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(2015年11月)A公司是一家不断发展壮大的公司,目前拥有20多家连锁店。在过去的几年里,公司从外部招聘来的中高层管理人员,大约有50%的人员不符合岗位的要求。工作绩效明显低于公司内部提拔起来的人员。最近,又有5名外聘的中高层管理人员因年度考评不合格而被解雇或免职。为此,董事长召开了一个由行政副总裁、人力资源部经理出席的专题会议,分析这些外聘管理人员存在问题的原因,并试图提出一个全面的解决方案。

请结合本案例,分析说明为了提高人员招聘的质量,一个结构完整的面试系统设计应当由哪几个阶段构成,每个阶段具体又包括哪些工作内容和程序?(18分)

正确答案及解析

正确答案
解析

一个结构完整的面试系统设计包含面试准备、面试实施、面试总结和面试评价四个阶段。

(1)面试的准备阶段。准备阶段的工作内容和程序有:

①制定面试指南。面试指南是促使面试顺利进行的指导方针,一般以书面形式呈现,主要包括:面试团队的组建、面试准备、面试提问分工和顺序、面试提问技巧、面试评分办法。②准备面试问题。准备面试问题,可以帮助招聘考官获得求职者是否具备合格的岗位才能方面的信息。具体工作有确定岗位才能的构成和比重、提出面试问题。③评估方式确定。完整的评估方式,是对面试中所收集到的信息按工作岗位需要的标准进行评估的体系。具体工作有确定面试问题的评估方式和标准、确定面试评分表。④培训面试考官。面试是一项复杂的工作,面试考官必须掌握一定的面试技术,才能保证面试过程的有效实施,保证面试结果的科学性和客观性,因此需要对面试考官进行培训,培训内容包括提问的技巧、追问的技巧、评价标准的掌握等。

(2)面试的实施阶段。面试的实施过程一般包括五个阶段:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段。每个阶段都有各自不同的任务,在不同的阶段中采用的面试题目类型也有所不同。

(3)面试的总结阶段。包括三个方面内容:综合面试结果、面试结果的反馈以及面试结果的存档。①综合面试结果:综合评价、面试结论。②面试结果的反馈。面试结果的反馈是指将面试的评价建议通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。有时还要进行一次“录用面试”,解释录用的各相关事项,解答应聘者的各种疑问。③面试结果的存档。对公司而言,与面试有关的资料是企业人力资源档案管理系统的基础资料,体现了公司对新员工的首次全面性的评价,是公司对新进员工系统考评的开始。

(4)面试的评价阶段。面试结束后,应回顾整个面试过程,总结经验,为下一次的面试设计做准备。

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