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请简要回答常用的计算机文件保密的含义及其措施有哪些。(10 分)

正确答案及解析

正确答案

解析

计算机文件保密是指为防止他人窃取文件，确保文件内容不发生泄露而采取的一系列方法手段。常用的文件保密措施包括以下内容。 (1)文件与目录隐藏。保护、防止文件被误删除或者不想让别人看到的时候可以将文件或文件夹隐藏起来。 (2)Office 文档加密码。Office 的文字处理软件本身就具有密码钥匙，可以用它来方便地为文件加锁，只有掌握了密码的人才能打开。 (3)设置系统口令。系统口令是进入系统或应用程序的一种通讯约定，当系统或应用程序启动时，都要进行预先设置的口令字验证，答对了才能进入。目的是使应用程序和数据文件只为授权的用户所用，是一种使用较广的安全保密措施。 (4)使用第三方加密工具。文件加密软件具有文件加密、隐藏等多种功能，用户可以通过软件轻松实现文件的加密，加密后的文件可以防止被查看、复制、删除、更改等。