标 PRI 违背了 SMART 原则中的明确性原则。

第二,“老顾客的满意度也没有明显提高”的原因,是强调新职 责而忽了原来职责。

即重视新增加的“阶段性地为顾客和潜在顾客提高喂养的指导和 咨询”职责,而忽了“接受和顾客的投诉并及时向相关部门反馈; 跟踪售后信息反馈,对投诉的顾客进行回访;处理顾客退换货。承 担开具发票、寄存等工作”原有职责。

说明绩效考核与监管方面对于部门和岗位职责指标 PRI 内在构成 因素的考核监管有不全面的地方,也反映出在培训方面的缺陷。

第三,“对客户投诉的平均处理时间反而增加了 20%”的原因,是用指导与咨询的工作代替或增加投诉处理理由的混淆而致。 即“接受和顾客的投诉并及时向相关部门反馈”是一个很具体的解决问题职责,不需要“阶段性地为顾客和潜在顾客提高喂养的指导和咨询”职责。 说明在职责之间逻辑关系上不够清晰,说明部门和岗位职责指标PRI 没有遵循 SMART 原则中的可测性原则设立定量衡量指标;说明 缺乏必要的、细致的培训以澄清这些问题。

第四,“各个子公司也抱怨客户服务中心干扰了他们的工作,未 能提高有效服务,费用也过高”的原因,是在集团战调整后,管理体制和组织有效运行方面上不够协调、理顺。

即与“主动服务”、与“对…子公司服务”的目的不符、不协调 说明战与实施战的管理体制和组织设计、运行不协调。

从不利局面的间接的微观原因来看有四点:

第五,“没有给公司带来新客户的数量增长”,从组织设计和变 革的部门关系来说,不是单纯一个部门的职责问题,是部门间职责 不清而导致的。

如客户服务部门与销售部门的职责不清,反映在绩效衡量上的偏差或重叠。

第六,“…增加两项新职责”,从组织机构的有效运行的部门内部来说,部门组织设计本身分工不清,只有客户服务部门职责,没有部门内岗位分工与职责分配的内部调整。即不增加人员配置,不等于对于内部人员的岗位职责不可以调整。

第七,“当前不利局面”,不仅仅是职责问题,在职责的基础上,缺少部门和岗位胜任特征方面的设立和考核。 即对于绩效目标来说,只是单纯考核部门和岗位职责指标 PRI 指标,而缺乏和忽了部门和岗位胜任特征指标 PCI 指标。

第八,在具体的职责里边,原来职责中提及的“阶段性地为顾客 和潜在顾客提高喂养的指导和咨询”职责,在执行中变异为“为顾 客和潜在客户提供喂养指导和咨询花费了大量的时间和精力”之间 矛盾。

即把“阶段性”衍变为“大量的时间和精力”。

从不利局面的间接的宏观原因来看有四点:

第九,“法人实体”来看,还涉及到产权关系的调整,由此而带来的公司法人治理结构、管理体制、组织结构等决定的、连续的逻 辑关系缺乏辐射性的跟踪实施配合。

第十,“该部门由被动服务转为主动服务”,必然会涉及增加工作量的问题,所以,“不增加人员配置和人工成本”的前提是不合适的。

第十一,“对该部门进行了战调整”,不但是职责的调整,还应该涉及到人力资源总体各方面策的调整及调整中与企业整体战 及其他各部门策的协调。

第十二,“将客户服务部门变更为针对整个集团分公司的服务, 直接为各子公司的服务”,缺少对应的系统地辅助或配套体系,特 别是组织设计配合,而不是单一地增加职责。

(2)若要保持现有组织设计不变,从培训的角度改善当前的不利局 面,应该重点加强哪些方面的培训?为什么?(8 分)

答:从直接解决问题的角度,有 4 个方面:第一,从工作说明书的角度,重点进行工作职责方面的培训。主要针对解决过去存在的职责不清、职责之间关系不明确、职责轻 重忽的有些问题。第二,从岗位胜任特征模型的角度,重点进行能力水平的培训。主要针对解决各职责的不同要求程度、达到绩效的各方面胜任力方 面的培训。第三,从绩效考核的角度,对于绩效管理方法、考核指标和标准等 的培训。 主要针对解决原来的客户需求与沟通、客户满意率、客户投诉处理 方法、部门沟通方法与方式等,拟补绩效差距,提高理想绩效水平。第四,从组织设计内部关系的角度,对于高中层管理人员,进行现有组织结构下的各方面协调方法的培训。 主要针对解决部门职责及沟通、服务与各方策的协调等问题。

从间接解决问题的角度,有 4 个方面:第五,从总体协调的角度,进行企业战和人力资源策的培训。主要解决如何有效贯彻战及协调关系的问题。第六,从客户服务中心的法律地位角度,进行产权、公司法人治理 结构及相关问题的培训。主要解决法人实体的具体辐射问题的确认。第七,从集团与分公司关系的角度,进行管理体制及集权与分权的培训。主要解决疏通集团与分公司关系中的权限、关系等问题。第八,从涉及基础工作的角度,进行产品知识、市场调研、销售方法等的培训。主要解决客户沟通的基础问题。

问答题

绩效指标有哪些计分方式?请分别举例说明。(10 分)

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正确答案:

本题解析:

【第四章绩效管理,第一节第二单元,10 分】

答:计分方式不同于计算方法,它是根据计算方法得出的结果,赋予被考评指标的分值。计算绩效指标得分的方法有五种,即百分率法、 区间赋分法、0—1 法、减分考评法和说明法。

问答题

请简述内部 EAP 与外部 EAP 的区别(10 分)

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正确答案:

本题解析:

【第六章劳动关系管理,第六节,10 分】

答:(1)配置不同:内部 EAP 是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。大型和成熟企业会建立内部 EAP,而且由企业内部机构和人 员加以实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能及时有效地发现和解决问题。外部EAP由专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排 1—2 名 EAP 专员负责联络和配合。

(2)成本不同:一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本。

(3)信任程度不同:由于员工心理理敏感和保密需求,内部EAP对EAP的信任程度可能不如外部EAP。

(4)网络服务不同:外部专业 EAP 服务机构往往有着广泛的服务网络,能够为全国甚 至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及的。所以在实践中,内 部 EAP 和外部 EAP 往往结合使用。

(5)建立周期不同:在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以绝大多数企业都是先实施外部EAP,然后建

立内部的、长期的 EAP。

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