下面( )不是风险审计目标。
- A.确定风险管理已经在项目整个生命周期中实施
- B.确定项目被管理好,风险被控制
- C.协助在早期阶段鉴别项目价值潜力退化
- D.确保被识别和相当有威胁每一个风险都有计算预期值
正确答案及解析
正确答案
解析
企业风险审计是指企业内部审计机构采用一种系统化、规范化方法来进行以测试风险管理信息系统、各业务循环以及相关部门风险识别、分析、评价、管理及处理等为基础一系列审核活动。对机构风险管理、控制及监督过程进行评价进而提高他们效率,帮助机构实现目标。风险审计是一种职业工作,它是企业内部审计师通过测试风险管理有关方面,对风险程度及管理情况做出鉴别、评价,以实现企业运营目标。风险审计肩负着为战略决策及战略目标实现提供信息保证重任,所以要求审计人按照审计准则、职业道德进行执业,注意控制审计质量,降低审计风险。选项D客观上不能实现!所以也不能成为风险审计目标。
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某公司为当地一家书店开发图书资料垂直搜索引擎产品,双方详细约定了合同条款,包括合同金额、产品验收标准等。此项目是该公司独立承担一个小型项目,项目经理小张兼任项目技术负责人。项目进行到设计阶段后,由于小张从未参与过垂直搜索引擎产品开发,产品设计方案经过两次评审后仍未能通过。公司决定将小张从该项目组调离,由小李接任该项目项目经理兼技术负责人。
小李仔细查阅了小张组织撰写项目范围说明书和产品设计方案后,进行了修改。小李将原定从头开发方案,修改为通过学习和重用源代码来实现方案。小李还相应地修改了小张组织编写项目范围说明书,将其中按照项目生命周期分解得到大型分级目录列表形式WBS改为按照主要可交付物分解树形结构图形式,减少了WBS层次。小李提出设计方案和项目范围说明书,得到了项目干系人认可,通过了评审。
【问题1】(5分)
结合本案例,判断下列选项正误(填写在答题纸对应栏内,正确选项填写“√”,错误选项填写“×”)
(1)项目范围控制需要按照项目整体变更控制过程来处理。
( )
(2)项目范围说明书通过了评审,标志着完成了项目范围确认工作。 ( )
(3)小李修改了项目范围说明书,但原有项目范围管理计划不需要变更。 ( )
(4)小李编写项目范围说明书中应该包括产品验收标准等重要合同条款。 ( )
(5)通过评审后,新项目范围说明书将成为该项目范围基准。
( )
【问题2】(4分)
请简述小李组织编写项目范围说明书中WBS表示形式与小张组织编写范围说明书中WBS表示形式各自优缺点及适用场合。
【问题3】(6分)
结合项目现状,请简述在项目后续工作中小李应如何做好范围控制工作。
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某电力系统公司拟通过信息化来提高生产管理水平,决定开发一个生产过程管理信息系统,经过招投标,与信息系统集成企业A公司签订了生产过程管理信息系统开发合同。公司委派小张担任这个项目经理,公司项目办公室和小张一起根据合同制定了项目章程。小张很快组建了项目团队并安排李工负责项目需求分析,赵工负责项目是设计、开发与实施。李工带领需求分析小组经过实地调查,认真编写了需求分析说明书,并与电力系统公司有关人员一起对需求进行了评审。但是由于电力系统公司业务十分繁忙,双方并没有在需求说明书中进行签字确认。
A公司同时进行信息系统开发项目比较多,李工在完成生产过程管理信息系统需求分析说明书后,转到了另外项目开发组。 在赵工带领开发小组进行设计与编码过程中,客户经常提出一些小改动。赵工认为满足客户需求很重要,所以,能改就改了,没有与A 公司其他人进行协商。
在系统交付时候,电力系统公司业务代表认为已经提出需求很多没有实现,实现需求也有很多不能满足业务要求,与原来预期需求差别很大,必须重新确定与实现这些需求后才能验收,此时由于李工已经不在项目组,没有人能够清晰地解释需求说明书。最终项目延期超过50%,电力系统公司对系统延期表示了强烈不满。
【问题1】(5分)
结合本案例,判断下列选项正误(填写在答题纸对应栏内,正确选项写“Y”,错误选项写“X”):
(1)项目范围确认可以针对一个项目整体范围进行确认,也可以针对某一个过程进行阶段范围进行确认。
(2)项目范围是指为了成功地实现项目目标所必须完成最少工作。
(3)变更是不可避免,因而不必强制实施某种形式变更控制过程。
(4)影响项目范围变更请求批准后,项目范围管理计划不必修改。
(5)项目变更控制应当与任何综合项目管理信息系统结合为整体,共同控制项目范围。
【问题2】(6分)
简要分析本案例中范围变更控制存在哪些问题?
【问题3】(4分)
你认为是否不管项目大小,都应该成立变更控制委员会?如果需要,变更控制委员会由哪些人组成,如果不需要,请说明理由。
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阅读下列说明,针对项目范围管理,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸对应栏内。
【说明】
C公司是一家从事电子商务外国公司,为了在中国开展业务,派出S主管和W翻译来中国寻找合适系统集成商,试图在中国建设一套业务系统。S主管精通软件开发,但是不懂汉语,而W翻译对计算机相关技术知之甚少。
W翻译通过中国朋友介绍,找到了从事系统集成H公司。H公司指派杨工为该业务系统建设项目经理,与C公司进行交流。经过需求调研,杨工认为,C公司想要建设一个视频聊天网站,并据此完成了系统方案。在W翻译下,S审阅并认可了H公司系统方案。经过进一步谈判,C公司和H公司签订了合同,并把该系统方案作为合同附件,作为将来项目验收标准。
合同签订后,杨工迅速组织人力投入系统开发。由于杨工系统集成经验丰富,开发过程进展顺利,对项目如期完工很有把握。系统开发期间,S主管和W翻译忙于在全国各地开拓市场,与H公司没有再进行接触。
就在系统开发行将结束之际,S主管和W翻译来到H公司查看开发进度。当看到杨工演示即将完工业务系统时,S主管却表示,视频聊天只是系统一个基本功能,系统核心功能则是通过视频聊天实现网上交易电子商务活动,要求H公司完善系统功能并如期交付。杨工拿出系统方案作为证据,据理力争。
W翻译承认此前他工作有误,导致双方对项目范围认识产生了偏差,并说服S主管将交付日期延后2个月。为了完成合同,杨工同意对系统功能进行扩充完善,并重新修订了系统方案。但是,此后C公司又多次提出范围变更要求。杨工发现,不断修订系统方案已经严重偏离了原始方案,系统如期交付已经是不可能任务了。
【问题1】(6分)
请结合案例简要说明,详细项目范围说明书应包含哪些内容,并指出C公司和H公司对哪些方面理解出现了重大偏差。
【问题2】(6分)
请指出S主管要求是否恰当?为什么?并请结合本案例简要分析导致C公司多次提出范围变更可能原因。
【问题3】(3分)
作为项目管理者,杨工此时应关注范围变更控制要点有哪些?
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读下列说明,回答问题1至问题2,将解答填入答题纸对应栏内。【说明】某市承办国际服装节,需要开发网站进行宣传。系统集成企业M公司中标了该网站开发项目。该项目即要考虑一般网站建设共性,又要考虑融入人艺术创意和构思,以便能够将网站办耳目一新,不但具有宣传价值,还能利于大数据积累。网站主要内容包括大型活动宣传,名师名模服装展示,服装服饰交易,服装文化传播等。双方协定项目合同工期为5个月,M公司任命项目经理小曹负责该项目。项目组经过需求调研后制定了项目计划,并按计划完成了网站系统分析、系统设计,包括艺术风格与主页设计、数据库设计等活动。项目进入编码阶段后,承办单位为了扩大影响力,要求在项目上增加全国服装模特海选宣传、选拔、评奖与管理。固此,建设方代表直接找到小曹提出增加项目内容,并答应会支付相应费用,但要确保项目工期不能拖延。针对上述情况,小曹及其领导进行了如下处理:(1)小曹见到其领导时转述了建设方要求,(2)领导考虑了一会儿,对小曹说“答应客户要求”,(3)小曹通知商务人员与建设方签订补充协议,(4)因建设单位要求工期不能拖延,故小曹决定项目进度计划不变,(5)小曹找来设计工程师小廖,把新增部分全权委托给了他,让他加班加点确保进度。交付期至时,项目集成测试中发现问题还未得到及时解决。问题1(10分)面对用户要求,小曹及其领导做法有何不妥之处?问题2(7分)为确保进度不受拖延,小曹应该如何执行领导决定?试题分析本题属于综合管理知识考核,要求对项目中发生变更进行管理。
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ZGY公司承担了某大学图书馆存储及管理系统开发任务,项目周期4个月。
小陈是ZGY公司员工,半年前入职。在校期间,小陈跟随导师做过两年软件开发,具有很好软件开发基础。领导对小陈很信任,本次任命小陈担任该项目项目经理。项目立项前,小陈参与了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作。
会议后,相关部门按照要求整理会议所形成决议和共识,并寄予客户等待确认。为了节约时间,小陈根据自己在沟通会议上记录结果,当晚组织相关人员撰写了软件需求规格说明。次日便要求设计人员开始进行系统设计,并指出项目组成员必须严格按照进度计划执行,以不辜负领导期望与嘱托。
项目进行到2月底时,校方主管此业务新领导到任,并提出了新信息化管理要求。小陈进行变更代价分析,认为成本超支严重,于是小陈准备不进行范围变更,并将结果通知客户,引起客户不满。
项目进入测试阶段后,ZGY公司开展内部管理审查活动,此项目作为在建项目接受了抽查,项目审查员给该项目提出了多个问题,范围管理方面问题尤为突出。
【问题1】结合本案例,分析小陈在此项目中项目范围管理方面可能存在不足。
【问题2】小陈组织人员撰写项目WBS如下:
请说明上述WBS结构是将 作为第一层进行分解。除了上述方法,还可以采用哪些方式进行分解?
把项目重要可交付物作为分解第一层、把子项目安排在第一层。
从上图来看,完整WBS中除了实现最终产品或服务所必须进行技术工作外,还需要包括 。
创建WBS时要遵循哪些原则?供选择答案(将正确选项字母填入答题纸对应栏内):
A.在各层次上保持项目完整性,避免遗漏必要组成部分。
B.一个工作单元可从属于某些上层单元。
C.相同层次工作单元可以采用非相同性质。
D.工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容。
E.便于项目管理计划、控制管理需要。
F.最低层工作应该具有可比性,是可管理,可定量检查。
G.分解到一定粒度工作包。
H.WBS不包括分包出去工作。
【问题3】
请指出案例中引起范围变更原因。
一般情况下,造成项目范围变更还有哪些主要原因?
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