某市人民政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是（）。
- A.政办发(2004)第5号
- B.厅发 2004 5号
- C.政办发[2004]5号
- D.政发[2004]5号
正确答案及解析
正确答案
解析
发文字号又称发文号、发文编号。它是法定公文格式中一个不可缺少的组成部分，即向外发文的登记编号。编制发文字号的原则，《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中均作出了明确规定，综合起来，主要有：发文字号包括机关代字、年份、序号三个要素；联合发文，只标明主办机关的发文字号。其具体要求是：(1)发文字号三个构成要素的排列，应先是机关代字，中间是年份(书写时两面加六角括号)，最后是发文顺序号。序号不编虚位(即1不编为001，不加“第”字)；(2)党政机关的发文字号以分开为宜：(3)机关代字中应明确发文的含义，如“中发”、“国发”、“中办发”、“津党发”等：(4)几个单位联合行文时，不应一文多号，应只标主办机关的发文字号；(5)在同一地区，当有些机关发文字号的机关代字容易造成重复时(如某县的政府、政协、政法委三机关的代字都会编成“×政发”)，要力求避免；(6)在机关代字中，要不要注明承办部门的代字，可视具体情况而定：(7)发文字号的位置，应以置于版头之下正中位置为宜，上报的公文，应置于版头“发文机关标识”的左下侧：(8)公文的发文字号，一般用3号仿宋体字标识。
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