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3、【公文三】

类别:电话录音

来电人:杜轶  培训科长

接收人:陈莉  人力资源部经理

Et期:5月8日

陈经理:

你好!因为日本地震灾后重建急需大量工程机械,公司看好出口日本这块业务的商机,但是目前公司报关人员严重不足,临时招聘难度很大且难解燃眉之急。根据公司人力资源规划,也需要自己培养报关员。据了解,本市的海关、院校和社会培训机构经常举办报关员培训班,但考试通过率都不是很高。公司内部想考报关员的人很多,其中还有新生代农民,但是相当一部分是想考出报关员证后跳槽。另外,今年的公司培训经费预算中没有这项外出培训报关员的经费项目。这件事迫在眉睫了,怎么办?请陈经理具体指示。

杜轶

正确答案及解析

正确答案
解析

公文三处理表

回复内容:

1.立即向公司高层汇报,提出选送人员外出培训的方案。(3分)

2.拟定外出培训所需追加经费预算方案,报相关领导和财务部。(3分)

3.确定送培对象,签订与公司送培员工的培训协议。(2分)

4.确定老报关员与新报关员一一对应实践辅导责任。(2分)

5.制定外出培训考核方案,提出培训费用报销办法。(2分)

6.确定今年报关员补充计划人数,并在公司内部发布报名信息。(2分)

7.调查各个报关员培训机构的资质声誉、开班时间、费用标准、考试通过率等。(2分)

8.根据对培训机构的调查结果,选择最佳培训机构并进行沟通。(2分)

9.拟定公司与送培员工签订的约定服务期的培训协议。(2分)

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