准时采购也称JIT采购,是一种先进的采购模式,也是一种管理哲学。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。试论述准时采购与传统采购的不同之处。
正确答案及解析
正确答案
解析
答案:准时采购与传统采购的不同之处主要表现在以下几个方面:
(1)采用较少的供应商,甚至单源供应。
从理论上讲,采用单源供应比多源供应好。一方面,供应商管理比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需双方之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较有保障。
(2)对供应商的选择标准不同。
传统采购模式中供应商是通过价格竞争作出选择的,供应商与用户的关系是短期合作关系,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。准时采购中,供应商和用户是长期合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此选择供应商时要进行综合评估,价格不再是主要的考量因素,质量成为最重要的标准,这里的质量不单是指产品质量还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
(3)对交货准时性的要求不同。
准时采购的一个重要特点是要求交货准时,这是精益生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。对供应商来说,要保证交货准时可从以下几个方面着手:一是不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少由于生产过程的不稳定导致的延迟交货或误点现象;二是作为供应链上的一部分,供应商同样应该采用准时制生产管理模式,以提高生产过程的准时性;三是为提高交货准时性,运输问题不可忽视,特别是全球化的供应链系统,运输过程长,可能还要经过不同的运输工具中转运输,要制订有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。
(4)对信息共享的需求不同。
准时采购要求供需双方信息高度共享,保证供需信息的准确性和实时性。基于供需双方的战略合作伙伴关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。
(5)制定采购批量的策略不同。
小批量采购是准时采购的一个基本特征。准时制生产需要减少生产批量,直至实现“一个流生产”,因此采购也是小批量采购,这自然会增加运输次数和成本,特别是供应商在国外等远距离时,这使得实施准时采购的难度加大。其解决办法是可以通过混合运输、代理运输等方式,或尽量使供应商靠近用户。