A 公司组织结构属于弱矩阵结构,该公司的项目经理小刘正在接手公司售后部门转来的一个项目,要为某客户的企业管理软件实施重大升级。小刘的项目组由5个人组成,项目组中只有资深技术人员M参加过该软件的开发,主要负责研发该软件最难的核心模块。 根据公司与客户达成的协议,需要在一个月之内升级完成M原来开发过的核心模块。
M隶属于研发部,由于他在日常工作中经常迟到早退,经研发部经理口头批评后仍没有改善,研发部经理萌生了解雇此人的想法。但是M的离职会严重影响项目的工期,因此小刘提醒M要遵守公司的有关规定,并与研发部经理协商,希望给M一个机会,但M仍然我行我素。项目开始不久,研发部经理口头告诉小刘要解雇M,为此,小刘感到很为难。
【问题1】(6分)
从项目管理的角度,请简要分析造成小刘为难的主要原因。
【问题2】(9分)
请简要叙述面对上述困境应如何妥善处理。
【问题3】(10分)
请简要说明该公司和项目经理应采取哪些措施以避免类似情况的发生。
【问题1】 (每答出一项得3分)
1、弱矩阵型组织内项目经理对资源的影响力弱于部门经理,多头领导,项目经理对员工难以监测、管理、考核;
2、 M本身的问题,迟到早退而且我行我素。
【问题2】 (每答出一项得3分)
1、与M沟通以改善M的劳动纪律;
2、与研发部部门经理协商如何保障项目顺利进行;
3、制定应对此人流失的风险应对措施,如引进与M技术相当的人员与M协同工作、加强文档和过程管理、改进技术方案、外包、与客户协商等。【问题3】 (每答出一项得2分)
1、应注意资源和知识的积累,保障资源的可用性,如通过培训、设置A角B角等办法,解决关键技术人员的后备问题,以应对关键人员流失的风险;
2、针对组织现状制定有效的项目考核和奖惩制度;
3、与职能部门明确关键资源的保障机制;
4、及早发现问题的苗头,并及时与公司管理层沟通和协商;
5、加强团队建设,创建一个分工协作,能够互相补位的团队。
某系统集成商A公司承担了某科研机构的信息系统集成项目,建设内容包括应用软件开发、软硬件系统的集成等工作。
在项目建设过程中,由于项目建设单位欲申报科技先进单位,需将此项目成果作为申报的重要内容之一,在合同签订后30天内,建设单位向A公司要求总工期由10个月压缩到6个月,同时增加部分功能点。
由于此客户为A公司的重要客户,为维护客户关系,A公司同意了建设单位的要求。为了完成项目建设任务,A公司将应用软件分成了多个子系统,并分别组织开发团队突击开发,为提高效率,尽量采用并行的工作方式,在没有全面完成初步设计的情况下,有些开发组同时开始详细设计与部分编码工作;同时新招聘了6名应届毕业生加入开发团队。
在项目建设过程中,由于客户面对多个开发小组,觉得沟通很麻烦,产生了很多抱怨,虽然A公司采取了多种措施来满足项目工期和新增功能的要求,但项目还是频繁出现设计的调整和编码工作的返工,导致项目建设没有在约定的6个月工期内完成。同时在试运行期间系统出现运行不稳定情况和数据不一致的情况,直接影响到建设单位科技先进单位的申报工作,并且项目建设单位对A公司按合同规定提出的阶段验收申请不予回应。
【问题1】(10分)
请简要分析A公司没有按期保质保量完成本项目的原因。
【问题2】(5分)
结合本试题所述项目工期的调整,请简述A公司应按照何种程序进行变更管理。
【问题3】(10分)
公司重新任命王工为该项目的项目经理,负责项目的后续工作。请指出王工应采取哪些措施使项目能够进入验收阶段。
【问题1】(每答出一项得2分,最多10分)
(1)没有对变更进行充分地论证和评估,没有采取合适的方案。
(2)缺乏与客户清晰的、统一的接口,与客户沟通不是很有效。
(3)变更的实施过程缺少有效的监控。
(4)在压缩工期的情况下,没有考虑新增加开发人员的可用性。
(5)项目没有完成整体设计的同时就开始详细设计和编码,没有考虑到并行工作带来的风险。
(6)子系统的划分不恰当,或者缺少有效的(数据)整合,或者缺少有效数据规划、设计。
【问题2】(每答出一项得1分,最多5分)
(1)受理变更申请。
(2)对变更进行审核。
(3)变更方案论证。
(4)提交上级部门(变更管理委员会)审查批准。
(5)实施变更。
(6)对变更的实施进行监控。
(7)对变更效果评估。
【问题3】(每答出一项得2分,最多10分)
(1)召集应用软件各个子系统的负责人,了解项目存在的问题,并提出解决问题的技术方案。
(2)安排公司管理层、项目负责人与客户的管理层、项目负责人进行交流,就项目的后续进度等事宜达成一致,妥善处理前期项目变更措施不当对用户产生的影响。
(3)根据新的进度要求,按照变更程序实施变更。
(4)加强文档管理,妥善保存变更产生的相关文档,确保其完整、及时、准确和清晰,适当的时候可以引入配置管理工具。
(5)对变更过程进行有效的监控。
(6)加强与客户的沟通,确保各个子系统对用户的需求理解一致。
(7)加强各个子系统的项目负责人之间的沟通,确保子系统的同步。
M公司2009年5月中标某单位(甲方)的电子政务系统开发项目,该单位要求电子政务系统必须在2009年12月之前投入使用。王某是公司的项目经理,并且刚成功地领导一个6人的项目团队完成了一个类似项目,因此公司指派王某带领原来的团队负责该项目。
王某带领原项目团队结合以往经验顺利完成了需求分析、项目范围说明书等前期工作,并通过了审查,得到了甲方的确认。由于进度紧张,王某又从公司申请调来了2个开发人员进入项目团队。
项目开始实施后,项目团队原成员和新加入成员之间经常发生争执,对发生的错误相互推诿。项目团队原成员认为新加入成员效率低下,延误项目进度;新加入成员则认为项目团队原成员不好相处,不能有效沟通。王某认为这是正常的项目团队磨合过程,没有过多干预。同时,批评新加入成员效率低下,认为项目团队原成员更有经验,要求新加入成员要多向原成员虚心请教。
项目实施两个月后,王某发现大家汇报项目的进度言过其实,进度没有达到计划目标。
【问题1】(8分)
请简要分析造成该项目上述问题的可能原因。
【问题2】(9分)
(1)写出项目团队建设所要经历的主要阶段;
(2)结合你的实际经验,概述成功团队的特征。
【问题3】(8分)
针对项目目前的状况,在项目人力资源管理方面王某可以采取哪些补救措施?
【问题1】 问题产生的可能原因有:(每答对1点得2分,最多8分)
1、王某对新员工的工作能力和团队合作素质没有进行考察。
2、王某没有进行有效的团队建设和团队管理。
3、王某对于冲突的处理方式过于简单。
4、王某对人员的绩效评估缺乏有效的考核手段。
5、王某没有对进度进行有效控制。
【问题2】
1、团队建设将经历形成阶段、震荡阶段、正规阶段、发挥阶段和结束阶段 (4分)
2、成功的项目团队的特征:(每答对1点得1分,最多5分)
①团队的目标明确,成员清楚自已工作对目标的贡献。
②团队的组织结构清晰,岗位明确。
③有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
④项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。
⑤组织纪律性强。
⑥相互信任,善于总结和学习。
【问题3】(按答对点数酌情给分)
1、采用合适的团队建设手段,消除团队成员间的隔阂。
2、明确项目团队的目标,及项目组各成员的分工。
3、建立清晰的工作流程和沟通机制。
4、建立明确的考核评价标准。
5、鼓励团队成员之间建立参与和分享的氛围。
6、制定有效的激励措施。
某市工商局为了给各个企业提供更好的服务,提高工作效率,决定建设电子政务系统,并选择A公司承担该项目,项目的工期经双方协定为9个月。A公司指定项目经理李某负责该项目。李某带领项目团队完成了项目的需求分析,编制了项目范围说明书,并通过了审查,得到了甲方的确认。
项目进入编码阶段后,工商局项目负责人通知李某,由于政策的变化,一些业务流程发生变更,并答应延长项目工期2个月,同时支付相应的费用。李某凭借自己项目管理的经验,认为这些变更在约定的工期内可以完成,因此直接答应了对方的变更要求。随后,李某找到负责变更模块的项目组成员,要求其完成对业务流程变更的修改。
在项目继续实施的过程中,项目组成员抱怨业务流程变更较大,原来的代码很多需要重写,很难在计划的时间内完成业务流程的变更任务。而且,系统其它模块的成员发现已经完成的一些功能突然出现错误,经过分析发现是受业务流程变更的影响。项目团队不得不重新修改并测试出现问题的功能模块,从而导致项目进度大大落后于计划,整个项目看来很难在预定工期内完工。
【问题1】 (6分)
请指出工商局项目负责人提出的变更要求,除了项目范围外,可能会对项目管理的哪些方面造成影响。
【问题2】 (10分)
请简要分析李某在项目管理方面存在哪些问题,导致项目进度大大落后于计划。
【问题3】 (9分)
李某意识到项目存在的问题后,采取了改进措施,并与用户就项目进度重新达成了一致,项目进展较为顺利。在项目开发过程中,李某认为需要对项目需求变更进行验证和确认。作为项目经理,李某应如何开展此项工作?
【问题1】
对项目管理的进度、成本、质量、人力资源、合同等方面都会有影响。(4分)
例如,工期可能延期、成本可能超支、质量基准可能降低、可能需要增加人员、可能需要签署补充协议等。(2分)
【问题2】 (每点得2分)
(1)没有遵循规范的变更管理流程。
(2)没有和相关干系人一起对变更进行评审。
(3)没有成立CCB。
(4)仅凭经验对项目变更的历时进行估算,没有进行严格的历时估算。
(5)没有认真分析变更所影响的功能,并通知所有相关干系人。
(6)对变更的实施过程缺乏有效的监控。
【问题3】
通过检查和评审,确保更新后的软件需求规格说明书正确地反映了变更的各个方面。(3分)
使用需求跟踪矩阵找出受变更影响的各个部分,然后验证它们是否实现了变更。(3分)
验证通过后,安装更新后的工作产品部分,并通过调试使之能与其他部分正常工作。(3分)
F公司拥有800多名员工,近两年因业务快速发展人员急剧增加,人力资源部总监潘某越来越觉得需要一套人力资源管理系统。潘某向F公司总经理反映了这种需求,F公司总经理主持相关部门的联席会议,专门讨论此问题。该会议最终决定满足人力资源部的要求,并估算了大致的资金需求,其所需资金由总经理基金支持,由人力资源部提出业务需求,由信息中心提出解决方案。
信息中心主任乐某接到这个任务后,认为F公司的信息中心为公司开发部门级系统如市场营销管理系统,并把该系统集成到了公司的MRPII系统,有较强的开发能力,同时认为信息中心比较了解公司的人力资源管理需求。尽管在开发市场营销管理系统过程中,整个信息中心全年没有休息过节假日,但毕竟该系统已投入使用,所以他仍颇有成就感并对自己和自己的团队充满信心,因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。
信息中心的日常工作除维护现有系统之外,还正在开发公司的办公自动化系统。随着人力资源管理系统项目的开展,信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延;最后信息中心的其他业务也受到该项目的拖累。无奈乐某只得申请暂停人力资源项目。
【问题1】(6分)
请从项目管理角度指出造成人力资源管理系统项目暂停的主要原因是什么?
【问题2】(15分)
为了继续完成人力资源管理系统,需要对该项目实施整体变更,而实施方案的调整是变更的重要内容。针对案例中F公司人力资源部关于建立人力资源管理系统的需求,为获得这种系统,有哪几种项目实施方案可供选择?结合F公司现状,简要分析每种方案分别有哪些优缺点。
【问题3】(4分)
针对本案例,请你推荐一种项目实施方案并给出相应理由。
[问题1](6分)
乐某没有充分分析采用自主开发方案的技术可行性(或管理可行性,或可行性)(3分),对自主进行项目开发的风险(3分)、人力资源的有效性(3分)估计不足。(本问最多给6分)
[问题2](15分)
可供选择的方案如下:
(1)自主开发方案;(2分)
(2)部分任务外包方案;(2分)
(3)外购方案;(2分)
可供选择方案的优缺点如下:
(1)自主开发方案的优点是较易了解人力资源管理的需求,容易与F公司现有信息系统集成。缺点是目前人手不够。(3分)
(2)部分任务外包方案指的是信息中心负责获取需求,制订总体设计方案,其他业务外包。部分任务外包方案的优点也是较易了解人力资源管理的需求,容易与F公司现有信息系统集成。缺点是可能选择的外包服务商不合适、交付不及时、提供的产品或服务不合格。(3分)
(3)外购方案的优点是能快速获得,产品性能较稳定。缺点是与F公司现有信息系统不易集成。(3分)
[问题3](4分)
部分任务外包方案(2分),因该方案综合考虑了F公司目前的人力缺乏状况、需要与目前的MRPII集成等情况,但要注意选择合格的承包商。(2分)
如考生选择其他方案,只要其理由符合实际,酌情给1—3分。
某软件开发项目已进入编码阶段,此时客户方提出有若干项需求要修改。由于该项目客户属于公司的重点客户,因此项目组非常重视客户提出的要求,专门与客户就需求变更共同开会进行沟通。经过几次协商,双方将需求变更的内容确定下来,并且经过分析,认为项目工期将延误二周时间,并会对编码阶段里程碑造成较大的影响。项目经理将会议内容整理成备忘录让客户进行了签字确认。随后,项目经理召开项目组内部会议将任务口头布置给了小组成员。会后,主要由编码人员按照会议备忘录的要求对已完成的模块编码进行修改,而未完成的模块按照会议备忘录的要求进行编写。项目组加班加点,很快完成了代码编写工作。项目进入了集成测试阶段。
【问题1】(10分)
请说明此项目在进行需求变更的过程中存在的问题。
【问题2】(10分)
请分析该项目中的做法可能对后续工作造成什么样的影响?
【问题3】(5分)
请简要说明整体变更控制流程。
【问题1】 解答要点
1、没有按照严谨的变更控制流程对整个需求变更做完整的记录和跟踪(对于需求变更请求没有记录、没有对变更进行正式的评审和批准、对于变更的结果没有验证)(3分)
2、对需求变更可能造成的影响没有进行全面的评估和分析(只分析了需求变更对于工期的影响)(2分)
3、没有修改项目管理计划并重新评审(项目经理不应口头布置任务,同时里程碑的调整没有通知相应的管理层)(3分)
4、配置管理工作没有做好(没有对需求文件和设计文件进行修改,并升级相应版本;相应的模块编码的修改也没有进行版本控制)(1分)
5、变更结果没有跟客户沟通(需求变更实施完成后,没有让客户对最终结果进行确认)(1分)
【问题2】 解答要点
1、没有遵循正式的变更控制流程可能导致需求变更的过程失控和不可追溯。(3分)
2、没有对变更的影响进行完整的分析可能导致无法全面了解这次变更对项目的进度、范围、成本、质量等造成多大的影响。(2分)
3、没有修改项目管理计划可能导致实际工作内容与计划有较大的偏差,使项目管理计划无法指导项目实施。(3分)
4、没有对相应技术文档进行修改可能导致需求、设计与编码无法对应,不利于后期的测试和以后的维护工作。版本管理和配置管理没有做好可能导致在变更失败后无法将项目恢复到变更前的状态。(1分)
5、没有让用户对最终结果进行确认可能导致双方对变更结果的意见不一致,不利于项目验收和最终交付。(1分)
【问题3】 解答要点
整体变更控制流程:(每点1分)
1、提出书面的变更申请
2、对变更可能造成的影响进行评估
3、提交CCB进行审批
4、获得批准后,安排相关人员实施变更
5、对变更的结果进行验证
W公司与所在城市电信运营商Z公司签订了该市的通信运营平台建设合同。W公司为此成立了专门的项目团队,由李工担任项目经理。参加项目的还有监理单位和第三方测试机构。李工对项目工作进行了分解,制作出如下表所示的任务清单。经过分析后李工认为进度风险主要来自需求分析与确认环节,因此在活动清单定义的总工期基础上又预留了4周的应急储备时间。该进度计划得到了Z公司和监理单位的认可。
表22-10 活动关系
在项目启动与人员、资源调配(任务A)阶段,李工经过估算后发现编码、单元测试、集成测试(任务F)的技术人员不足。经公司领导批准后,公司人力资源部开始招聘技术人员。项目前期工作进展顺利,进入详细设计(任务E)后,负责任务E的骨干老杨提出,详细设计小组前期没有参加需求调研和确认,对需求文档的理解存在疑问。经过沟通后,李工邀请Z公司用户代表和项目团队相关人员召开了一次推进会议。会后老杨向李工提出,由于先前对部分用户需求的理解有误,须延迟4周才可完成详细设计。考虑到进度计划中预留了4周的时间储备,李工批准了老杨的请求,并按原进度计划继续执行。
任务E延迟4周完成后,项目组开始编码、单元测试和集成测试(任务F)。此时人力资源部招聘的新员工陆续到职,为避免进度延误,李工第一时间安排他们上岗。新招聘的员工大多是应届毕业生,即便有老员工的带领,工作效率仍然不高。与此同时,W公司领导催促李工加快进度,李工只得组织新老员工加班。虽然他们每天加班,可最终还是用了20周才完成原来计划用15周完成的任务F。此时已经临近春节假期,在李工的提议下,W公司决定让项目组在假期结束前提前1周入驻Z公司进行现场安装与软硬件联合调试。由于Z公司和监理单位春节期间只有值班人员,无法很好地配合项目组工作,导致联合调试工作进展不顺利。为了把延误的进度赶回来,经公司同意,春节后一上班,李工继续组织项目团队加班。此时许多成员都感到身心疲惫,工作效率下降,对项目经理的安排充满了抱怨。
【问题1】(8分)
请根据李工制订的任务清单,将下面的前导图补充填写完整,并指出项目的关键路径,计算计划总工期、活动C和G的总时差(总浮动时间)。
节点图例如下所示:
【问题2】(6分)
结合本案例简要叙述项目经理在进度管理中存在的主要问题。
【问题3】(6分)
如果你是项目经理,请结合本案例简要叙述后续可采取哪些应对措施。
【问题4】(5分)
除了采用进度网络分析、关键路径法和进度压缩技术外,请指出李工在制定进度计划时还可以采用哪些方法或工具。
【问题1】
图22-14单代号网络图
关键路径为:A-B-C-E-F-H-I-J。
计划总工期:59周。
活动C的总时差为0周,活动G的总时差为25周。
【问题2】
(1)在制定进度计划之前未充分估算项目所需的人力资源。
(2)制定进度计划时未充分考虑需求分析与确认环节之外的风险,特别是节假日和新人经验不足的影响,制定进度计划时预留的时间储备不足。
(3)对新招聘的人员未组织培训便让其上岗。
(4)发现项目存在延迟可能性时未及时调整进度计划并与客户、监理方及时沟通。
(5)项目发生事实上的延期后未按流程履行工程延期申请和审批手续。
(6)加快项目进度不应单纯采用加班特别是节假日加班的方法,或采用的压缩进度的方法不合理,或采用的压缩进度的方法效果不佳。
(7)在进度管理中与Z公司和监理单位的沟通不及时,影响了资源调度。
【问题3】
(1)组织对新员工的培训。
(2)招聘有经验的人员加入项目团队。
(3)重新估算项目工期,更新项目计划并与甲方和监理沟通。
(4)按照流程履行工期延期变更手续。
(5)协调第三方测试机构,争取让其提前开始第三方测试的准备工作。
(6)为加班的人员争取必要的奖励或激励措施(或加强团队建设工作)。
(7)加强与甲方和监理的沟通。
【问题4】
(1)假设情景分析法。
(2)资源平衡法。
(3)关键链法。
(4)项目管理软件(或project等工具)。
(5)项目资源日历(或项目日历,或应用日历)。
(6)进度模型工具。
项目组成员小张根据项目经理的要求绘制了项目A的WBS图(图1),
并根据工作量对项目的成本进行了分配,见表1。
【问题1】(3分)
如果小张采取自下而上的估算方法。请计算A1、A2、A的估算值分别是多少?
【问题2】(10分)
在进行项目预算审批时,财务总监指出在2012年初公司实施过一个类似项目,当时的决算金额是50万元,考虑到物价因素增加10%也是可接受的,财务总监要求据此更改预算,请根据财务总监的建议列出A1、A2、A1.1、A2.1的估算值以及项目的总预算。
【问题3】(3分)
项目经理认为该项目与公司2012年初实施的一个类似项目还是有一定区别的,为稳妥起见,就项目预算事宜,项目经理可以向公司财务总监提出何种建议。
【问题4】(9分)
除了自下而上的估算方法,本案例还应用了哪些成本估算方法?成本估算的工具和技术还有那些?
【问题1】
A1=12+14=26万元。
A2=18+16=34万元。
A=26+34=60万元。
【问题2】
根据题干中的“当时的决算金额是50万元,考虑到物价因素增加10%也是可接受的”可知,项目的总预算最高值应为50*(1+10%)=55万元。
还按照原来估算的比例分配:
A1=55*(26/60) ≈23.8万元。
A2=55*(34/60) ≈31.2 万元。
A1.1=24*(12/26)≈ 11万元。
A2.1=31*(18/34)≈16.4万元 。
【问题3】
建议增加5万元的管理储备金。
【问题4】
案例中应用了类比估算或自上而下估算、参数估算。
其他成本估算的工具和技术:
(1)确认资源费率。
(2)项目管理软件。
(3)供贷商投标分析。
(4)准备金分析。
(5)质量成本。
某项目是一个新产品开发项目,项目计划开发周期为12个月,项目团队有11个人,包括:项目经理1人,开发工程师5人,测试工程师2人,文档工程师1人,配置管理1人,SQA 1人。
项目于2010年7月1日开始,项目计划如下:需求分析一个月,总体设计一个月,详细设计二个月,编码五个月,测试一个半月,文档准备、客户验收测试半个月,修改BUG并发布半个月。
项目开工后,项目团队充满激情地努力工作,项目经理也非常有信心按期完成该项目,并在开工会上公布了该项目的考核与激励制度。
2010年8月1日,项目组按期完成《需求规格设计说明书》,2010年9月1日,按期完成了总体设计。
此时,市场部提出,最近有几家客户都问到这个产品了,9月份可能有客户要看演示的DEMO,需要加快开发进度,问项目经理是否可以先开发DEMO,详细设计到后面再补充,先把产品的原型做出来。
项目经理经过与项目组及项目管理部协商,决定去掉详细设计这个环节,直接进入产品的编码阶段。安排开发工程师根据总体设计负责各自模块的开发工作。
5名开发工程师组成的开发小组进入非常忙碌的编码阶段后,经常加班加点。开发过程中,由于原来制订的计划已完全被打乱,SQA无法再根据原来的质量保证计划进行跟踪,项目组其他人员也已无法发挥作用。
2011年2月15日,项目经理向公司管理层反映这个项目存在问题,市场部提的需求有部分不能实现,遇到了技术瓶颈,而且有团队成员要离职。为此由项目管理部组织会议,对新增的部分需求进行评审,包括研发总监、研发副总裁在内,最终决定产品要继续开发,确定关键技术问题的解决时间为2011年3月15日,其他的工作继续进行。
遗憾的是,关键技术问题一直到5月1日才解决,这时已有2名开发人员因为信心问题而离职,项目经理除了要考虑项目进度外,还要考虑项目资源,由于此时其它项目任务也很重,公司资源很紧张,他不得不重新招聘开发人员。
等项目经理招到2个新人后,已是2011年6月15日,这本应是项目计划中系统测试结束的关键里程碑,但现在编码任务完成至少还需要一个月,在公司的月度会议上,项目经理向包括总裁在内的各位高层领导做了汇报,并因为项目进度延迟受到了批评。
2011年8月1日,测试部终于拿到了系统的第一个测试版本。
2011年10月20日,系统终于开发和测试完毕,测试部输出最终的测试报告,同意该产品向市场发布。所有的文档包括《详细设计》、 《需求规格说明书》、 《产品说明书》等还没有上传到配置库。
[问题1] (12分)
请简要分析本题案例在项目管理方面存在哪些问题。
[问题2] (3分)
请指出本题案例中的项目至少延期了多少时间。
[问题3] (10分)
为了实现本题案例中市场部提出的要求,作为项目经理,你认为可以采取哪些措施来应对?
【问题1】
(1)项目团队的组成中没有专门负责需求分析和设计的人员。
(2)项目计划的粒度粗,难以进行准确的控制。
(3)项目执行过程中未经评审和批准就调整了项目的计划。
(4)在并更后的计划中没有考虑SQA的工作要求。
(5)没有进行充分的风险评估,在项目中期才发现项目中存在无法解决的关键问题。
(6)项目中的团队建设存在问题,导致人员因为信心问题而离职。
(7)与管理层的提前沟通存在问题,导致遭到领导的批评。
(8)项目文档的配置管理缺失,会使项目交付不完整。
(9)进度控制失效,比原计划推迟。
【问题2】
根据“项目计划开发周期为12个月……..项目于2010年7月1日开始,”可知,原计划项目的完工日期应为2011年7月1日。可实际情况是“2011年10月20日,系统终于开发和测试完毕,测试部输出最终的测试报告,同意该产品向市场发布。”,因此该项目至少延期了112天(31+31+30+20=112)。
【问题3】
首先进行需求变更评审,并经过变更控制委员会批准。为了实现市场部提出的要求,可以采取一下措施来应付:
(1)加班或追加人员。
(2)补充更有经验的成员。
(3)外包或缩小范围。
(4)变更开发方法。
(5)分解任务或重排任务。
(6)加强沟通与知识共享。
一个信息系统集成项目有 A、B、C、D、 E、F、G共7个活动,各个活动的顺序关系,计划进度和成本预算如下图所示,大写字母为活动名称,其后面括号中的第一个数字是该活动计划进度持续的周数,第二个数字是该活动的成本预算,单位是万元。该项目资金分三次投入,分别在第1周期初、第10周期初和第15周初投入资金。
项目进行的前9周,由于第3周时因公司有个临时活动停工1周。为赶进度,从其它项目组中临时抽调4名开发人员到本项目组。第9周末时,活动A、B和C的信息如下,其它活动均未进行。
活动A:实际用时8周,实际成本100万元,已完成100%;
活动B:实际用时4周,实际成本55万元,已完成100%;
活动C:实际用时5周,实际成本35万元,已完成100%。
从第10周开始,抽调的4名开发人员离开本项目组。这样项目进行到第14周末的情况如下,其中由于对活动F的难度估计不足,导致了进度和成本的偏差。 活动D:实际用时2周,实际成本30万元,已完成100%;
活动E:实际用时0周,实际成本0万元,已完成0%;
活动F:实际用时3周,实际成本40万元,已完成20%;
活动G:实际用时0周,实际成本0万元,已完成0%。
【问题1】(10分)
在不影响项目总体工期的前提下,制定能使资金成本最优化的资金投入计划。请计算三个资金投入点分别要投入的资金量并写出在此投入计划下项目各个活动的执行顺序。
【问题2】(5分)
请计算项目进行到第9周末时的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),并分析项目的进展情况。
【问题3】(5分)
请计算项目进行到第15周时的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),并分析项目的进展情况。
【问题4】(5分)
若需在项目第15周时计算完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC),采用哪种方式计算更适合?写出计算公式。
【问题1】
第一周初投入资金为:90+50+30=170万元。
执行顺序:第1-4周执行B活动,第1-6周执行A活动,第5-9周执行C活动。
第十周初投入资金为:30+60×(3/9)=50万元。
执行顺序:第10-11周执行D活动,第12-14周执行F活动。
第十五周初投入资金为:20+40+60×(6/9)=100万元。
执行顺序:第15-20周执行F活动,第15-17周执行E活动,第18-20周执行G活动。
项目中各个活动的执行顺序是:B先开始,B结束后接着开始活动C,A与B、C并行,可以与B同时开始,当A、B、C都结束后,开始活动D,D结束后开始活动F,活动F开始3周后同时开始活动E,活动E完成后开始活动G。
【问题2】
CV=EV-AC=170-190=-20万元。
SV=EV-PV=170-170=0万元。
项目在第9周末时,实际进度与计划吻合,但成本超支了20万元。
【问题3】
CV=EV-AC=(170+30+12)-(190+30+40)= - 48万元。
SV=EV-PV=(170+30+12)-(170+50)=-8万元。
项目在第15周初时,实际进度比计划略有滞后,成本超支了48万元。
【问题4】
因为发生偏差的原因没找到或者找到了也难以解决,所以宜采用典型偏差的公式来计算:
ETC=(BAC-EV)/CPI
EAC=AC+ETC
某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目。接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也获得了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增派两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见。同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况。李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了一些侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划。项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增派开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求,大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺利结项。
【问题1】(4分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题2】(6分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题3】(5分)
根据你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题4】(10分)
在本案例中,项目经理在没有征得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。
【问题1】
(1)项目经理遵循了严格的变更流程,对项目总监提出的变更计划没有被动接受,而是在充分研究的基础上,提出了更科学合理的变更的方案。
(2)项目经理在提出变更方案前进行严格的调研和论证,征求多方的意见。
(3)项目经理与有关项目干系人进行了有效的沟通。
【问题2】
范围控制是监控项目状态的过程,如监控项目的工作范围状态和产品范围状态的过程,也是控制变更的过程。
范围基准是被批准的项目范围说明书,相关的WBS、WBS词典。
本项目并未发生实质性的项目范围变更。
【问题3】
(1)受理变更申请。
(2)参与评估变更对项目影响。
(3)参与制定变更应对方案。
(4)将要求与技术要求转化为资源要求。
(5)组织CCB进行变更决策。
【问题4】
恰当。
理由:
(1)项目经理李工与其他项目经理的沟通,以及与甲方项目经理的沟通,只是为了制定变更应对方案做准备,所以,属于其工作范围。
(2)项目经理李工在与内部项目经理沟通时,只是就与本项目变更管理涉及的内容进行沟通。在与甲方项目经理沟通时也注重方式方法,并且后期发展也符合其前期沟通的结果,因此沟通恰当。
(结合案例,表述不一致可酌情给分)
某石化行业的信息化项目是一个大型项目,前期投标竞争非常激烈,甲公司最终中标。合同谈判过程也比较紧张,客户提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,虽然在公司内部讨论时,认为并没有把握能按要求完成,但是为了赢得这个项目,甲方公司在谈合同时未提出异议。
由于项目工期紧张,甲方公司选择项目经理老李负责该项目。原因是老李在甲公司多年一直从事石化行业的项目咨询、设计、开发对行业非常熟悉,而且近一年来,他正努力转型做项目经理,管理并负责完成了2个较小规模的项目。
老李带领项目组分居客户要求的工期制定了项目计划,但项目执行到第一阶段,就未按计划进度完成。由于项目刚开始,老李怕客户有意见终止合同,因此决定不把实际情况告知客户,打算在后面的工作中加班加点把进度追回来。
接下来,项目组在解决客户谈判过程中增加的功能需求的时候,遇到了问题,老李带领项目组加班进行技术攻关,耗费了几周的时间,终于解决了技术问题。 但此时项目进度延误的更多了。
甲公司已建立项目管理体系,该项目的QA本应该按照甲公司要求对项目的进度进行检查。但老李认为过程中的检查会影响到项目组的工作,要求QA在项目阶段末再进行检查。
时间已经超过工期的一半,客户到甲公司检查项目工作,发现项目的进度严重滞后,并且已经完成的部分也未能达到质量要求。
【问题1】(15分)
你认为该项目的实施过程中存在哪些问题?请逐条说明并给出正确的做法。
【问题2】(4)
除了行业知识和专业技术知识外,你认为该项目的项目经理应该具备哪些知识与能力。
【问题3】(6分)
结合案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√ ”,错误的选项填写“×”)
(1)对于比较小的项目来说,可以选择技术能力较强的项目经理。 ( )
(2)大型项目的项目经理的管理工作应该以间接管理为主。 ( )
(3)公司中的项目必须按照公司定义的完整项目管理流程执行,不能进行裁剪。 ( )
【问题1】
存在的问题及正确做法(15分)
(1)企业选择项目经理不当。正确做法:应选择一位具有较强管理能力的项目经理(或者回答:项目经理的工作重点应在项目管理方面,而非具体的技术工作)。
(2)项目的需求管理存在问题。正确做法:对用户的需求应进行详尽的分析,并配备合适的资源来完成相应的工作。
(3)与客户的沟通工作没有做好。正确做法:项目中出现的问题不应该隐瞒客户,应该及时与客户沟通共同解决问题。
(4)质量保证工作没有做好。正确做法:应加强项目过程中的质量保证,按时检查项目是否遵循公司质量管理的要求。
(5)风险管理工作没有做好。正确做法:针对项目前期发现的进度和新增需求可能无法完成的风险,应制定风险应对措施,如增加项目资源,做好市场调研,将无法完成的部分外包或者采购。
【问题2】(4分)
(1)丰富的项目管理知识。
(2)管理知识与领导能力。
(3)理解项目环境(如社会环境、政治环境、自然环境等)。
(4)处理人际关系的技能(如有效的沟通、影响、领导激励、冲突管理、解决问题等)。
【问题3】(6分)
(1)√
(2)√
(3)×
已知某信息工程项目由ABCDEGHI八个活动构成,项目工期要求为100天。项目组根据初步历时估算、各活动间逻辑关系得出的初步进度计划网络图如下图所示(箭线下方为活动历时)。
【问题1】(7分)
(1)请给出该项目初步进度计划的关键路径和工期。
(2)该项目进度计划需要压缩多少天才能满足工期要求?可能需要压缩的活动都有哪些?
(3)若项目组将B和H均压缩至30天,是否可满足工期要求?压缩后项目的关键路径有多少条?关键路径上的活动是什么?
【问题2】(9分)
项目组根据工期要求、资源情况及预算进行了工期优化,即将活动B压缩至30天、D压缩至40天,并形成了最终进度计划网络图;给出的项目所需资源数量与资源费率如下:
按最终进度计划执行到第40天晚对项目进行监测时发现,活动D完成一半,活动E准备第二天开始,活动G完成了1/4;此时累计支付的实际成本为40000元。请在下表中填写此时该项目的绩效信息。
【问题3】(6分)
请计算第40天晚时项目的CV、SV、CPI、SPI(给出计算公式和计算结果,计算结果保留2位小数),评价当前项目绩效,并给出改进措施。
【问题4】(3分)
项目组发现问题后及时进行了纠正,对项目的后续执行没有影响,请预测项目的完工尚需成本ETC和完工估算EAC(给出计算公式和计算结果)。
【问题1】(7分)
1、关键路径为BGI ,工期为120天。
2、进度需要压缩20天才可以满足工期,可能压缩的活动有A D H B G I.
3、能满足。有3条。分别是ADH ,BGI,ADI。关键路径上的活动有A D H B G I.
【问题2】(9分)
【问题3 】(6分)
CV=EV-AC=31300-40000 =﹣8700
SV=EV-PV=31300-33100 =﹣1800
CPI=EV/AC=31300/40000= 0.78
SPI=EV/PV=31300/33100 = 0.95
当前项目绩效情况是成本严重超支,进度略微落后。
采取措施:控制成本,追赶进度。使用优质资源替换一般资源来完成后续工作内容。适当加班和快速跟进。
【问题4】(3分)
发现问题后进行了纠正,因此采用非典型偏差。
BAC=1×180×20+2×220×30+1×150×6+2×240×40+1×180×10+2×200×40+2×100×40+2×150×30=71700 元
ETC=BAC-EV=71700-31300=40400元
EAC=ETC+AC=40400+40000=80400元
某信息系统项目包含A、B、C、D、E、F、G、H、I、J十个活动。各活动的历时、 成本估算值、活动逻辑关系如下表所示:
【问题1】(10分)
(1)请计算活动 H、G 的总浮动时间和自由浮动时间。
(2)请指出该项目的关键路径。
(3)请计算该项目的总工期。
【问题2】(3分)
项目经理在第9天结束时对项目进度进行统计,发现活动C完成了 50%,活动E完成了 50%,活动G 完成了100%,请判断该项目工期是否会受到影响?为什么?
【问题3】(10分)
结合问题2,项目经理在第9 天结束时对项目成本进行了估算,发现活动B的实际花费比预估多了1000元,活动D的实际花费比预估少了500元,活动C的实际花费为2000元,活动E的实际花费为1000元,其他活动的实际花费与预估一致。
(1)请计算该项目的完工预算BAC。
(2)请计算该时点计划值PV、挣值EV、成本绩效指数CPI、进度绩效指数SPI。
【问题4】(3分)
项目经理对项目进度、成本与计划不一致的原因进行了详细分析,并制定了改进措施。假设该改进措施是有效的,能确保项目后续过程中不会再发生类似问题,请计算该项目的完工估算EAC。
【问题1】(10分)
(1)H的总浮动时间和自由浮动时间都是0;(2分)G的总浮动时间和自由浮动时间都为3。 (2分)
(2)关键路径有两条,分别为ABCIJ和 ADEHIJ。 (4分)
(3)总工期为17天。 (2分)
【问题2】(3分)
项目工期会受到影响。 (1分)
因为按计划E要完成100%,而现在只完成了50%,(1分)
而E活动又是关键活动,所以将影响工期。(1分)
【问题3】(10分)
(1)BAC=2000+3000+5000+3000+2000+2000+2000+3000+2000+3000=27000元 (2分)
(2)检查时间点为第九天结束,应该完成的工作包括:A、B、D、E、F、G,以及活动C完成1/2。
故PV=2000+3000+3000+2000+2000+2000+5000×1/2=16500元 (1分)
实际完成活动除了C和E跟原计划有出入,其他都一样。即A、B、D、F、G,以及C的50%,E的50%。
故EV=2000+3000+3000+2000+2000+5000×50%+2000×50%=15500元 (2分)
AC=2000+4000+2000+2500+1000+2000+2000=15500元 (1分)
CPI=EV/AC=15500/15500=1 (2分,写对公式但答案错误得1分)
SPI=15500/16500=0.94 (2分,写对公式但答案错误得1分)
【问题4】(3分)
EAC=AC+(BAC-EV)=15500+(27000-15500)=27000元 (3分,写对公式得2分)
某系统集成公司A中标某信息中心IT运维平台开发项目,公司A任命小李为项目经理。小李在项目启动阶段确定了项目团队和项目组织架构,项目团队分为三个小组:研发组、测试组和产品组。各组成员分别来自研发部、测试部以及产品管理部。
小李制定了项目整体进度计划,将项目分为需求分析、设计、编码、试运行和验收五个阶段。为保证项目质量,小李请有着多年的编码、测试工作经历的测试组组长张工兼任项目的质量保证人员。
在项目启动会上,小李对张工进行了口头授权,并要求张工在项目的重要阶段(如完成需求分析、完成总体设计、完成单元编码和测试等)必须对项目交付物进行质量检查。在检查时,张工可以根据自己的经验提出要求,对于不满足要求的工作,必须立即进行返工。
项目在实施过程中,遇到一些问题,具体如下:
在项目组完成编码与单元测试工作,准备进行系统集成前,张工按照项目经理小李的要求进行了质量检查。在检查过程中,张工凭借多年开发经验,认为某位开发人员负责的一个模块代码存在响应时间长的问题,并对其开具了不符合项报告。但这位开发人员认为自己是严格按照公司编码规范编写的,响应时间长不是自己的问题。经过争吵,张工未能说服该开发人员,同时考虑到该模块对整体项目影响不大,张工没有再追究此事,该代码也没有修改。
在项目上线前,信息中心领导组织技术专家到项目现场进行调研和考察。专家组对已完成的编码进行了审查,发现很多模块不能满足甲方的质量要求。
【问题1】(10分)
请指出该项目在质量管理方面可能存在哪些问题?
【问题2】(8分)
请指出张工在质量检查中可能存在的问题。
【问题3】(6分)
针对上述问题,如果你是项目经理,你会采取哪些措施?
【问题4】(5分)
在(1)~(5)中填写恰当内容(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内)。
在质量控制中,可以使用的工具和技术有(1)、(2)、(3)、(4)、(5)。
候选答案:
A、趋势分析 B、试验设计 C、因果图 D、统计抽样
E、帕累托图 F、质量成本 G、成本/效益分析 H、控制图
【问题1】(10分)
1、没有制定切实可行的质量管理计划;
2、没有监理质量保证体系、缺乏质量标准和规范;
3、质量管理职责分配不合理,没有质量保证人员QA,或者QA不独立于项目组;
4、未实施质量保证活动,或者质量保证活动实施不到位;
5、质量控制缺少必要的评审环节;
6、质量控制存在问题,没有达到测试预期的效果;
7、项目团队成员的质量意识不强;
8、团队缺乏有效沟通。
【问题2】(8分)
1、没有制定质量检查计划;
2、没有制定质量检查标准;
3、没有按照质量标准进行检查,而是依照经验来检查工作;
4、发现的质量问题没有督促及时解决,导致后面质量不达标;
5、需求分析完成后没有做质量评审;
6、质量检查不彻底,有大量质量问题未被检查出来。
【问题3】(6分)
1、制定科学的质量管理计划;
2、建立质量保证体系;
3、明确项目质量目标,明确质量标准与规范;
4、配备具有相应质量测量经验的人员,或者给相应的质量测量人员培训,提高其技能;
5、重视质量保证工作,采取相应的工具与技术,确保质量保证得以良好实施;
6、加强质量控制与质量评审工作;
7、重视质量测试,合理安排充分测试。
【问题4】(5分)
A/C/D/E/H
某涉密单位甲计划建设一套科研项目管理系统,因项目涉密,通过考察和比较,选择了具有涉密系统集成资质的单位乙来为其实施该项目。
甲方要求所有开发工作必须在现场完成,项目所有资料归甲方所有。双方签订了合同和保密协议,合同中规定项目应在当年的年底前完成。
乙公司派出项目经理小李带领项目组进驻甲单位现场小李首先与客户沟通了需求,确定了大致的需求要点,形成了一份需求文件。经过客户确认后,小李就安排项目组成员开始进行开发工作为了更好地把握需求的实现,小李在每天工作结束后,都将工作进度和成果汇报给甲方的客户代表,由客户提出意见,并形成一份备忘录。客户对软件的修改意见不断提出,小李也仔细地将修改意见记录在每天的备忘录中,并在第二天与项目组讨论之后,安排开发人员尽量实现。随着软件的逐渐成型,小李发现此时客户提出一些需求实际上跟某些已实现的需求是矛盾的,对于有些新的需求,实现难度也越来越大。此时软件的实际功能与最初确定的需求文件中确定的功能已经相差很远,眼看时间越来越接近年底,小李不知道该怎么办才好。
【问题1】(3分)
请问该项目是否可以不公开招标?为什么?
【问题2】(4分)
项目需求发生变更后,可能会导致项目的哪些方面同时发生变更?
【问题3】(8分)
请指出该项目在项目整体管理方面存在哪些问题?
【问题4】(5分)
针对案例中项目的现状,请指出在继续实施此项目时小李可采取哪些措施?
【问题5】(5分)
请简要说明实施整体变更控制的完整流程。
【问题1】(3分)
可以,因为该项目涉密,符合《中华人民共和国招标投标法》第六十六条:“涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。”。
【问题2】(4分)
可能导致项目范围、项目进度、项目成本、项目质量、项目人力资源等多方面发生变更。
【问题3】(8分)
1、没有制定项目管理计划。
2、没有编写正式的需求规格说明书。
3、缺失设计阶段(概要设计与详细设计)直接进入开发阶段。
4、没有变更控制流程或者未遵循变更控制流程。
5、没有做好配置管理工作。
6、对项目监控不到位,没有控制好项目范围和进度。
【问题4】(5分)
1、制定项目管理计划。
2、与客户重新确定需求并编写正式的需求说明书。
3、按需求说明书进行设计工作。
4、按设计开展开发工作。
5、建立一套完善、科学的项目变更控制流程。
6、加强配置管理与版本管理工作。
7、加强进度与需求的监控,防止进度延迟。
【问题5】(5分)
变更控制的流程:①提出变更申请;②变更影响分析;③CCB审查批准;④实施变更;⑤监控变更实施并做好记录;⑥变更验证与审计。
甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提到项目可能会面临市场方面的风险,在进行项目可行性研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提出相应的对策。于是公司在可研报告之外,以会议纪要的方式提出了应对该市场风险的方法,即如果4G技术能够在2015年年底前普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快完成该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议项目采用V模型开发,项目的预算为1000万元;如果届时4G普及率达不到预期的70%;则建议项目采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在.2016年5月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450万元。并建议将项目的开始时间由原定时间2015年8月推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。
李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知财务部、人力资源部和销售部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容。其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发。
李工在项目执行过程中,发现项目章程中没有任何对于项目风险和开发模型的说明与规定,所以李工就根据自身经验采用了瀑布模型来安排项目工作。当项目进展到2015年12月时,发现4G的普及率没有达70%,公司决定暂缓此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。当公司质量管理部门追究相关环节的错误,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。
【问题1】(12分)
制定项目章程的输入项包括什么?并列举说明项目章程中应包含哪些内容?
【问题2】(7分)
请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议纪要影响项目管理计划的制定吗?如影响,请指出是如何影响的;如不影响,请说明理由。
【问题3】(6分)
项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了”是否正确?为什么?项目风险管理计划中主要应包括哪些内容?
【问题1】(12分)
项目章程的输入:项目工作说明书、协议、商业论证、环境和组织因素、组织过程资产。
(一条1分,共4分)
项目章程的内容:
项目目的或批准项目的原因
可测量的项目目标和相关的成功标准
项目的总体要求
概括性的项目描述
项目的主要风险
总体里程碑进度计划
总体预算
项目审批要求
委派的项目经理及其职责和职权
发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
(最多8分,答出8条即可得满分)
【问题2】(7分)
知道项目管理计划输入:项目范围说明书(初步)、来自各计划过程的输出、环境和组织因素、组织过程资产。
(一条1分,共4分)
议纪要会影响到项目管理计划的制定。(1分)
因为会议纪要属于企业的组织过程资产,而组织过程资产是制定项目管理计划的输入。(3分)
【问题3】(6分)
李工的观点不正确。(1分)
因为项目经理应该是主动解决问题的人。而不是被动领命的人。项目经理的职责是达到项目的目标,保证项目成功。所以只要影响项目成功的风险因素都属于项目风险管理的内容。(2分)
项目风险管理计划的具体内容:
方法论
角色与职责
预算
时间安排(实施风险管理的次数和频率)
风险类别
风险概率和影响的定义
概率和影响矩阵
项目干系人承受度
汇报格式
跟踪
应急计划
应急储备
(3分,答对6条得满分)
【说明】某信息系统项目包含如下十个活动。各活动的历时、活动逻辑关系如下表所示:
【问题1】(9分)
(1)请给出该项目的关键路线路径和总工期
(2)请给出活动E、G的总浮动时间和自由浮动时间
【问题2】(5分)
在项目开始前,客户希望将项目工期压缩为19天,并愿意承担所发生的所有额外费用。经过对各项活动的测算发现,只有活动B、D、I有可能缩短工期,其余活动均无法缩短工期。活动B、D、I最多可以缩短的天数以及额外费用如下:
在此要求下,请给出费用最少的工期压缩方案及其额外增加的费用。
【问题3】(4分)
请将下面(1)-(4)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
项目活动之间的依赖关系分为四种:
(1)是法律或合同要求或工作的内在性质决定的依赖关系。
(2)是基于具体应用领域的最佳实践或者基于项目的某种特殊性质而设定,即便还有其他顺序可以选用,但项目团队仍缺省按照此种特殊的顺序安排活动。
(3)是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。
(4)是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制中。
【问题4】(9分)
假设该项目的总预算为20万元。其中包含2万元管理储备和2万元应急储备,当项目进行到某一天时,项目实际完成的工作量仅为应完成工作的60%,此时的PV为12万元,实际花费为10万元。
(1)请计算该项目的BAC。
(2)请计算当前时点的EV、CV、SV
(3)在当前绩效情况下,请计算项目的完工尚需估算ETC。
【问题1】(9分)
(1)关键路径:ADCEIJ;工期21天;
(2)E的自由浮动时间0;总浮动时间0;因为在关键路径
G的自由浮动时间1天;总浮动时间1天
【问题2】(5分)
压缩方案:D压缩1天,I压缩1天;额外增加的费用5500元
【问题3】(4分)
(1)强制性依赖关系是法律或合同要求或工作的内在性质决定的依赖关系。
(2)选择性依赖(首选逻辑关系、优选逻辑关系软逻辑关系)是基于具体应用领域的最佳实践或者基于项目的某种特殊性质而设定,即便还有其他顺序可以选用,但项目团队仍缺少按照此种特殊的顺序安排活动。
(3)外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。
(4)内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制中。
【问题4】(9分)
BAC=20-2=18万元 (2分)
SPI=EV/PV,EV=PV×0.6=12×0.6=7.2万元
CV=EV-AC=7.2-10=﹣2.8万元
SV=EV-PV=7.2-12=﹣4.8万元
CPI=EV/AC=7.2/10=0.72
ETC=(BAC-EV)/CPI=(18-7.2)/0.72=15万元
某公司完成一个工期10周的系统集成项目,该项目包含ABCDE五项任务。项目经理制定了成本预算表(如表1),执行过程中记录了每个时段项目的执行情况(如表2、表3)。
表1 成本预算表(单位:万元)
表2 实际发生成本表(单位:万元)
表3 任务完成百分比
【问题1】(5分)
项目执行到了第6周,请填写如下的项目EV表,将答案填写在答题纸对应栏内。
【问题2】(14分)
(1)经分析任务C的成本偏差是非典型的,而D的偏差是典型的。针对目前的情况,请计算项目完工时的成本估算值(EAC)。
(2)判断项目目前的绩效情况。
【问题3】(6分)
针对项目目前的进度绩效,请写出项目经理可选的措施。
【问题1】(5分)
第六周项目EV表(单位:万元)
【问题2】(14分)
(1)
项目BAC=10+25+25+25+10+40+15+15+20+25=210万元
C非偏型偏差,则C的EAC= 20+40-16=44万元
D典型偏差 则d的EAC=AC+(40-EV)/CPI=65万元
整个项目的EAC=237万元
(2)
第6周时该项目的AC=111万元
第6周时该项目的EV=104万元
第6周时该项目的PV=135万元
CPI=EV/AC=0.9369; 成本略有超支
SPI=EV/PV=0.7703 进度落后
【问题3】(6分)
(1)赶工(投入更多的资源或增加工作时间,缩短关键活动的工期);
(2)快速跟进,并行施工;
(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员;
(4)减小活动范围或降低活动要求;
(5)改进方法或技术,以提高生产率;
(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
某软件项目包含8项活动,活动之间的依赖关系,以及各活动的工作量和所需的资源如下表所示。假设不同类型的工作人员之间不能互换,但是同一类型的人员都可以从事与其相关的所有工作。所有参与该项目的工作人员,从项目一开始就进入项目团队,并直到项目结束时才能离开,在项目过程中不能承担其他活动。(所有的工作都按照整天计算)
SA:系统分析人员 SD:系统设计人员 SC:软件编码人员
【问题1】(14分)
假设该项目团队有SA人员1人,SD人员2人,SC人员3人,请将下面(1)~(11)处的答案填写在答案纸的对应栏内。
A结束后,先投入( )个SD完成C,需要( )天。
C结束后,再投入( )个SD完成D,需要( )天。
C结束后,投入( )个SC完成( ),需要( )天。
D结束后,投入SD完成B。
C、D结束后,投入( )个SC完成G,需要( )天。
G结束后,投入( )个SC完成E,需要1天。
E、F、G完成后,投入1个SA完成H,需要2天。
项目总工期为( )天。
【问题2】(7分)
假设现在市场上一名SA每天的成本为500元,一名SD每天的成本为500元,一名SC每天的成本为600元,项目要压缩至10天完成。
(1)则应增加什么类型的资源?增加多少?
(2)项目成本增加还是减少?增加或减少多少?(请给出简要计算步骤)
【问题3】(6分)
请判断以下描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,不正确的选项填写“×”)
(1)活动资源估算过程同费用估算过程紧密相关,外地施工团队聘用熟悉本地相关法规的资讯人员的成本不属于活动资源估算的范畴,只属于项目的成本部分。( )
(2)制定综合资源日历属于活动资源估算过程的一部分,一般只包括资源的有无,而不包括人力资源的能力和技能。 ( )
(3)项目变更造成项目延期,应在变更确认时发布,而非在交付前发布。( )
【问题1】(14分)
A结束后,先投入(2)个SD完成C,需要(1)天。
C结束后,再投入(2)个SD完成D,需要(2)天。
C结束后,投入(3)个SC完成(F),需要(1)天。
D结束后,投入SD完成B。
C、D结束后,投入(3)个SC完成G,需要(3)天。
G结束后,投入(3)个SC完成E,需要1天。
E、F、G完成后,投入1个SA完成H,需要2天。
(以上没空1分)
项目总工期为(13)天。(4分)
【问题2】(7分)
需要增加SA(1.5分),增加一名(1.5分)。
项目成本减少了(1分),减少了4900元。
原成本:500×13+2×500×13+3×600×13=42900元(1分)
现在成本:2×500×10+2×500×10+3×10×600=38000元(1分)
现成本-原成本=38000-42900=﹣4900元。(1分)
【问题3】(6分)
错错对
某公司承接了一个软件外包项目,项目内容包括A、B两个模块的开发测试。项目经理创建了项目的WBS(见下表),估算了资源、工期,项目人力资源成本是1000元/人?天。
【问题1】(7分)
根据目前WBS安排,请计算项目的最短工期,并绘制对应的时标网络图。
【问题2】(10分)
项目开展11天后,阶段评审发现:模块A的修复工作完成了一半,回归测试工作还没有开始,模块B开发工作已经结束,准备进入单元测试。此时,项目已经花费了18万的人力资源成本。
(1)请计算项目当前的PV、EV、AC、CV、SV,并评价项目目前的进度和成本绩效。
(2)按照当前绩效继续进行,请预测项目ETC(写出计算过程,并计算结果精确到个位)。
【问题3】 (6分)
基于问题2,针对项目目前的绩效,项目经理应采取哪种措施保证项目按时完工?
【问题1】(7分)
最短工期20天。
【问题2】)(10分)
(1)AC=180000元;PV=141000元;EV=136000元;
CV=EV-AC=-44000元<0;成本超支;
SV=EV-PV=-5000元<0; 进度落后。
(2)按典型偏差公式计算:ETC=(BAC-EV)/CPI=37058.8235≈37059元
【问题3】(6分)
(1)赶工(投入更多的资源或增加工作时间,缩短关键活动的工期);
(2)快速跟进,并行施工;
(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员;
(4)减小活动范围或降低活动要求;
(5)改进方法或技术,以提高生产率;
(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
某项目的网络图如下:
试题内容
阅读下列说明,回答问题1至问题5,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某项目的网络图如下:
其中,各活动正常完工时间、正常完工直接成本、最短完工时间、赶工增加直接成本(如下表所示)。另外,项目的间接成本为500元/天。
【问题1】(4分)
请确定项目的关键路径。
【问题2】(3分)
根据网络图确定项目正常完工的工期是多少天 所需的成本是多少
【问题3】(3分)
讨论下列事件对计划项目进度有何影响:
(1)活动D拖期2天;
(2)活动B拖期2天;
(3)活动F和G在规定进度之前1天完成。
【问题4】(7分)
项目想提前一天完工,基于成本最优原则,可以针对哪些活动赶工 赶工后的项目成本是多少
【问题5】(8分)
基于项目整体成本最优原则,请列出需要赶工的活动及其工期。
基于以上结果,确定赶工后的项目工期及所需成本。
【问题1】(4分)
关键路径为:ADFH(2分) 和 AEGH (2分)
【问题2】(3分)
工期是25天。(1分)
所需成本是25*500+14900=27400元 (2分)
【问题3】(3分)
(1)进度将延后 (1分)
(2)没有影响 (1分)
(3)进度将提前 (1分)
【问题4】(7分)
方案1:针对D和G各赶工1天。增加直接成本400元。
方案2:针对H赶工1天。增加直接成本400元。
方案3:针对A赶工1天。增加直接成本400元。
所以可以针对活动ADGH赶工。(答对1个活动得1分,总共4分)
赶工后的项目成本是500*24+14900+400=27300元。(3分)
【问题5】(8分)
需要赶工的活动:
A活动赶工2天,工期8天 (1分)
D活动赶工1天,工期3天 (1分)
G活动赶工1天,工期4天 (1分)
H活动赶工1天,工期4天 (1分)
赶工后的项目工期为21天 (2分)
所需成本为500*21+14900+1600=27000元 (2分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某软件开发项目包括ABCD四个活动,项目总预算为52000元。截至6月30日,各活动相关信息如下表所示。
C活动是项目中的一项关键任务,目前刚刚开始,项目经理希望该任务能在24天之内完成,项目组一致决定采取快速跟进的方法加快项目进度,并估算C活动的预计工期为乐观14天、最可能20天、悲观32天。
【问题1】(13分)
结合案例,请计算截至6月30日各活动的挣值和项目的进度偏差(SV)和成本偏差(CV),并判断项目的执行绩效。
【问题2】(3分)
项目组决定采用快速跟进的方式加快进度,请简述该方式的不足。
【问题3】(4分)
如果当前项目偏差属于典型偏差,请计算完工估算成本(EAC)。
【问题4】(5分)
项目经理尝试采用资源优化技术24天完成C活动的目标,请计算能达到项目经理预期目标的概率。
本题知识点:计算题【问题1】(13分)
活动A的挣值EV=25000*100%=25000元 (1分)
活动B的挣值EV=12000*50%=6000元 (2分)
活动C的挣值EV=10000*50%=5000元 (2分)
活动D的挣值EV=5000*0=0元
项目的挣值EV=25000+6000+5000=36000元
项目的PV=25000+9000+5800=39800元
项目的AC=25500+5400+1100=32000元
SV=EV-PV=36000-39800=-3800元 (2分,其中计算公式1分)
CV=EV-AC=36000-32000=4000元 (2分,其中计算公式1分)
项目目前的执行绩效:
由于SV小于0,所以进度延误 (2分)
由于CV大于0,所以成本节省 (2分)
【问题2】(3分)
(1)增加风险
(2)可能造成返工
(3)还有可能增加项目成本
(每项1分,共3分)
【问题3】(4分)
BAC=52000元 (1分)
CPI=EV/AC=36000/32000=1.125 (1分)
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=32000+(52000-36000)/1.125=46222.22元 (2分,其中计算公式1分)
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【问题4】(5分)
期望工期T=(14+20*4+32)/6=21天 (1分)
标准差=(32-14)/6=3天 (1分)
项目经理预期24天完成C活动的概率为50%+68%/2=84%。 (3分)
A公司是从事粮仓自动通风系统开发和集成的企业,公司内的项目管理部作为研发与外部的接口,在销售人员的协助下完成与客户的需求沟通。
某日,销售人员小王给项目管理部提交了一条信息,说客户甲要求对“JK型产品的P1组件更换为另外型号的组件”的可行性进行技术评估。项目经理接到此信息后,发出正式通知让研发部门修改 JK 型产品并进行了测试,再把修改后的产品给客户试用。但客户甲对此非常不满,因为他们的意图并不是要单一改变JK产品的这个P1组件,而还要求把JK产品的P1组件放到其他型号产品的外壳中,上述技术评估只是他们需求的一个方面。
经项目管理部了解,销售部其实知道客户的目的,只是认为 P1 组件的评估是最关键的,所以只向项目经理提到这个要求,而未向项目经理说明详细情况。
【问题1】(8分)
请分析上案例中A 公司在管理中主要存在哪些问题导致客户非常不满。
【问题2】(5 分)
请简要叙述需求管理流程的主要内容。
【问题3】(12分)
请简要叙述上述案例中,项目经理在接到销售部的信息后应如何处理。
【问题1】 (每答出一项得2分,最多8分)
1、未获得用户确认就实施了需求变更;
2、分工不明确或者虽有分工但没有落实;
3、项目管理部没有履行自己的全部职责;
4、销售部门未能将正确的客户需求传递给研发部门;
5、没有建立完善的需求管理的相关流程。
【问题2】(每答出一点得1分,最多5分)
需求管理流程包括制定需求管理计划,求得对需求的理解,求得对需求的承诺,管理需求变更,维护对需求的双向跟踪性,识别项目工作与需求之间的不一致性6大部分。
【问题3】(每答出一项得2分,最多12分)
项目经理的处理方法如下:
1、需要和销售部门作清晰的确认;
2、明确和销售部门的分工和权限,真正承担对外接口的角色;
3、需要和客户进行细节的澄清和确认;
4、将确认的需求正确地传递给研发部门;
5、管理产品的需求变更;
6、与研发部门进行验证,确保产品符合客户需求。
M公司是由3个大学同学共同出资创建的一家信息系统开发公司,经过近2年时间的磨砺,公司的业务逐步达到了一定规模。公司成员也从最初的3人发展为近30人,公司的组织机构也逐渐完善。
为了适应业务发展需要,逐渐摆脱作坊式开发状态,公司决定实施项目管理制度。随后公司成立了项目管理部,并聘请了计算机专业博士生小王作为项目管理部经理。小王上任后,首先用了半天的时间对公司成员介绍项目管理相关理念,然后参考项目管理教材和国外一些大型项目管理经验制定了一系列相关规定以及奖惩措施,针对正在开发的顶目分别指定了技术骨干作为项目的项目经理。
但是由于公司承担的业务大多是时间紧任务重的项目,每个人可能同时承担着多个项目,开发人员对项目管理不是很热心,认为“公司规模小没有必要进行项目管理”,与其花费了大量时间开会、写文档,不如几个人碰碰头说说就可以了。实际开发工作中总是以开发任务重等原因不按照规定履行项目管理程序。
小王根据自己制定的规定,对公司一些员工进行了处罚。公司员工对此有不满情绪,使得某些项目没有按期完成,公司也因此受到了一定的损失。
【问题1】(10分)
请用200字以内的文字指出M公司在实行项目管理制度的过程中存在的问题。
【问题2】(6分)
针对“公司规模小没有必要进行项目管理”的说法,请用200字以内的文字谈谈你的看法。
【问题3】(9分)
请用300字以内的文字说明小王应该采取哪些措施来摆脱目前面临的困境。
【问题1】 (每答出一项得2分,最多10分)
(1)聘任的项目管理部经理小王照搬国外大型项目管理理论或经验。
(2)技术骨干担任项目经理不一定合适。
(3)没有根据小企业的具体情况制定相应的管理措施。
(4)制定的奖惩制度可能不够合理。
(5)小王与企业员工缺乏灵活和有效的沟通。
(6)公司领导层的重视不够。
(7)公司其他职能部门支持或协作不够。
(8)小王缺少项目管理实践经验。
【问题2】 (每答出一项得3分)
(1)小规模企业也需要实施项目管理,项目管理有助于企业正规化、规模化发展,长期来看有助于企业降低生产和维护成本。
(2)实施项目管理,不可能也没必要全盘照搬其他企业的经验,需要根据自身企业的具体情况和环境,灵活运用项目管理的方法和技术。
【问题3】 (每答出一项得2分,最多9分)
(1)根据企业的具体环境,设计一套适用于本企业的项目管理流程(规定哪些步骤,产生哪些文档,设置哪些控制点等)。由于多数项目比较小,那么项目管理方面的流程也可以设计得简单一些,抓主要矛盾。
(2)落实项目管理部的职责。(注:可具体化)
(3)多与企业员工进行正式与非正式的沟通,适当激励项目团队,以赢得大家的信任。
(4)采用灵活的工作方式。对项目进行中出现的问题,通过各种方式处理,而不是一味地按照规章制度进行相应的奖惩。
(5)寻求公司领导层支持。
小方是某集团信息处工作人员,承担集团主网站、分公司及下属机构子网站具体建设的管理工作。小方根据在学校学习的项目管理知识,制定并发布了项目章程。因工期紧,小方仅确定了项目负责人、组织结构、概要的里程碑计划和大致的预算,便组织相关人员开始各个网站的开发工作。
在开发过程中,不断有下属机构提出新的网站建设需求,导致子网站建设工作量不断增加,由于人员投入不能及时补足,造成实际进度与里程碑计划存在严重偏离;同时,因为与需求提出人员同属一个集团,开发人员不得不对一些非结构性的变更做出让步,随提随改,不但没有解决项目进度,质量问题时有出现,而且工作成果的版本越来越混乱。
【问题1】(8分)
请简要分析该项目在启动及计划阶段存在的问题。
【问题2】(10分)
(1)简要叙述正确的项目启动应包含哪些步骤?
(2)针对在启动阶段存在的问题,可以采取哪些措施(包括应采用的具体工具和技术)进行补救?
【问题3】(7分)
请为该项目设计一个项目章程(列出主要栏目及核心内容)。
【问题1】(每答对一点得2分,最多8分)
1、项目没有遵循正确的立项流程,例如项目章程应由项目发起人发布。
2、项目章程不完整。
3、对需求估计不准确,资源估算不足,项目管理计划没有根据项目的实际情况进行调整。
4、对项目变更风险认识不足,未制定变更控制流程。
5、配置管理和版本控制没有做好。
【问题2】
1、步骤 (每点2分)
(1)制定项目章程。
(2)制定初步项目范围说明书。
2.解决措施 (每点1分)
(1)完善项目章程。
(2)由项目发起人正式发布项目章程。
(3)采用项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断等工具和方法制定项目管理计划。
(4)应采用配置管理系统进行变更和版本控制。
(5)应采用风险核对表、头脑风暴、概率影响矩阵等工具,管理项目风险,根据项目需要重新配置项目资源。
(6)可使用需求追踪矩阵等工具管理项目需求。
【问题3】(按答对点数酌情给分)
1、项目需求,反映了干系人的要求与期望。
2、项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求。
3、项目的目的或论证的结果。
4、任命项目经理并授权。
5、里程碑进度计划。
6、干系人的影响。
7、组织职能。
8、组织的、环境的和外部的假设。
9、组织的、环境的和外部的约束。
10、论证项目业务方案,包括投资回报率。
11、概要预算。
为了解决传统人工抄表方式费时、费力,准确性和及时性得不到保障的问题,某市电力公司准备在其市区及各县实施远程无线抄表系统,代替人工抄表。A公司承接了该无线抄表系统项目。王某是A公司负责该项目的项目经理。
A公司现有技术人员对电力业务比较熟悉,但是没有人精通无线通信技术,如果要招聘或者培训相应技术人员可能会影响项目的进度,无法保证在合同规定工期内完工。因此,王某决定将无线模块外包出去,并选择了一家专门开发无线通信技术的公司来完成外包工作,而为了保证进度,王某集中主要精力,全力推动公司项目组的各项工作。
随着项目的进行,公司的项目计划进展顺利,但是临近外包模块交工时对方提出人力资源紧张,要求延长合同期限。如果延长外包合同期限,将导致无线抄表系统项目进度无法完成,公司将承受很大的损失。
【问题1】 (4分)
请简要叙述一般情况下,企业采用外包管理模式的目的。
【问题2】 (5分)
A公司将无线模块外包出去是否合适?为什么?
【问题3】 (6分)
请简要说明王某在外包管理中是否存在缺陷。
【问题4】 (10分)
针对项目现状,王某应如何处理?
【问题1】 (每点1分,但要答全才能得满分)
转移风险、提高效率、节约成本、提高质量、发挥核心竞争力。
【问题2】
合适。 (2分)
因为凭现有人力和技术条件,A公司无法保证在合同期限内完工,通过外包不但可以将精力放到公司熟悉的电力业务上,而且可以满足工期的要求,降低成本。(3分)
【问题3】
存在缺陷。(3分)
王某没有做好外包项目的监控,没有及时跟踪进度。(3分)
【问题4】 (每点2分)
(1)按照合同与外包公司就外包项目进度拖延违约、索赔事宜进行商议,达成一致。
(2)与外包公司就外包项目的变更达成一致(重新签订外包合同)。
(3)向甲方报告进度拖延实情,承担相应的责任并取得甲方的谅解,就项目的后续开发计划达成一致。
(4)实施项目变更,确定新的项目计划。
(5)加强外包项目的监控,及时跟踪进度。
某高校计划建设校园一卡通项目,选择了具有自主一卡通产品的A公司作为系统集成商。项目的主要内容是对学校的3个学生食堂、1个图书馆、1个体育馆实现统一管理,并与学校的后勤保障和财务部门的主要业务系统联通。为保证项目的实施,校方聘请了监理公司对此项目进行监理。
经双方协定,合同规定工期为6个月,A公司指定了项目经理小李负责该项目。项目组经需求调研后制定了项目计划,将项目的主要活动划分为需求、设计、卡机具生产、应用系统开发、综合布线及硬件安装调试、软硬件系统联调、现场测试、验收等活动。
项目进入编码阶段后,校方领导指示,要求把另外一个教职工食堂也纳入一卡通管理,并对学校重点教研室和实验室进行门禁管理。因此,校方代表直接找到A公司领导提出增加项目内容,并答应会支付相应的费用、延长项目工期,由于该高校是公司重要的客户,A公司领导口头答应了客户的要求。
【问题1】(6分)
将空白处需要填写的恰当内容写入答题纸对应栏内。
(1)根据项目管理知识域相关理论,学校提出的增加项目内容的要求造成了项目的 变更。
(2)在此项目中,为了控制项目变更过程,小李应首先向( )方提交书面的( )。
【问题2】(13分)
(1)项目组对变更产生的影响进行了分析,请说明此变更可能会对项目管理的哪些方面造成影响。(4分)
(2)项目的CCB(变更控制委员会)对变更进行了审批。请说明对于此项目,CCB的组成应该包括哪些人员。(2分)
(3)请简要叙述变更被批准后小李应该安排哪些工作。(2分)
(4)对于变更产生的结果可采取一定的方法进行验证。其中,对于需求、设计等文档类变更是否正确可采用什么方法进行验证?对于软硬件系统变更是否正确可采用什么方法进行验证?(2分)
(5)请简要阐述在这次变更过程中监理方应参与的工作环节。(3分)
【问题3】(6分)
在客户提出新需求时,该项目产品基线中哪些配置项会发生变化?
[问题1](6分)
(1)范围 或者 需求(2分)
(2)监理方,变更申请 (4分)
[问题2](13分)
(1)范围,进度,成本,质量,人力资源,沟通,整体,合同
(每项1分,满分4分)
(2)项目经理、公司领导,监理方,校方(客户)代表(每项0.5分,满分2分)
(3)更新项目管理计划,安排相应人员负责新的项目活动(满分2分)
(4)评审,测试(每空1分,满分2分)
(5)接受变更申请;对变更进行评估;总监理工程师对变更申请进行审批;参与CCB评审;对变更的结果进行检查(每条1分,满分3分)
[问题3](6分)
需求(文档)、设计(文档)、代码、硬件配置记录
(每条2分,满分6分)
某项目经理将其负责的系统集成项目进行了工作分解,并对每个工作单元进行了成本估算,得到其计划成本。第四个月底时,各任务的计划成本、实际成本及完成百分比如下表:
【问题1】(10分)
请分别计算该项目在第四个月底的PV、EV、AC值,并写出计算过程。请从进度和成本两方面评价此项目的执行绩效如何,并说明依据。
【问题2】(5分)
有人认为:项目某一阶段实际花费的成本(AC)如果小于计划支出成本(PV),说明此时项目成本是节约的,你认为这种说法对吗?请结合本题说明为什么。
【问题3】(10分)
(1)如果从第五月开始,项目不再出现成本偏差,则此项目的预计完工成本(EAC)是多少?
(2)如果项目仍按目前状况继续发展,则此项目的预计完工成本(EAC)是多少?
(3)针对项目目前的状况,项目经理可以采取什么措施?
【问题1】 解答要点
PV = 10 + 7 + 8 + 9 + 5 + 2 =41万元(2分)
EV = 10 * 80% + 7 + 8 * 90% + 9 * 90% + 5 + 2 * 90% = 8 + 7 + 7.2 + 8.1 + 5 + 1.8 = 37.1万元(2分)
AC =9 + 6.5 + 7.5 + 8.5 + 5 + 2 = 38.5万元(2分)
进度落后,成本超支 (2分)
依据:(2分)
SV = EV – PV = 37.1 – 41 = -3.9万元 < 0
CV = EV – AC = 37.1 – 38.5 = -1.4万元 < 0
或
SPI = EV/PV = 37.1 / 41 = 0.904 < 1
CPI= EV/AV = 37.1 / 38.5 = 0.963 < 1
【问题2】 解答要点
不对(2分),例如本题中第四个月底的计划成本PV为41万元,实际成本AC为38.5万元,虽然AC<PV,但不是由于项目实施中节省造成的,而是由于进度落后计划造成的。(3分)
【问题3】 解答要点
(1)ETC = BAC – EV = 41– 37.1 = 3.9(2分)
EAC = AC + ETC = 3.9 + 38.5 = 42.4(2分)
或者:EAC = BAC – CV =41–(– 1.4)= 42.4(4分)
(2)EAC = AC +(BAC–EV)/CPI =38.5 +(41–37.1)/ 0.963=42.55(4分)
(3)(满分2分,每条1分)
加快进度(赶工或加班);控制成本;必要时调整进度基准和成本基准。
项目经理李工和近五十人的项目团队经过9个月的辛苦努力,在某信息系统项目约定的最后期限内完成了信息系统的开发工作,并通过了系统的试运行。尽管这是李工负责的第一个项目,但还是算圆满地结束了。李工感觉很有成就感,也对团队成员充满了感激。由于项目工期几度耽搁,在项目最后阶段,项目团队成员加班加点工作了近3个月,团队成员不仅精神疲惫而且因此耽误了其他项目的很多工作。鉴于项目已经完成了试运行,李工就组织大家召开项目总结会。在总结会上李工表示了对大家的感谢,然后就宣布项目已经结束,项目团队成员可以各自按照原先的人力资源计划进入新的项目。
项目总结会后的第二天,建设方的项目负责人就打来了电话,说是建设方总经理发现该信息系统还有一项功能需要添加,尽管该功能在原先的合同中没有体现,但是总经理还是希望添加该项功能。而且建设方的项目负责人还指出,试运行之后相关部门发觉还有一些相关的操作手册没有提供,希望建设方补充提供相关文档。
刚接完建设方项目负责人的电话,公司财务审计部门和项目管理办公室的人员也敲门进来,首先问李工该项目是否已经完成,如果已经完成就需要走公司的相关项目收尾流程。接着就要求李工和他的项目团队成员配合组织项目审计和项目收尾方面的工作,并告诉李工,该项目的尾款,20%的合同金额对方还没有付,请李工催促对方尽快付款。
【问题1】(10分)
结合本案例,简要回答项目收尾的主要工作包括哪几部分并分别说明其主要内容。
【问题2】(10分)
请简要说明项目团队成员转移进入新项目的前提条件。
【问题3】(5分)
请指出项目收尾阶段需要完成哪些文档?
【问题1】
项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。
合同收尾就是了结合同并结清账目,包括解决所有尚未了结的事项。合同收尾需要对整个采购过程进行系统地审查,找出进行本项目其他产品或本组织内其他项目采购时值得借鉴的成功和失败之外。
管理收尾涉及为了使项目干系人对项目产品的验收正式化而进行的项目成果验证和归档,具体包括收集项目记录、确保产品满足商业需求、并将项目信息归档,还包括项目审计。
【问题2】
(1)项目团队成员的管理计划,计划中规定的人员转移条件已经触发。
(2)项目团队成员所承担的任务已经完成,并已完成工作交接。
(3)项目经理与项目团队成员确认该成员的工作衔接已经告一段落,或已经完成。
(4)项目经理签发项目团队成员转移确认文件。
(5)项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件。
(6)项目经理通知所有相关的干系人。
(7)若是项目收尾,应召开项目总结表彰大会。
【问题3】
(1)用户部门新需求申报单。
(2)IT项目产品质量评审表。
(3)软件验收单。
(4)设备验收单。
(5)IT项目内部验收报告。
(6)最终项目文件列表。
(7)IT项目验收单。
(8)项目成员述职报告。
(9)项目结束人员安排表。
(10)项目成员经验教训报告。
(11)设备回收交付表。
(12)项目团队内部经验总结。
(13)最终项目内部总结报告。
(14)最终项目用户移交报告。
某市信息资源管理中心经过公开招标,将该市的政务信息资源整合系统项目委托某公司开发,并准备将该系统推广应用到全市二十个委办局。由于每个委办局框架构成、业务功能、界面要求、资源类别等均有所不同,该软件公司经过讨论,决定对一家信息资源建设比较完备的委办局的需求进行开发和试用,然后再在些基础上进行修改,为其他委办局定制系统。
该项目的负责人是软件公司的刘经理,项目采用瀑布模型开发,项目组成员按分析、设计、编码、测试进行分工,历经三个月,进入试运行阶段。为了赶工期,刘经理就对项目开发人员再分工,将试运行的系统版本作为原始版本,在此基础上修改,开始并行为其他委办局定制开发各自的政务信息资源整合系统。
试运行的版本在运行中根据用户的要求,产生了一些功能的变动,开发人员直接改动代码,这些改动后的代码有的适合其他委办局,有的不适合;而在为其他委办局的系统定制开发中,也在根据用户的要求进行各自代码的修改。项目进展得很快,可就在这期间,主要开发人员小王和小李因故提出辞职,刘经理向公司申请补充了两名新的开发人员接替小王和小李的工作,然而由于之前的变更没有相关文档的记录,开发版本与设计和需求的版本对应不上,两个新的开发人员用了很长的时间才编码,结果导致工期的延误,而且在交付时出现文档与代码对应不上的情况,客户意见很大。
【问题1】(8分)
请指出在该项目的开发过程中,配置管理方面存在的主要问题。
【问题2】(8分)
结合本案例,请列举配置项的内容。
【问题3】(4分)
经与客户协商,为确保系统推广应用顺利,刘经理决定加强项目的配置管理,请简要回答刘经理在配置管理方面的主要活动应有哪些。
【问题1】
(1)没有制定完整的配置管理计划,明确相关的规程、标准。
(2)没有制定专人负责项目的配置管理。
(3)没有统一的变更流程。
(4)需求变更后没能保证相关文档的一致性。
(5)没有按照配置管理的要求建立开发库、受控库和产品库。
(6)没能标识基线产品和管理基线产品。
(7)版本管理混乱。
【问题2】
(1)外部交付的软件产品和数据。
(2)内部软件工作产品和数据。
(3)各种文档(需求文档、设计文档、源代码等)。
(4)可执行代码。
【问题3】
(1)制定配置管理计划。
(2)配置识别与建立基线。
(3)建立配置管理系统。
(4)版本管理。
(5)配置状态报告。
(6)配置审计。
小赵被任命为某软件开发项目的专职质量管理人员,他此前只有过三个月的软件开发经历。项目经理李工要求他按照项目进度计划中的工作安排,按时做好检查,发现问题随时汇报。
项目启动后,由于进度紧张,项目组经常加班。小赵在质量检查中,总会遇到这样那样的问题。例如,计划时间点已到,工作却没有按时完成,因此无法开展检查;相关人员工作太忙,无法配合检查等等。不久,项目组成员对小赵的工作颇有怨言,说他不懂技术,还得浪费时间跟他解释。有的还说进度已经这么紧张了,他不帮忙却来添乱。小赵很无奈,将这些情况汇报给项目经理李工,李工也觉得比较棘手,要求小赵尽量在不打扰大家工作的情况下执行检查。
项目组在超负荷运转中完成了编码任务,虽然天天加班,但进度还是延误了近20%。此时已经不能按原计划开展测试工作,项目经理李工决定调整计划,不划分测试阶段,将所有模块一次集成后统一开始测试。软件模块集成后,头一轮测试刚开始就出现了致命错误,导致测试无法继续,李工只好让开发人员先修复软件,之后再提交测试。随后的测试过程更加混乱,由于模块由不同人员开发,需要不同的人来修改,常常是已经修复的bug,在修复其他的bug之后又再次出现,开发人员不停修改,项目交付时间临近,程序中还有大量bug没有修复。
[问题1] (14分)
请结合本题案例分析该项目质量管理中出现的问题。
[问题2](5分)
请结合本题案例简要阐述在项目中应如何进行质量管理。
[问题3](6分)
对于本题案例中的软件项目,请指出其测试过程至少应分为哪几个阶段。
【问题1】
(1)没有建立相应的质量保证体系。
(2)项目缺乏质量标准和质量规范。
(3)没有制定和实施质量管理计划。
(4)质量保证人员小赵经验不足。
(5)项目进度计划安排过于紧张,或进度计划制定不合理。
(6)项目在整体的沟通上存在问题,小赵得不到有力的支持。
(7)测试阶段的工作和方法安排不合理。
(8)项目中的配置管理和变更控制工作没有做好。
【问题2】
(1)应建立项目的质量管理体系,包括制定可行的过程规范和质量目标、质量标准。
(2)应科学制定和实施质量管理计划。
(3)应使用有项目经验和质量管理经验的质量保证人员。
(4)重视开发过程中的质量保证,避免将测试作为质量保证的唯一方法。
(5)应重视测试环节,安排必要的时间,采用合理的方法进行充分的测试。
(6)应加强项目实施过程中的配置管理工作。
【问题3】
(1)单元测试
(2)集成测试
(3)系统测试
某单位甲建设数据中心管理系统,与乙公司签定了单价建设合同,与丙公司签定了监理合同。建设合同中规定:系统提供的网络带宽不低于2Mbps,操作响应时间不超过5秒,可支持的最大并发用户数不少于5000个。
乙公司项目经理张某根据项目要求编写了范围说明书,将WEB服务器和数据库服务器部署在一个小型机上,并编制了WBS字典,其中规定服务器安装要在10月5日前完成,主要性能指标为响应时间不超过5秒,可支持最大并发用户数不少于5000个。
在现场设备安装调试前,建设方技术总监与张某沟通,要求提高系统可支持的最大并发用户数至10000个并说明了原因。张某为此邀请乙公司技术总监和相关技术人员进行了商讨并制定了新的技术方案,该方案中建议用两台小型机分别担当WEB服务器和数据库服务器。
乙公司技术总监批准了该方案,随后报建设方领导出具意见,建设方领导也批准了新方案。张某按照批准的新方案重新采购、安装和调试了设备。项目完成后,建设方代表对系统的性能指标满意,但不同意追加投资。乙公司为此请丙公司出面协调,然而丙公司总监以对新技术方案不了解为由拒绝在项目验收报告上签字。
[问题1] (5分)
结合本案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”)
(1)技术方案调整属于技术变更,应由建设方和承建方技术负责人最终审批。( )
(2)张某编制的WBS字典不符合项目管理文件规范。 ( )
(3)甲、乙双方可对所签订的合同的效力约定生效或解除条件。 ( )
(4)对于单价建设合同,技术方案的调整不涉及合同变更。 ( )
(5)签定监理合同后,建设方不能再提出技术指标变更要求,应由监理方提出。( )
[问题2] (8分)
请指出案例中的技术方案调整可能涉及到哪些类型的项目变更。
[问题3] (12分)
请简要分析案例中技术方案变更过程中存在的问题并提出改正建议。
【问题1】 (每小题1分)
(1) × (2) √ (3) √ (4) × (4) ×
【问题2】 (每项1.5分,最多8分)
范围、时间、成本、质量、整体、合同等方面的变更。
【问题3】
存在的问题:
1、建设方技术总监提出的变更要求不是书面的、正式的变更请求。
2、未建立变更控制委员会和变更控制流程。
3、监理方应介入变更控制。
4、未对技术方案的变更进行变更影响评估。
5、在技术方案变更和实施之前未进行合同变更。
改正建议:
1、建设方应就技术指标的调整提出正式的书面变更申请。
2、变更控制委员会应由监理、建设方和承建方共同组成。
3、监理方首先对变更申请提出处理意见。
4、在审批新技术方案前应评估该方案对范围、进度、质量和成本的影响。
5、在实施新技术方案前应先按照变更流程对合同执行变更
A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内既有较好的口碑。
2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。
项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制动并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。
为了保证项目按照客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施。在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常暴露出问题。
A公司项目管理办公室在对该项目阶段审查是,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,任务即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。
【问题1】(9分)
结合案例,除了项目经理能力因素之外,请简要分析造成项目目前状况的可能原因。
【问题2】(7分)
作为项目经理,应统一考虑项目进度、成本与质量之间的平衡。任何一个要素的变动,都会引起其他要素的变动。
(1)请简要叙述项目进度、成本与质量之间的关系。
(2)请结合本案例说明,为了保证项目按照最初的设想按时完工,项目经理还应该采取哪些措施?
【问题3】(4分)
结合案例,从候选答案中选择4个正确选项(每选对一个得1分,选项超过正确答案得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。
项目章程一般要包括的内容有( )。
候选答案:
A.项目概述 B.项目成功评价标准 C.项目进度 D.项目预算 E.委派项目经理,并授予其职责和职权 F.质量保证 G.项目风险控制策略 H.组织的假设与约束
【问题1】(9分)
(1)项目启动工作准备不充分,对于客户的需求理解过于简单,相应的项目计划过于乐观(对项目的重视不够)。
(2)项目团队没有制定详细的需求或项目范围说明书,致使项目工作范围不明确。
(3)由于项目需求和范围不完善,使得项目进度计划不能真实反映项目实际。
(4)项目团队没有制定规范的项目变更控制系统,缺乏代表利益相关方进行决策的变更流程。
(5)没有完善的项目质量计划、质量保证和质量控制,导致项目质量不高。
(6)项目干系人不了解项目真实绩效。
(7)项目团队对项目整体风险缺少管控,缺少相应的风险应对策略。
(8)A公司的整体项目管理成熟度不高,PMO对于整体项目的监控过于薄弱。
【问题2】(7分)
(1)
1)项目工期与成本的平衡:项目工期的缩短会使项目成本上升。同样,项目成本的降低会使得项目组织资源占用的能力下降,从而也影响项目工期。
2)项目工期与质量的平衡:项目工期的缩短也可能使质量下降,为了赶进度,往往导致质量问题的出现,而一旦出现质量问题,就必须返工,这样又拖延了项目的工期。
3)项目成本与质量的平衡:项目成本的降低会直接影响项目质量(从而影响项目进度)。
(2)
1)增加有效的人力资源。
2)项目经理应该调整进度计划,在关键路径上加班,缩短关键路径的长度。
3)按照项目变更管理流程实施项目变更,减小变更对项目进度的影响。
4)加强沟通协调,争取干系人对项目的最大程度支持,保证项目投入。
5)关注项目风险,加强项目风险管理,尽量减小风险对项目进度的影响。
【问题3】(4分)
A、B、E、H
某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、 王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80% 时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。
子项目2、子项目3在张工引入新的资源后进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。
在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后影响了二者的总体验收。项目因此没有按时交工。
【问题1】(10分)
结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?
【问题2】(5分)
结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题?
【问题3】(10分)
结合案例,简要回答正确执行此大项目验收工作的步骤。
【问题1】
张工做法存在不足。项目中途终止,不能只移交给管资产的人员,应该执行完整的项目收尾工作。
从管理收尾方面进行弥补:
(1)成果审查:对已完成成果进行审查。
(2)项目总结:总结项目经验教训,纳入组织过程资产。
(3)成果移交:审查完,按情况将需要移交给客户的成果移交给客户。
从合同收尾方面进行弥补:对项目1的资金/合同进行清算。
【问题2】
执行中存在的问题:没有进行阶段质量控制。
验收中存在的主要问题:
(1)没有整体的验收计划。
(2)没有考虑到子项目2、子项目3的相关关系。
(3)张工风险意识差。
【问题3】
(1)执行对子项目2的成果确认和验收。
(2)结合子项目2的成果,执行对子项目3的成果确认和验收。
(3)进行系统的集成测试,安排试运行,并进行用户接受测试。
(4)移交项目文档,完成文档验收。
(5)形成系统的最终验收报告,双方确认签字。
乙公司是一家信息技术公司,主要从事信息系统集成和软件开发业务。该公司通过员工王工的介绍与甲公司签订了大型系统开发合同,合同金额650万元,工期11个月。该项目主要为甲公司开发一套综合管理系统,并要求新系统要与现有生产管理系统、财务管理系统连通,以帮助甲公司落实两化(信息化和工业化)深度融合的战略部署,提升甲公司的核心竞争力。甲公司指派信息技术中心的赵主任负责该项目。
项目启动时,乙公司领导安排王工担任此项目的项目经理。王工自己按照公司项目章程模板撰写项目章程,进入了下一个过程。新撰写的项目章程内容包括:质量控制人员、项目组织结构、项目基本需求、项目完工日期。
同时为了保证项目质量,王工亲自撰写了初步的项目范围说明书。王工依据以前公司的经验撰写的初步的项目范围说明书内容包括:项目概述、产品需求、项目完工日期、项目约束条件、初始风险。初步的项目范围说明书撰写完成后,王工通知了项目组成员,按照初步的项目范围说明书开始工作。项目组成员有人认为初步范围说明书内容太过简单,跟以往项目范围说明书差别太大,但担心项目经理不高兴,也没有直接说。
刚进入项目规划阶段,发生的几个事件让王工觉得非常棘手:
(1)项目组成员就系统是否包含数据库导出、备份功能产生了分歧,查看初步的项目范围说明书发现也没有相应描述。
(2)有项目组成员认为初步的项目范围说明书中给出的系统安全等级过高,实现难度非常大,还可能导致项目成本大幅度增加。
(3)项目组成员不确定项目验收时是否要给客户交付《产品使用手册》,有成员建议既然不确定就不要做了,这样可以节约成本。
(4)在初步的项目范围说明书中没有涉及到项目的质量管理要求,乙公司内部的质量技术部因此没有安排专门的人员配合王工工作。
(5) 一些项目组成员经常抱怨王工大包大揽,项目启动阶段的工作不严格遵照公司管理流程执行,也未征求其他项目组成员的意见或建议。
【问题1】(12分)
结合案例,请分析案例中的项目启动过程中存在哪些问题?
【问题2】(6分)
结合案例,该项目的干系人应该包括哪些?
【问题3】(7分)
(1)结合案例,从候选答案中选择5个正确选项(每选对一个得1分,选项超过5个该题得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。
以下( ) 内容应放入组织过程资产库。
候选答案:
A.问题和缺陷管理库 B.经验教训 C.个人周报 D.项目总结
E.风险控制程序 F.合同原件 G.验收标准指南 H.测试记录
(2)根据题干,从候选答案中选择2个正确选项(每选对一个得1分,选项超过2个该题得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。
SOW包括( ) 内容。
候选答案:
A.项目概述 B.产品需求 C.组织结构 D.质量控制人员
【问题1】
(1)项目章程未经正式审批和发布。
(2)项目章程中对项目经理授权不明确。
(3)项目章程中未考虑项目干系人的需求。
(4)初步的项目范围说明书项目经理独自完成(项目成员没有参与项目范围说明书的撰写)。
(5)初步的项目范围说明书的边界不清。
(6)初步的项目范围说明书的验收标准、性能指标不确定。
(7)最初交付成果不明确。
(8)与项目干系人之间的沟通可能存在不足,各方理解不一致。
【问题2】
(1)项目经理王工。
(2)项目组其他成员。
(3)质量技术部。
(4)乙公司项目主管领导。
(5)甲公司信息中心赵主任。
(6)甲公司其他人员(甲公司生产管理人员、财务管理人员)。
【问题3】
(1)A、B、D、E、G
(2)A、B
某公司2014年初承接了一个周期为一年的OA信息系统项目,并指派项目经理小张负责。该项目属于定制型项目,涉及的用户方较多,小张根据自己的经验预测到项目可能会涉及频繁的需求变更,因此小张在将项目组分成了业务组、实施组、开发组后,定义了如下需求管理及控制流程:
(1)指派专门的业务组进行需求分析,分析完成后马上与用户进行需求确认,确认后填写需求状态表(包括需求提交日期、需求状态、是否属于变更等);
(2)实施组获得需求分析文档后,一周内进行技术方案设计;
(3)技术方案完成后,业务组视情况与用户进行二次沟通确认,确认后填写需求状态表(包括需求技术方案提交日期、需求技术方案状态);
(4)需求分析、技术方案完成后,开发组每周对已确定需求进行工作量评估,形成月度开发计划;
(5)开发组根据开发计划进行定制开发工作;
(6)每周开发组根据需求状态库的需求、方案进行工作量重新评估,更新开发计划。
项目进行过程中,发生了如下事件,导致项目延期半年才完成:
[事件1]根据2014年初的计划开发完成了OA信息系统项目并上线,但用户没有真正使用。2014年底推广使用的时候发现,业务流程有缺失,程序有BUG,于是项目组重新按照以上流程梳理了需求,并重新开发上线。
[事件2] 2014年底,开发组提出需求分析在深度、广度上不够,导致开发返工任务多。
[问题1](12分)
结合案例及你的工作经验,请说明项目经理小张在需求管理及控制过程中存在哪些不足?
[问题2](4分)
结合案例,围绕需求管理,请将下面(1)~(2)处的答案填写在答题纸的对应栏内。案例中,2014年底推广使用的时候发现,业务流程有缺失,这一现象是由于缺乏(1)中的(2)。
[问题3](5分)
结合案例和个人经验,简要叙述项目中需求可能存在的几种状态。
[问题4](4分)
如果你是小张的经理,请帮助小张改进需求管理及控制过程中的不足。
【问题1】(12分)
1.需求管理没有一套完整的管理流程;
2.没有明确对应的需求获取方式;
3.需求获取时挖得不深,需求分析在深度和广度上做得不够;
4.需求分析仅限于业务组的需求分析,未邀请技术团队和测试团队参加;
5.没有进行需求评审,导致有需求遗漏;
6.需求管理中没有定义需求冻结期,题干显示可以无休止的提出新的需求或者需求变更。
【问题2】(4分)
需求管理 ,需求评审
【问题3】(5分)
需求可能存在的状态有如下几种:
已建议,已批准,已实现,已验证,已删除、已设计、已交付、待批准、被拒绝等。
【问题4】(4分)
需求管理建议以如下方式开展:
1.明确添加需求获取过程,使用访谈、焦点小组会议、头脑风暴、问卷调查、原型法等多种方式获取需求;
2.通过多种方式进行用户需求分析。包括使用图形表示法、原型等可视方法、系统可行性需求分析及模块描述系统;
3.编写需求说明书;
4.进行需求验证和需求评审。
5.对定稿的需求建立需求基线。
6.管理和控制需求变更。
需求控制需要严格按照整体变更控制管理进行,有变更,走流程。
1、有需求变更要提出变更请求;
2、审核需求变更带来的影响;
3、由CCB确定批准或拒绝需求变更;
4、对批准了的需求变更,相应修改范围说明书和其他项目管理计划文件;
5、及时发布变更信息;
6、跟踪批准了的变更的实施情况;
A公司是一家为快消行业提供APP开发解决方案的软件企业。项目经理范工承接了一个开发鲜花配送APP的项目,项目需求非常明确,此前A公司承接过一个类似的项目,做得很成功,项目结束后人员已经分派到其他项目组。经过认真考虑反复论证后范工决定采用虚拟团队方式搭建项目组,项目架构师由一位脚踝骨折正在家修养的资深工程师担任,开发团队依据项目模块的技术特点分别选择了西安和南京的两个有经验的项目小组,测试交给了美国旧金山分部的印度籍测试员Lisa,其他成员均在北京总部的公司内部选拔。项目经理范工编制了人力资源管理计划并下发给每个成员以便他们了解自己的工作任务和进度安排。
项目刚进入设计阶段,开发团队在APP的测试部署方式和时间上与Lisa发生了争执,南京开发团队没有跟项目经理范工沟通就直接将问题汇报给了当地的执行总经理王总。王总批评了范工,范工虽然觉得非常委屈,但还是立即召集了包括架构师在内的相关人员召开紧急电话会议。会上多方言辞激烈,终于确定了一套开发团队和测试团队都觉得可行的部署方案。
【问题1】(6分)
结合案例,请从项目团队管理的角度说明本项目采用虚拟团队形式的利与弊。
【问题2】(5分)
请简述项目人力资源管理计划的内容和主要的输入输出。
【问题3】(2分)
请将下面(1) ~(2)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
结合案例,A公司范工带领的项目团队已经度过了项目团队建设的(1)阶段,正在经历震荡阶段的考验,即将步入(2)阶段。
【问题4】(8分)
请简述项目冲突的特点和解决的方法。结合案例,你认为项目经理范工采用了哪种方法?
【问题1】(6分)
利:
(1)本项目任务明确,从公司内部不同区域抽调人员可以节约项目成本。
(2)可以将在家办公的远程专家纳入进来,不用再外聘同类专家。
(3)北京、西安、南京多团队协同,有利于发挥各团队的技术特点。
(4)将美国旧金山的员工纳入进来,可以提高单日工作效率。
(每条1分,满分3分)
弊:
(1)项目执行过程中增加产生误解的概率,可能引发冲突或影响进度。
(2)分开办公的各团队容易有孤立感。
(3)项目成员分散,沟通成本高,项目管理要求高。
(4)可能有语言文化壁垒,团队经验和知识分享困难。
(每条1分,满分3分)
【问题2】(5分)
人力资源管理计划包括:确定项目组的角色与职责、确定项目的组织图以明确汇报关系、制订人员配备管理计划。(1分)
输入:项目管理计划、活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产。(每个1分,满分2分)
输出:人力资源管理计划。(每个1分,满分2分)
【问题3】(2分)
形成阶段、规范阶段
【问题4】(8分)
(1)项目冲突的特点:
①冲突是正常的,而且要找出一个解决办法。
②冲突是一个团队的问题,而不是某人的个人问题。
③应公开地处理冲突。
④冲突的解决应聚焦在问题,而不是人身攻击。
⑤冲突的解决应聚焦在现在,而不是过去。
(每条1分,满分3分)
(2)冲突管理的方法: (每个1分,满分4分)
问题解决、合作、强制、妥协、求同存异、撤退。
(3)项目经理范工冲突管理的方法属于:问题解决。(1 分)
甲公司中标一个城市轨道交通监控系统开发项目,公司领导决定启用新的技术骨干作为项目经理,任命研发部软件开发骨干小王为该项目的项目经理。
小王技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队共同努力,该项目进展到系统测试阶段。
在系统测试前,发现该项目有一个指示灯显示模块开发进度严重滞后,小王立刻会同该模块负责人小李一起熬夜加班赶工,完成了该模块。
小王在项目绩效考核时,认为小李的工作态度不认真,给予较差评价并在项目团队内公布考核结果。小李认为自己连续熬夜加班,任务也已完成,觉得考核结果不公平,两人就此问题发生了严重冲突,小李因此消极怠工,甚至影响到了项目验收。
【问题1】(11分)
(1)基于以上案例,请指出小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处。
(2)针对小李在项目中的问题,请说明小王该如何预防和改进。
【问题2】(4分)
结合案例,说明项目经理小王应当重点学习哪些项目团队管理的方法?
【问题3】(2分)
结合案例中小王和小李的冲突,请指出他们之间的冲突属于_____(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内)。
A.项目优先级冲突 B.资源冲突 C.个人冲突 D.技术冲突
【问题4】(6分)
请简要描述项目冲突管理的方法。
【问题1】(11分)
(1)
1、项目管理基础知识薄弱,过于注重技术,而忽视了管理的重要性。
2、沟通管理中没有建立沟通管理计划/机制,不能及时掌握项目状况。
3、缺乏团队领导经验,只采用了临时性沟通方法,不能有效解决项目实施过程中的问题。
4、缺乏有效的交流与沟通。
5、没有建立有效的绩效评估体系。
6、没有一定的激励与惩罚措施。
7、没有掌握相关的人际关系技能。
8、冲突管理不到位。
(2)
1、跟踪个人及团队的执行情况、提供反馈(对小李工作进度进行监控)。
2、提高项目绩效、对项目进度进行有效的监控。
3、给进度滞后的员工提供培训服务。
4、学习项目管理知识。
5、管理冲突、解决问题(与小李进行有效、当面沟通,化解矛盾)。
6、提高沟通与交流的能力。
7、掌握一些人际关系技能。
【问题2】(4分)
1、冲突管理
2、项目绩效评估
3、沟通管理
4、会议管理
5、人际关系技能
6、观察和交谈
【问题3】(2分)
C
【问题4】(6分)
1、撤退/回避:就是把眼前的或潜在的冲突搁置起来,从冲突中撤退。
2、缓和/包容:就是冲突各方都关注他们一致的一面,而淡化不一致的一面。
3、妥协/调解:就是冲突各方协商并且寻找一种能够使冲突各方都有一定程度满意、但冲突各方没有任何一方完全满意、是一种都做一些让步的冲突解决办法。
4、强迫/命令:就是以牺牲其他各方的观点为代价,强制采纳一方的观点。一般只适用于赢—输这样的零和游戏情景里。
5、合作/解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开发式对话引导各方达成共识和承诺。这是冲突双方最理想的结果,前提是双方要互相尊重、意愿合作、愿意倾听对方。
项目经理小李负责了一个新的项目,该项目的内容是为某市开发一套智慧城市公共综合信息服务平台。项目启动阶段,甲方仔细查看了小李提交的项目实施方案,提出由于该项目的投资方构成复杂,项目需求不清晰,希望项目组能想办法解决这个问题。
小李向公司申请了几名经验丰富的系统分析师,加强需求分析阶段的工作。经过较为充分的需求调研,形成了初步的需求说明书。小李认为需求分析工作较为详细,按照公司常用的软件开发生命周期模型,选择了瀑布模型进行开发。
在编写概要设计和详细设计说明书的过程中,客户方提供了几处需求的修改要求。由于其工作量不大,小李直接安排系统分析师按客户的要求进行了修改。在编码阶段后期,由于客户的投资方发生了变化,新的投资方采用了新的运营模式,导致需求发生较大变化,由于前期甲方已经强调过项目需求特点和要求,小李只能接受客户新的变更要求。在执行变更的过程中,项目组发现新的需求将导致系统架构的更改,经过评估该变更将使项目延期。
【问题1】(5分)
请分析该项目在整个过程中存在哪些主要问题?
【问题2】(7分)
请说明项目范围(需求)变更控制流程。
【问题3】(6分)
请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
每项记录在册的变更请求都必须由(1)批准或否决。
变更结束后,形成新的项目极限并纳入到配置库的(2)库中,这时配置管理员应向项目组成员提交一份(3)报告。
(4)、(5)、(6)构成了项目的范围基准。
【问题4】(3分)
小李选择瀑布模型作为生命周期模型是否合适?如合适,请说明理由;如不合适,请说明理由,并给出合适的生命周期模型。
【问题1】(5分)
1、只有初步的需求说明书,没有形成需求规格说明书
2、需求规格说明书没有进过评审;
3、没有充分考虑项目特性,选择的开发模型不适合项目;
4、没有制定或者没有遵循变更控制流程,可以的变更直接修改;
5、风险管理不够,没有制定易识别的重大风险相对应的风险应对策略;
【问题2】(7分)
变更控制流程:提出变更请求——分析影响——CCB批准或否决变更——实施变更(如果被批准)——跟踪变更执行——确认变更——沟通存档
【问题3】(6分)
(1)CCB(或者变更控制委员会)
(2)受控库
(3)配置状态报告
(4)范围说明书
(5)WBS
(6)WBS词典
【问题4】(3分)
不合适。
因为项目最初,客户已经明确表达项目投资方构成复杂,项目需求不清晰。这可能会导致有大量的需求变更产生。而瀑布模型是一个阶段接着一个阶段,只适用于需求明确的项目。它缺乏灵活性,不能应对题干中所说项目的情形。建议使用迭代模型进行项目开发。
某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理,这也是王工第一次担任项目经理。王工带领近20人的团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试。王工在与甲方项目负责人简单地对接了项目交付清单之后,就报告公司项目已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。
当王工打电话催促甲方支付项目尾款时,甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。
【问题1】(4分)
项目收尾包括哪些具体工作?
【问题2】(8分)
项目经理王工收尾管理方面主要存在哪些问题?
【问题3】(5分)
对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交的文件包括哪些类?
【问题4】(8分)
(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由。
(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?
【问题1】(4分)
项目收尾包括以下各组:①项目验收;②最终产品、服务或成果移交;③合同收尾;④总结经验教训,更新组织过程资产;⑤管理/行政收尾;⑥释放团队资源。
【问题2】(8分)
1、项目结束过程太过于简单,只是与甲方负责人简单对接项目清单,试运行甲方未签字,也没有进行项目验收,没有形成验收报告;
2、未对项目成果进行系统测试与验收,就解散项目团队;
3、只有部分团队成员参加了项目总结会议,不是全部。并且没有形成总结性文件;
4、收尾时未让甲方在验收报告上签字确认;
5、对项目收尾没有与甲方达成共识,便擅自对公司宣布项目已收尾。
【问题3】(5分)要提交的文档:需求规格说明书、系统设计说明书、测试用例、项目质量验收报告、参考手册和用户指南、软件维护手册、软硬件产品说明书等。
【问题4】(8分)
(1)不恰当。应该让项目组全部人员参加,而不是部分项目人员参加。
(2)项目总结讨论的内容:①项目绩效;②技术绩效;③成本绩效;④进度计划绩效;⑤项目的沟通;⑥识别问题和解决问题;⑦意见和建议。
系统集成商B公司中标了某电子商务A企业的信息系统硬件扩容项目,项目内容为采购用户指定型号的多台服务器之“交换设备、存储设备”将整套系统与原有设备连接,最后实现A企业的多个应用系统迁移。公司领导指定小周为该项目的项目经理。
小周曾担任过多个应用软件开发项目的项目经理,但没有负责过硬件集成项目。
小周组织召开了项目启动会,将项目进行了分解,并给项目组成员分配了任务。接下来,安排负责技术的小组长先编写项目技术方案,同时小周根据合同中规定的时间编制了项目的进度计划并发送给项目组成员。进度计划中确定了几个里程碑点:完成技术方案、设备到货、安装调试完成、应用系统迁移完成。由于该项目需要采购多种硬件设备,小周将进度计划也发给了采购部经理,并与采购部经理进行了电话沟通。
技术方案完成后通过了项目组的内部评审,随后项目组按照技术方案开始进行设备调试前的准备工作。小周找到采购部经理确认设备的到货时间,结果得到的答复是服务器可以按时到场,但存储设备由于运输的问题要晚一周到货。
由于存储设备晚到的原因,安装调试工作比计划延误了一周时间。在安装调试的过程中,项目组发现技术方案中存在一处错误,又重新修改了技术方案,结果导致进度比计划延误了两周。A企业得知系统迁移时间要延后,非常不满意,找到B公司的高层领导投诉。
【问题1】(12分)
请分析该项目执行过程中存在哪些问题?
【问题2】(3分)
请将下面(1)~(3)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
在项目里程碑点应进行里程碑评审,里程碑评审由(1)、(2)、(3)参加。
【问题3】(8分)
(1)项目的整体管理计划还应该包含哪些子计划?
(2)小周应该采取哪些管理措施以保证采购设备按时到货?
【问题4】(2分)
从供选择的答案中选择1个正确选项,将选项编号填入答题纸对应栏内。
公司高层领导接到客户投诉后最恰当的做法是____。
供选择的答案:
A.向客户道歉并立即更换项目经理
B.向客户道歉并承诺赔偿部分损失
C.向项目组增派相关领域技术水平高的人,力争在系统迁移过程中追回部分时间
D.与客户充分沟通,说明进度延误是由于设备到货时间延误造成的,希望客户顺延项目工期
【问题1】
1、小周缺乏硬件集成项目管理经验。
2、范围管理没有做好,项目经理不应该自己单独对项目进行分解,而要让项目组成员也参与进来。
3、进度计划制定不合理,不能由项目经理一人来制定进度计划,并且没有从项目实际出发来制定计划,而根据合同规定的时间来制定的进度计划可能不符合项目实际情况。
4、关键里程碑点没有获得相关干系人的签字确认。
5、沟通方面存在问题,无论是与采购部的沟通还是与客户的沟通都存在问题。没有让客户及时了解项目情况。
6、风险管理没有做好,在获知存储设备因为晚到一周的情况下没有采取相应的应对措施。
7、质量保证方面存在问题,技术方案的评审可能不严格或存在走过场的情况,导致技术方案中存在的产物没有及时发现。
8、公司缺乏对项目经理小周的监督和指导。
(每条2分,最多12分)
【问题2】
项目组成员、公司高层、客户。
【问题3】
(1)包括:范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、分析管理计划、采购管理计划。
(4分,答对4条即可)
(2)采取的措施有:
1、要与采购部经理对采购设备到货时间进行签字确认,明确采购设备到货延误后果。
2、加强与采购部门的沟通,时常根据采购设备到货情况,以便及时采取措施。
3、在采购合同中要有相关采购设备延误到货的惩罚措施,以便供应商能重视相关工作。
4、在获知设备延误到货情况下要及时与公司高层和客户方进行沟通。
(4分)
【问题4】
C
A公司准备研发一款手机无线充电器,项目启动时间为2018年1月,项目整体交付时间为2018年6月。
按照资源配置和专业分工,公司将项目初步拆分为7个项目,其中,项目A-C负责产品主体研发和生产,项目E和F关注产品规格和外观设计,项目D负责技术攻关,项目G关注功能性附件。
2018年2月,核心芯片采购遇到困难,为了不影响整体进度,又单独成立了H组负责研究可替代芯片的选型和采购。
同时公司专门成立了副总经理牵头的协调小组负责管理这8个启动时间不一、关键节点不一却又内部项目关联的项目。
【问题1】(9分)
(1)请简述项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念。
(2)结合案例,分析该项目适合用那种方式进行管理,并简述理由。
【问题2】(6分)
结合案例,从变更、计划、监控三个属性上阐述项目组A的项目经理与协同小组职责的差异。
【问题3】(3分)
项目组合治理管理包括:制定项目组合管理计划、(1)、(2)、(3)和执行项目监督5个子过程。
A、定义项目组合
B、分配项目组合资源
C、优化项目组合
D、批准项目组合
E、制定项目组合预算
【问题4】(5分)
请判断以下描述是否正确
(1)项目集内的所有项目通过共同的目标相关联,该目标对发起组织而言具有非常重要的战略意义。( )
(2)项目集目标可以是短期的,也可以是长期的,可以是定性的,也可以是定量可管理的。( )
(3)为了获得有效资源,组织应该为每一个项目集提前分配固定的资源池。( )
(4)可以根据项目集收益的实现情况将项目集生命周期划分为项目集定义阶段、项目集收益交付阶段和项目集收尾阶段三个过程。( )
(5)项目集管理过程中,增加了绩效域这一个新概念,重点关注项目集的战略、构建和治理等方面。( )
【问题1】(9分)
(1)项目管理是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动中,以达到项目的目标和要求。(2分)
(2)项目集管理是在项目集中应用知识、技能、工具和技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目集组件所无法实现的收益和控制。(2 分)
(3)项目组合管理是将项目、项目集,以及其他方面的工作内容组合起来进行有效管理,以保证满足组织的战略性的业务目标。(2 分)
(4)本项目适合用项目集管理的方式进行管理。(2分)
原因:本项目是多个项目组共同研发一个新产品系列,不仅是在资金、技能、干系人上的共享与关联,而是需要在成本、人员、进度等方面组合调整,统一协调,以实现组织共同收益为目标的项目集合。(1 分)
【问题2】(6分)
(1)变更:
项目经理应尽量让变更最小化。(1分)
协调小组要预测并拥抱变化。(1分)
(2)计划:
项目经理为交付物提供详细的项目计划。(1分)
协调小组为详细的项目计划提供高层指导。(1分)
(3)监控:
项目经理监控产生项目交付物任务和工作。(1分)
协调小组在治理框架下,监控项目工作。(1分)
【问题3】(3分)
ACD
【问题4】(5分)
正确、错误、错误、正确、正确
A公司中标某系统集成项目,正式任命王伟担任项目经理。王伟是资深的技术专家,在公司各部门具有较高的声望。
接到任命后,王伟组建了项目团队。除服务器工程师小张是新招聘的外。其余项目组成员都是各个团队的老员工。项目中王伟经常身先士卒,亲自参与解决复杂问题,深受团队成员好评。
项目中期,服务器厂商供货比计划延迟了一周。为了保证项目进度,王伟与其他项目经理协商,借调了两名资深人员。随后召开项目会议,动员大家加班赶工。会议上王伟向大家承诺会向公司申请额外项目奖金。大家均同意加班,只有小张以家中有事、朋友聚会等理由拒绝加班。由于小张负责服务器基础平台,他的工作进度会影响整体进度,所以大家纷纷指责小张没有团队意识。
王伟认为好的项目团队中绝对不能出现冲突现象,这次冲突与小张的个人素养有直接关系。为了避免冲突对团队产生不良影响,王伟宣布立即终止会议并请小张留下来单独谈话。
在沟通中,王伟批评小张缺乏团队合作意识。小张表示他对加班费、项目奖金等不在意,而且他技术经验丰富,很容易找到份收入不错的工作。他不加班的原因是最近家人、朋友等各种圈子应酬太多。王伟表明如果因为小张的原因导致项目工期延误,会影响小张在团队中的个人声誉,同时更会影响整个项目团队在客户和公司内部的声誉,小张虽不情愿,但最终选择了加班。
【问题1】 (8分)
管理者的权力来源有5种,请指出这5种权力在王伟身上的具体体现(请将(1)~(4)处的答案及具体表现填写在答题纸的对应表格内)。
【问题2】 (6分)
结合马斯洛需求理论,指出案例中小张已经满足的需求层次,并指出其具体表现。如果要想有效激励小张,应该在哪些层次上采取措施?
【问题3】 (8分)
(1)结合本案例,请指出王伟针对冲突的认识和做法有哪些不妥?
(2)解决冲突的方式有哪些?王伟最终采取了哪种冲突解决方式?
【问题4】 (3分)
结合案例中项目团队的人员构成,请指出该项目采用了哪些组建项目团队的方法?
【问题1】 (8分)
注:法定权力也称职位权力;感召权力也称参照权力。
【问题2】(6分)
(1)生理需求:小张对加班费、项目奖金并不意。
(2)安全需求:小张很容易找到一份收入不错的工作。
(3)社会交往需求:周围家人、朋友等各种圈子应酬多。
要想有效激励小张,应该在社会交往快去、受尊重层和自我实现层进行激励。
【问题3】 (8分)
不妥的地方有:
(1)王伟认为好的项目团队中绝对不能出现冲突现象。
理由:一定程度上的冲突是有益的。
(2)冲突与小张的个人素养有直接关系
理由:冲突应该对事不对人
(3)王伟宣布立即终止会议并请小张留下单独谈话。王伟批评小张缺乏团队合作意识
理由:应公开处理冲突,利用合作的方式来处理冲突,同时冲突是一个团队问题,而不是某个人问题
解决冲突的方式:
(1) 合作(解决问题)
(2) 强迫(命令)
(3) 妥协(调解)
(4) 缓和(包容)
(5) 撤退(回避)
王伟最终采用了强迫(命令)方式。
【问题4】 (3分)
(1)预分派
(2)招募
(3)谈判
2018年7月某信息系统公司中标当地司法部门语音转写项目,任命小陈为项目经理。小陈组建了项目组,制定了项目范围说明书,并获得了客户确认。为了激励成员 ,小陈向公司申请了奖金。项目进行过程中,小陈发现人员紧张,请来在读研究生小张协助软件研发工作,并对其进行了培训。项目组成员如下:
软件开发完成后,小陈找到办公室职员小侯帮助进行软件测试。小侯普通话不标准,测试发现语音识别率不高,小李认为原因是程序架构不合理,小胡则认为是算法存在问题,双方争论不休。小陈认为这是正常的工作状态,未做干预。项目组成员气氛日趋紧张,士气低落。
【问题1】 (6分)
请结合项目范围管理和人力资源管理知识,总结项目经理在该项目中做得恰当与不恰当的地方。
【问题2】 (10分)
如果你是项目经理,请分析表中的其他项目成员处于马斯洛需求层次理论的哪一层,并给出相应的激励措施。
【问题3】 (5分)
请简述团队成员发生冲突后,有哪些冲突解决办法?
【问题4】 (4分)
在人力资源管理工具中,属于X理论的有_____(将选项编号填入答题纸对应栏内)。
A.人们天生反对改革
B.在适当的条件下,人们愿意主动承担责任
C.工作动机就是为了获得经济报酬
D.人生来就以自我为中心
E.人们能够自我确定目标、自我指挥、自我控制
F.注重满足员工的生理需求和安全需求
G.大多数人具有一定的想象力和创造力
【问题1】(6分)
恰当的地方有:
(1)对新人进行培训
(2)项目范围说明书经过了确认
(3)项目经理有激励的意识
不恰当的地方:
(1)项目范围不清晰
(2)冲突管理方法不当
(3)激励方式比较单一,没有达到激励效果
【问题2】)(10分)
【问题3】(5分) 请简述团队成员发生冲突后,有哪些冲突解决方法
(1)合作(解决问题)(2) 强迫(命令)(3) 妥协(调解) (4) 缓和(包容) (5) 撤退(回避)
【问题4】(4分)
在人力资源管理工具中,属于X理论的有 A、C、D、F
某省交通运输厅信息中心对省内高速公路部分路段的监控系统进行升级改造,该项目是省重点项目,涉及5个系统集成商、1个软件供应商、3个运维服务厂商以及10个路段管理单位。项目工期仅为两个月,沟通管理的好坏决定了项目的成败。
小张作为项目经理,在项目建设全过程中建立了项目领导小组的周例会制度,制定了详细的沟通计划,并根据项目发展阶段,识别了不同阶段的关键干系人,形成了干系人登记册,根据沟通需求不同,设置不同的沟通方式,细化了相应的沟通管理策略(见下表),并完善了沟通管理计划。项目执行中周报告采用邮件方式发布,出现的问题采用短信的方式定制发送,使项目如期完工并得到省交通运输厅的好评。
(1)结合案例,请计算该项目的沟通渠道总数。【问题1】(8分)
(2)请指出项目经理的如下活动对应的管理过程(从候选答案中选择正确选项,将该选项的编号填入答题纸对应栏内)。
A、规划沟通
B、管理沟通
C、控制沟通
D、识别干系人
E、规划干系人管理
F、管理干系人
【问题2】(6分)
(1)结合案例中的以下干系人,请分别写出干系人影响/作用方格对应的项目阶段(将正确答案填入答题纸对应栏内)。
①省交通运输厅信息中心
②系统集成商
③软件供应商
④运维服务商
⑤路段管理单位
【问题3】(6分)
在试运行阶段,项目经理分析的干系人的参与程度见下表。此时,项目经理是否需要干预 如何干预
【问题4】(5分)注:C表示当前参与程度,D表示所需参与程度
从候选答案中选择正确选项,将该选项的编号填入答题纸对应栏内。
工作绩效报告是(1)的输入,工作绩效数据是(2)的输入,问题日志是(3)的输入,制定干系人管理计划活动属于(4)过程,分析绩效与干系人进行沟通,提出变更请求属于(5)过程。
A、管理沟通
B、控制沟通
C、识别干系人
D、管理干系人
E、规划干系人管理
F、控制干系人参与
【问题1】(8分)
(1)沟通渠道=N(N-1)/2=190(2分)
(2)A (2分)、D (2分)、B (2分)
【问题2】(6分)
(1)需求分析与设计
(2)集成
(3)测试
【问题3】(6分)
需要干预。(1分)
通过以下方法进行干预:
1、找出A运维服务厂商不知晓的原因,更新问题日志和干系人登记册。
2、使用适合的沟通方法及时通知A运维服务厂商对项目进行支持。
3、与B路段管理单位进行协调和沟通。
4、使用积极倾听、建立信任等软技能管理干系人期望
5、使用管理技能来协调各干系人。
(每个1分,意思相同或相近即可)
【问题4】(5分)
(1)A (1分)
(2)B、F (1分)
(3)B、F (1分)
(4)E (1分)
(5)F (1分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司是提供 SaaS 平台服务业务的公司,小张作为研发流程优化经理,他抽查了核心产品的配置管理和测试过程,情况如下:项目组共 10 人,产品经理小马兼任项目经理和配置管理员,还有7名开发工程师和 2 名测试工程师,采用敏捷开发的方法,2周为一个迭代周期,目前刚刚完成一个 3.01 版本的上线。
小张要求看一下配置管理库,小马回复:“我正忙着,让测试工程师王工给你看吧,我们 10 个人都有管理员权限”。小张看到配置库分为了开发库和产品库,产品库包括上线的3个大版本的完整代码和文档资料,而且与实际运行版本有偏差。小版本只能在开发库中找到代码,但没有相关文档,而且因为新需求迭代太快,有些很细微的修改,开发人员随手进行了修改,文档和代码存在一些偏差。
小张策划对产品做一次 3.01 版本的系统测试,以便更好的解决研发流程和系统本身的问题。
【问题 1】(5分)
结合本案例,从配置管理的角度指出项目实施过程存在的问题。
【问题 2】(10 分)
结合本案例,请帮助测试工程师从测试目的、测试对象、测试内容、测试过程、测试用例设计依据、测试技术 6 个方面设计核心产品3.01版本的系统测试方案。
【问题 3】(6 分)
如果系统测试中需要采用黑盒测试、白盒测试和灰盒测试,请阐述三种测试的含义和用途
【问题 4】 (4 分)
从候选答案中选择正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内。
配置项的状态通常可分为三种,配置项初建时其状态为(1)。配置项通过评审后,其状态变为(2)。此后若更改配置项,则其状态变为(3)。当配置项修改完毕并重新通过评审时,其状态又变为(4)。
A.送审稿
B.草稿
C.报批稿
D.征求意见
E.修改
F.正式
本题知识点:项目文档管理与配置管理【问题1】(5分)
(1)配置库权限设置存在问题,不能项目组所有人员都设置管理员权限
(2)配置库设置存在问题,还应该设置受控库
(3)版本管理存在问题,产品库版本与实际运行版本不一致。
(4)文档管理存在问题,部分文档缺失
(5)变更管理存在问题,没有对变更进行记录。
(每项1分,共3分)
【问题2】(10分)
测试目的:发现系统错误,衡量系统质量,并对其是否能满足设计要求进行评估。 (1分)
测试对象:程序、文档 (1分)
测试内容:功能测试、界面测试、文档测试、源代码测试、性能测试等 (2分)
测试过程:测试计划、测试设计和测试执行 (2分)
测试用例设计依据:每个测试用例应包括名称和标识、测试追踪、用例说明、测试的初始化要求、测试的输入、期望的测试结果、评价测试结果的准则、操作过程、前提和约束、测试终止条件。 (2分)
测试技术:白盒测试、黑盒测试 (2分)
【问题3】(6分)
黑盒测试:黑盒测试也称为功能测试,主要用于集成测试、确认测试和系统测试中。黑盒测试将程序看作是一个不透明的黑盒,完全不考虑(或不了解)程序的内部结构和处理算法,而只检查程序功能是否能按照SRS的要求正常使用,程序是否能适当地接收输入数据并产生正确的输出信息,程序运行过程中能否保持外部信息的完整性等。 (2分)
白盒测试:白盒测试也称为结构测试,主要用于软件单元测试中。它的主要思想是,将程序看作是一个透明的白盒,测试人员完全清楚程序的结构和处理算法,按照程序内部逻辑结构设计测试用例,检测程序中的主要执行通路是否都能按预定要求正确工作。 (2分)
灰盒测试:介于白盒测试与黑盒测试之间的测试。灰盒测试关注输出对于输入的正确性,同时也关注内部表现。灰盒测试是基于程序运行时的外部表现同时又结合程序内部逻辑结构来设计用例,执行程序并采集程序路径执行信息和外部用户接口结果的测试技术。 (2分)
【问题4】(4分)
(1)B
(2)F
(3)E
(4)F
2007年3月系统集成商BXT公司承担了某市电子政务三期工程,合同额为5000万元,全部工期预计6个月。
该项目由BXT公司执行总裁涂总主管,小刘作为项目经理具体负责项目的管理,BXT公司总工程师老方负责项目的技术工作,新毕业的大学生小吕负责项目的质量保证。项目团队的其他 12 个成员分别来自公司的软件产品研发部、网络工程部。来自研发部的人员负责项目的办公自动化软件平台的开发,来自网络工程部的人员负责机房、综合布线和网络集成。
总工程师老方把原来类似项目的解决方案直接拿来交给了小刘,而WBS则由小刘自己依据以往的经验进行分解。小刘依据公司的计划模版,填写了项目计划。因为项目的验收日期是合同里规定的,人员是公司配备的,所以进度里程碑计划是从验收日期倒推到启动日期分阶段制定的。在该项目计划的评审会上,大家是第一次看到该计划,在改了若干错别字后,就匆忙通过了该计划。该项目计划交到负责质量保证的小吕那里,小吕看到计划的内容,该填的都填了,格式也符合要求,就签了字。
在需求分析时,他们制作的需求分析报告的内容比合同的技术规格要求更为具体和细致。小刘把需求文档提交给了甲方联系人审阅,该联系人也没提什么意见。
在项目启动后的第二个月月底,甲方高层领导来到开发现场听取项目团队的汇报并观看系统演示,看完后甲方领导很不满意,具体意见如下:
系统演示出的功能与合同的技术规格要求不一致,最后的验收应以合同的技术规格要求为准。
进度比要求落后2周,应加快进度赶上计划。
…...
【问题1】(8 分)
你认为造成该项目的上面所述问题的原因是什么?
【问题2】(7分)
项目经理小刘应该如何科学地制订该项目的WBS(说明WBS 的制订过程)如何在项目的执行过程中监控项目的范围(说明WBS 的监控过程)
【问题3】(10分)
项目经理小刘应该如何科学地检查及控制项目的进度执行情况?
【问题1】 (每答出一项得2分,最多8分)
可能原因如下:
1、项目经理小刘和负责质量保证的小吕的问题:无论需求确认、对项目计划的评审还是质量保证人员的把关,都存在走过场问题,没有深入地评审。
2、BXT公司的问题:项目管理流程形同虚设,没有深入切实的检查。
3、BXT公司的问题:用人不当,不应选新毕业生做质量保证。
4、项目经理小刘的问题:需求分析闭门造车、项目计划一手包办。
5、项目经理小刘的问题:没有进行干系人分析,没有请对确认需求分析说明书的项目干系人。
【问题2】
WBS的制订过程如下:(每答出一项得2分,最多4分)
1、需求分析结果需要关键干系人认可。
2、依据需求分析结果和《技术规格要求》分解WBS,而且要关键干系人认可。
WBS的监控过程如下:(3分)
在项目的执行过程中,定时收集项目实际完成的工作,这些工作应得到关键干系人认可,再与WBS进行比较。如果一致,则说明项目范围在可控范围内;如果不一致,则分析原因,然后采取相应的措施,例如变更项目的范围。
【问题3】 (每答出一项得2分)
1、科学地制订进度计划,设置恰当监控点。
2、进行恰当的工作记录。
3、绩效测量和报告
4、偏差分析。
5、制订相应的进度控制手段,比如资源调配、赶工等。
某市电力公司准备在其市区及各县实施远程无线抄表系统,代替人工抄表。经过考察,电力公司指定了国外的S公司作为远程无线抄表系统的无线模块提供商,并选定本市F智能电气公司作为项目总包单位,负责购买相应的无线模块,开发与目前电力运营系统的接口,进行全面的项目管理和系统集成工作。F公司的杨经理是该项目的项目经理。
在初步了解用户的需求后,F公司立即着手系统的开发与集成工作。5个月后,整套系统安装完成,通过初步调试后就交付用户使用。但从系统运行之日起,不断有问题暴露,电力公司要求F公司负责解决。可其中很多问题,比如数据实时采集时间过长、无线传输时数据丢失,甚至有关技术指标不符合国家电表标准等等,均涉及到无线模块。于是杨经理同S公司联系并要求解决相关技术问题,而此时S公司因内部原因退出中国大陆市场。因此,系统不得不面临改造。
【问题1】(6分)
请用300字以内文字指出F公司在项目执行过程中有何不妥。
【问题2】(9分)
风险识别是风险管理的重要活动。请简要说明风险识别的主要内容并指出选用S公司无线模块产品存在哪些风险?
【问题3】(10分)
请用400字以内文字说明项目经理应采取哪些办法解决上述案例中的问题。
【问题1】 (每答出一项得2分)
主要不妥是:
(1)F公司没有对S公司无线模块产品进行充分调研和熟悉,没有在用户环境中对无线模块进行充分测试。
(2)没有充分了解用户需求。
(3)F公司没有实施有效的风险管理。
【问题2】
风险识别的主要内容:(每答出一项得1分)
(1)识别并确定项目有哪些潜在的风险。
(2)识别引起这些风险的主要因素。
(3)识别项目风险可能引起的后果。
存在的风险:(每答出一项得3分)
(1)技术风险。无线模块提供商S公司的产品和技术是否满足用户的需求,能否提供相应的技术支持以解决出现的问题。
(2)运行风险。S公司退出中国大陆市场,甚至可能会倒闭。
【问题3】(每答出一项得2.5分)
(1)对原有方案进行充分评估,进行系统改造的可行性分析。
(2)对新采用的无线模块提供商从技术、政策、运行等多方面进行调研和评估。
(3)与客户充分沟通,详细了解用户的需求,特别是重要的技术指标,对于不能满足的需求或者技术指标,向客户详细说明。
(4)在项目进行过程中,将风险管理纳入日常工作,建立风险预警机制。
某系统集成商因公司业务发展过快,项目经理人员缺口较大,因此决定从公司工作3 年以上的业务骨干中选拔一批项目经理。张某原是公司的一名技术骨干,编程水平很高,在同事中有一定威信,因此被选中直接担当了某系统集成项目的项目经理。张某很珍惜这个机会,决心无论自己多么辛苦也要把这个项目做好。
随着项目的逐步展开,张某遇到很多困难。他领导的小组有2个新招聘的高校毕业生,技术和经验十分欠缺,一遇到技术难题,就请张某进行技术指导。有时张某干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。由于有些组员是张某之前的老同事,在他们没能按计划完成工作时,张某为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。该项目的客户方是某政府行政管理部门,客户代表是该部门的主任,和公司老总的关系很好。因此对于客户方提出的各种要求,张某和组内的技术人员基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。张某在项目中遇到的各种问题和困惑,也感觉无处倾诉。项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来,张某觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。
【问题1】(9分)
请问该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是否规范?为什么?
【问题2】(10分)
请结合本案例,分析张某在工作中存在的问题。
【问题3】(6分)
请结合本案例,你作为项目经理可以向张某提出哪些建议?
【问题1】
1、不规范。(3分)
2、原因是:(每答对1点得1.5分)
(1)公司仅从技术能力方面考察和选拔项目经理,而没有或较少考虑其管理方面的经验、能力。
(2)公司对项日经理缺乏必要的管理知识与技能方面的培训。
(3)公司对项目经理的工作缺乏指导和监督。
(4)公司和项目经理之间缺乏完善的沟通渠道。
【问题2】 (每答对1点得2分,最多10分)
1、项目管理经验不足,未能完成从技术骨干到项目经理的角色转变。
2、计划不周、分工不明,责权不清。
3、缺乏团队领导经验,事必躬亲的做法不正确。
4、缺乏良好的沟通能力和沟通技巧。
5、没有控制好项目范围,导致需求蔓延。
6、缺乏团队合作精神,没有做好团队建设工作,不能充分发挥团队的整体效用。
【问题3】(每答对1点得1.5分,最多6分)
1、在客户和管理层等项目干系人之间建立良好的沟通。
2、根据项目计划,进行良好的项目分工,明确工作要求,发挥团队的集体力量。
3、对客户提出的新需求,按变更管理的流程管理。
4、对项目组成员,按岗位要求提供相应培训。
5、对已完成工作和剩余工作进行评估,重新进行资源平衡,如有问题,应及时进行协调。
张某是M公司的项目经理,有着丰富的项目管理经验,最近负责某电子商务系统开发的项目管理工作。该项目经过工作分解后,范围已经明确。为了更好地对项目的开发过程进行监控,保证项目顺利完成,张某拟采用网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,张某得到了一张工作计划表,如表1所示。
事件1:为了表明各活动之间的逻辑关系,计算工期,张某将任务及有关属性用以下样图表示,然后根据工作计划表,绘制单代号网络图。
其中,ES表示最早开始时间;EF表示最早结束时间;LS表示最迟开始时间;LF表示最迟结束时间;DU表示工作历时;ID表示工作代号。
事件2:张某的工作计划得到了公司的认可,但是项目建设方(甲方)提出,因该项目涉及融资,希望项目工期能够提前2天,并可额外支付8万元的项目款。
事件3:张某将新的项目计划上报给了公司,公司请财务部估算项目的利润。
【问题1】 (13分)
(1)请按照事件1的要求,帮助张某完成此项目的单代号网络图。
(2)指出项目的关键路径和工期。
【问题2】 (6分)
在事件2中,请简要分析张某应如何调整工作计划,才能既满足建设方的工期要求,又尽量节省费用。
【问题3】 (6分)
请指出事件3中,财务部估算的项目利润因工期提前变化了多少,为什么?
【问题1】
画图(8分)
关键路径为ACDGH(3分),工期为44天(2分)。
【问题2】
应将C压缩1天(3分),D压缩1天(3分)。
【问题3】
利润增加5万元。(2分)
因为缩短C、D工期各1天会增加5万元的费用(3+2),但节约了间接费用2万元(每天的间接费用为1万元),且客户额外支付8万元的项目款,因此,项目利润增加5万元(8+2-(2+3)=5)。(4分)
某公司承接了一个银行业务系统的软件开发项目,质量要求非常高。项目经理小赵制定了项目的整体计划,将项目划分为需求、设计、编码和测试四个阶段,他将测试阶段预留了大量的时间,以便开展充分的测试工作。
需求分析完成后,项目组编写了《需求分析报告》,项目经理小赵召集部分骨干人员召开评审会,对需求文件进行了评审。为了尽快进入下一阶段工作,评审会从早上9点一直开到晚上9点,终于把全部的文件都审完了。评审组找到了几处小问题,并当场进行了修改,项目经理宣布可以进入设计阶段了。
设计入员根据需求文件编写了《设计说明书》,并提交给小赵,小赵对设计文件仔细审阅后,便安排程序员开始编程。
编程结束后,进入了测试阶段。第一轮测试,发现了70个缺陷。项目组对发现的缺陷进行了修复,又重新提交了测试。第二轮又发现了100多个缺陷。就这样反复修改和测试,直到第6轮,发现了33个缺陷。各轮发现的缺陷数如下:
这时,小赵终于松了一口气,由于第六轮只剩下33个缺陷,他觉得测试工作应该很快就会结束了。
【问题1】(10分)
请问分析此项目的质量管理过程中存在哪些问题。
【问题2】(9分)
请在答题纸上标出纵坐标的刻度值,并画出测试缺陷的趋势图。
根据趋势图分析“小赵觉得测试工作应该很快就会结束了”是否有道理,并说明原因。
【问题3】(3分)
请结合软件开发生命周期分析软件存在缺陷的可能原因。
【问题4】(3分)
请结合实际经验说明软件项目的质量管理工作应重点完成哪些工作。
[问题1](10分)
1、小赵没有制定单独的质量管理计划,也没有安排质量管理人员(没有分配质量管理职责)(2分)
2、没有对项目过程进行质量检查工作(项目没有实施质量保证工作,只进行了质量控制工作)(2分)
3、质量控制方面存在问题(2分)如:
(1)项目在重大里程碑处需由干系人对阶段成果进行评审,确保结果和预期目标一致
(2)需求评审没有客户参与,可能导致最终对需求不能达成一致,设计文件未经过正式评审,可能导致设计文件有较多的错误
(3)技术评审会是为了发现问题的,而不是修改问题的,评审会没有达到预期效果
(4)需求评审控制不好。需求评审属于技术评审,评审会连续时间过长会导致效率低下(或者说评审会召开时间过长,起不到质量控制的作用)
(每项1分,最多2分)
4、测试工作,如在测试用例、测试方法、测试人员及测试环境等方面存在问题(2分)
[问题2](9分)
画出趋势图(3分)
不能判断测试可以结束(3分),因为6轮测试的缺陷数并没有呈整体下降并趋于稳定的趋势(3分)
[问题3](3分)
产生的原因可能是需求缺陷、设计缺陷、编码错误、测试不充分(每条1分,满分3分)。
[问题4](3分)
1、制定质量保证计划
2、应安排独立于项目组的质量保证人员负责质量保证工作
3、对软件开发的过程实施质量审计
4、注重对需求和设计等开发过程文件的技术评审工作
5、注重测试工作,应安排相对独立的测试人员
6、对发现的缺陷进行统计分析,确保软件质量
(每条1分,满分3分)
某国有大型制造企业H计划建立适合其业务特点的ERP系统。为了保证ERP系统的成功实施,H公司选择了一家较知名的监理单位,帮助选择供应商并协助策划ERP的方案。
在监理单位的协助下,H公司编制了招标文件,并于5月6日发出招标公告,规定投标截止时间为5月21日17时。在截止时间前,H公司共收到五家公司的投标书,其中甲公司为一家外资企业。H公司觉得该项目涉及公司的业务秘密,不适合由外资企业来承担。因此,在随后制定评标标准的时候,特意增加了关于企业性质的评分条件:国有企业可加2分,民营企业可加1分,外资企业不加分。
H公司又组建了评标委员会,其中包括H公司的领导一名,H公司上级主管单位领导一名,其他4人为邀请的行业专家。在评标会议上,评标委员会认为丙公司的投标书能够满足招标文件中规定的各项要求,但报价低于成本价,因此选择了同样投标书满足要求,但报价次低的乙公司作为中标单位。
在发布中标公告后,H公司与乙公司开始准备签订合同。但此时乙公司提出,虽然招标文件中规定了合同格式并对付款条件进行了详细的要求,但这种付款方式只适用于硬件占主体的系统集成项目,对于ERP系统这种软件占主体的项目来说并不适用,因此要求H公司修改付款方式。H公司坚决不同意乙公司的要求,乙公司多次沟通未达到目的只好做出妥协,直到第45天,H公司才与乙公司最终签订了ERP项目合同。
【问题1】 (10分)
请指出在该项目的招投标过程中存在哪些问题?并说明原因。
【问题2】 (8分)
(1)评标委员会不选择丙公司的理由是否充分?依据是什么?
(2)乙公司要求H公司修改付款方式是否合理?为什么?为此,乙公司应如何应对?
【问题3】 (7分)
请说明投标流程中投标单位的主要活动有哪些。
【问题1】解答要点
存在的问题及原因(每点1分):
1、规定5月21日为投标截止时间是不正确的,因为《招投标法》第二十四条规定:招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。应设为5月26日之后。
2、收到企业的投标文件后,再编制评标标准是不正确的,因为《招投标法》第十九条规定招标文件中应包含评标标准。
3、在评标标准中加入不利于外资企业的标准是不正确的,因为《招投标法》第十八条规定:招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
4、评标委员会人数设置不正确,人数应为超过5人的单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
5、在发布中标公告后第45天签订合同不正确,《招投标法》第四十六条规定:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
【问题2】解答要点
(1)理由充分(1分)
依据《中华人民共和国招投标法》(第三十三条或第四十一条,答出招投标法即得1分)。
(2)不合理(2分)
因为招标文件中已经规定了付款方式,参加投标意味着已经接受招标文件的要求(2分)。
如果乙公司对付款方式有异议,应该在投标前与H公司沟通,协商成功后再参加投标。(4分)
【问题3】解答要点
1、收集招标信息
2、索购并填报资审文件
3、购买招标文件
4、提出问题或参加答疑会
5、编制投标文件
6、提交投标文件
7、参加开标会议
8、讲解投标文件
9、回应招标方质疑或提交补充材料
10、如果中标还需要签订合同
(每点1分,最多7分)
A公司是国内一家大型系统集成企业,已建立于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵盖公司所有部门和人员的质量管理体系。在公司建立质量管理体系之初,质量部要求各业务部门都参加体系建设,编写程序文件和作业指导,但这些部门都说忙,难以抽出人力。质量部便借鉴了其它公司的体系文件,对其简单修改后形成了A公司的质量管理体系文件。
质量管理体系运行一年后,公司承担了一个大型软件集成项目。公司领导对此项目非常重视,任命高级项目经理陈工管理此项目,并强调一定要保质保量完成。同时,公司要求销售部、采购部、质量部各抽派一个人参与该项目,配合项目组开展工作。
根据公司的质量管理体系要求,项目的每个里程碑节点都要召开评审会,主要开发文档(包括需求规格说明书、总体设计和详细设计等)都需要通过评审。事实上,在以往的项目中,这些评审会都是项目组内讨论,讨论出结果后让相关部门负责人签字,质量部只要看到有签字的评审记录就不干预项目的实施。由于本项目关系重大,各部门都怕出了问题而承担责任,因此所有部门都参加了该项目的评审会。
几个评审会开完,项目组成员开始抱怨。说以前的项目评审都是我们自己讨论,其它部门根本没人仔细看。可是现在这个项目,各个部门都有人参与,评审会上每个人都提意见,并且经常不一致,没有人负责最后拍板;对于有些技术文件的评审,评审人员明明不懂还提出很多问题,还要费很大力气给他们解释。
在以往的项目中,虽然公司的程序文件中规定评审没通过就不能进入下一环节,但如果进度要求紧张的话,一般也不管什么流程了,抢进度要紧。但是在这个项目中,设计方案经过几次讨论都没有结果。项目经理陈工为了保证进度,向采购部提出提前采购设备,采购部以设计方案没定稿为理由拒绝处理。无奈陈工找了好几次公司领导,最终领导拍板可以提前采购。项目就这样在不断的争执过程中进行,每次争执不下时陈工就去找公司领导。如此多次争执后,陈工发现质量管理体系文件中规定那么多评审纯粹是浪费时间,希望修改。
按照计划,现在项目应该进行到测试阶段,但实际上项目的详细设计还未通过评审。
【问题1】(12分)
请简要叙述A公司的质量管理体系在建立和运行中存在的主要问题。
【问题2】(8分)
如果你是A公司质量负责人,请简要叙述实施A公司质量管理体系的改进步骤。
【问题3】(5分)
项目质量管理包括(1) 、 (2)和(3)过程。A公司在建立质量管理体系后,应定期对质量体系的运行进行内部审核和(4) 。质量体系内部审核属于质量管理中的(5)过程。
【问题1】
(1)质量管理体系的建设应全员参与,不应该由质量部门单独制定程序文件。
(2)质量管理体系应结合公司自身情况设计和建立,不应照搬其他公司的经验或在其基础上简单修改。
(3)公司建立质量管理体系后未按照体系有效运行。
(4)在以往的质量管理体系建立和运行过程中未及时发现问题并对体系进行持续改进。
(5)质量管理体系中的项目实施程序(或项目管理流程)不符合公司特点或不合理。
(6)以往的项目没有按照公司的质量管理体系执行。
(7)项目评审没有按照体系文件规定的流程实施。
【问题2】
(1)找出目前质量管理体系不适合公司及项目实际情况的问题。
(2)按照领导挂帅、全员参与的原则,针对本公司及项目的实际情况进行质量管理体系的改进。
(3)在公司内各部门强化质量管理体系的宣贯和培训。
(4)加强公司质量管理体系执行情况的监督和评审。
(5)对改进后的质量管理体系建立持续改进的机制。
【问题3】
(1)质量规划(或质量计划)。 (2)质量保证。 (3)质量控制。 (4)管理评审。 (5)质量保证。
一个信息系统集成项目有A、B、C、D、E、F共6个活动,目前是第12周末,活动的信息如下:
活动A:持续时间5周,预算30万,没有前置活动,实际成本35.5万元,已完成100%;
活动B:持续时间5周,预算70万元,前置活动为A,实际成本83万元,已完成100%;
活动C:持续时间8周,预算60万元,前置活动为B,实际成本17.5万元,已完成20%;
活动D:持续时间7周,预算135万元,前置活动为A,实际成本159万元,已完成100%;
活动E:持续时间3周,预算30万元,前置活动为D,实际成本0万元,已完成0%;
活动F:持续时间7周,预算70万元,前置活动为C和E,实际成本0万元,已完成0%。
项目在开始投入资金为220万元,第10周获得投入资金75万元,第15周获得投入资金105万元,第20周获得投入资金35万元。
【问题1】(12分)
请计算当前的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),以及进度绩效指数(SPI)和成本绩效指数(CPI),并分析项目的进展情况。
【问题2】(10分)
分别按照非典型偏差和典型偏差的计算方式,计算项目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)。
【问题3】(3分)
在不影响项目完工时间的前提下,同时考虑资金平衡的要求,在第13周开始应该如何调整项目进度计划?
【问题1】(12分)
依题意可画出该项目的PDM图:(没画图也不扣分)
根据已知条件可以推算出在第十二周末:
PV=30*100%+70*100%+135*100%+60*25%=250万元。
EV=30*100%+70*100%+135*100%+60*20%=247万元。
AC=35.5+83+17.5+159=295万元。
SV=EV-PV=247-250= -3万元。
CV=EV-AC=247-295= -48万元。
SPI=EV/PV=247/250=0.988,进度落后。
CPI=EV/AC=247/295=0.837,成本超支。
【问题2】
第13周,BAC:30+70+135+60*(13-10)/8+30*(13-12)/3=267.5万元。
非典型偏差:
ETC=BAC-EV=267.5-247=20.5万元。
EAC=AC+ BAC-EV =315.5万元。
典型偏差的情况下:
ETC=(BAC-EV)/CPI=24.5万元。
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI =319.5万元。
【问题3】
如果考虑资金限制平衡的要求,在第13周开始应该将活动E推后3周进行(由第13周开始推迟到第16周开始),以符合资金限制需求。
某信息系统集成公司承接了一大型电子政务应用项目,由于项目涉及研发部门的多项相关技术,合适的项目管理人员暂时缺乏,公司就委派研发部副总经理刘某担任该项目的项目经理。同时,公司意识到刘某担任项目经理可能会面临一些问题,特意安排公司项目管理办公室的小王专门协助刘某管理该项目。
小王在项目管理办公室一直负责各种项目管理计划的审核,对制订项目管理计划非常重视,也非常熟悉。小王在初步了解了这个项目的基本情况之后,就按照公司的模板与项目组的几个核心成员共同制订了项目管理计划。考虑到刘某第一次管理这种商业性项目,因此对很多管理细节都进行了细化,并将计划重点集中在项目执行计划的制订方面,配置管理计划做得比较简单。刘某也根据自身多年的研发项目管理实践提出了相应的项目计划制订意见。但由于计划涉及很多技术细节,在计划中预留了一些空白。
刘某看小王的计划制订得很详细,也觉得非常合理,就按照小王的计划开始实施项目。一开始项目进展得非常顺利,各项工作有条不紊地进行。但是项目执行一个月之后,却发现由于项目计划没有充分考虑到该项目的特殊性,计划内容与现实状况不符,项目团队成员的能力与项目需要存在一定的差距,多项技术问题得不到有效解决。项目经理刘某也明显感觉到最近变更的请求明显增加,自己制订的比较简易的项目配置管理计划不能够满足项目整体变更管理的需要。
[问题1](12分)
结合本题案例,请简要叙述项目管理计划应该包含的主要内容(不包含辅助计划)。
[问题2](8分)
结合本题案例,请简要叙述项目经理和项目团队为执行项目管理计划而应采取哪些行动。
[问题3](5分)
结合本题案例,请简要叙述在项目管理中配置库的主要作用。
【问题1】
项目管理计划应包含的主要内容有:
(1)所使用的项目管理过程。
(2)每个特定项目管理过程的实施程度。
(3)完成这些过程的工具和技术的描述。
(4)选择的项目生命周期和相关的项目阶段。
(5)如何用选定的过程来管理具体的项目。
(6)如何执行工作来完成项目目标。
(7)如何监督和控制变更。
(8)如何实施配置管理。
(9)如何维护项目绩效基线的完整性。
(10)与项目干系人进行沟通的要求和技术。
(11)为项目选择生命周期模型。
(12)为解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。
【问题2】
结合本案例,项目经理和项目团队为执行项目管理计划而应采取的行动包括:
(1)执行活动项目目标或阶段性目标。
(2)付出努力和支出资金以完成项目目标或阶段性目标。
(3)配备、培训并管理分配到项目的团队成员。
(4)获取、管理和使用包括原料、工具和设备在内的资源。
(5)按照规划好的方法或标准实现项目计划。
(6)创建、验证和确认项目交付物或阶段性交付物。
(7)建立和管理项目团队内外部沟通渠道。
(8)收集项目或阶段性数据,并汇报诸如成本、进度、技术、质量的进展和状态信息,以便进行项目预测。
(9)将批准的变更落实到项目的范围、计划和环境。
(10)管理风险并实施风险应对措施。
(11)收集和记录经验教训,以及执行批准的过程改进活动。
【问题3】
配置库的主要作用表现在:
(1)记录与配置相关的所有信息,其中存放受控的软件配置项是项目的重要内容。
(2)利用库中的信息可评价变更的后果,这对变更控制有着重要的作用。
(3)从库中可提取各种配置管理过程的管理信息,可利用库中的信息查询回答许多配置管理的问题。
A公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目前有员工100多人,分属销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。公司销售部主要负责服务和产品的销售工作,将公司现有的产品推销给客户,同时也会根据客户的具体需要,承接信息系统集成项目,并将其中应用软件的研发任务交给软件开发部实施。
经过招投标,A公司承担了某银行的系统集成项目,合同规定,5月1日之前统必须完成,并且进行试运行。合同签定后,项目的软件开发任务由软件开发部负责,硬件与网络由系统网络部负责设计与实施。王工担任这个项目的项目经理。王工根据项目需求,组建了项目团队,团队分成软件开发小组和网络集成小组,其中软件开发小组组长是赵工,网络集成小组组长是刘工。王工制定了项目进度计划,图1该项目的进度网络图。
图1中各个活动的总工期在表1中列出
表1
软件开发中,发现有两个需求定义得不够明确,因此增加了一些功能,导致功能模块设计延长了五天。网络集成过程中,由于涉及到物联网等新技术,综合布线延迟了五天,接着采购的一个新设备没有按时到货,到货之后在调试过程中遇到了以前没有遇到的问题,使网络设备安装调试延迟了7天。两个小组分别通过电话向各自部门通报项目进展,而网络集成工作是在用户现场进行的,因此网络集成的进度状况在公司总部进行开发工作的软件开发小组并不了解。上述问题导致了项目整体进度的拖延,绩效状况不佳。
[问题1] (10分)
项目原计划的工期是(1)天,如不采取措施,项目最后完工的工期是(2)天,这是因为(3)、(4)等活动的工期变化,导致了关键路径的变化,如果想尽量按照原来的预期完成工作,而使增加成本最少,最常采用的措施应是(5)。
请你将上面的叙述补充完整(将空白处应填写的恰当内容写在答题纸的对应栏内)。
[问题2](6分)
分析案例中发生问题的可能原因。
[问题3](9分)
结合案例,说明王工应如何实施进度控制?采用的工具与技术有哪些?
【问题1】先按表格画出前导图如下:
通过顺推与逆推,从图中可以得出:
(1) 167 (2分)
(2) 174 (2分)
结合题意可知:
(3) 综合布线 (2分)
(4) 设备安装 (2分)
(5) 快速跟进 (2分)
【问题2】 (每点1分,最多6分)
1、 缺乏绩效报告系统,没有统一的绩效报告。
2、 缺乏变更控制系统。
3、 缺乏进度控制。
【问题3】
实施进度控制:建立项目组统一的绩效管理体系,建立绩效报告的流程;变更管理体系,变更控制流程,建立CCB;采取赶工、快速跟进等措施。
进度控制过程的工具与技术:
1、进展报告
2、进度变更控制系统
3、绩效测量
4、项目管理软件
5、偏差分析
6、进度比较横道图
某系统集成企业承接了一个环保监测系统项目,为某市的环保局建设水污染自动监测系统。该企业以往的主要业务领域为视频监控及信号分析处理,对自动控制系统也有较强的技术能力,但从未在环保领域开发应用。该企业的老李被任命为此项目的项目经理。
该企业已按照ISO 9001的要求建立了一套质量管理体系,对于项目管理、软件开发等的流程均有明确的书面规定。但公司中很多人认为这套管理体系的要求对于项目来说是多余的,条条框框的约束太多,大部分项目经理都是在项目结项前才把质量体系要求的文档补齐以便能通过结项审批。公司的质量管理员也习以为常,只要在项目结束前能把文档补齐,就不会干涉项目建设。
老李组织了技术骨干对客户的需求进行了调研,通过对用户需求的分析和整理,项目组直接制定了一个总体的技术方案。然后老李制定了一个较粗略的项目计划:(1)对市场的采集设备进行调研,选择一款进行采购; (2)利用公司已有的控制软件平台直接进行修改开发;(3)待设备选定后,将软件与采集设备进行联调实验,实现软件与设备的控制功能;(4)联调成功后,按技术方案开展整个项目的实施工作。
在软件与采集设备的联调过程中,老李请环保局的客户代表来检查工作。客户代表发现由于项目组不了解环保领域的一些参数指标,完成的系统达不到客户方的要求。由于项目从一开始就没有完整的项目文档,老张为了避免再出现重大问题,只好重新进行需求调研。客户方很不满意,既担心项目不能按时上线又担心项目质量无法保证。
【问题1】(6分)
请指出该项目的需求活动存在哪些问题。
【问题2】(7分)
请简要分析该项目的项目管理方面存在哪些问题。
【问题3】(12分)
该企业的质量管理体系可能存在哪些问题?应该如何改进?
【问题1】
(1)缺少完整的需求调研计划。
(2)没有编写《需求文件》或《需求规格说明书》。
(3)没有对需求文件进行评审。
(4)没有与客户进行需求确认。
【问题2】
(1)没有完整的项目计划。
(2)没有进行项目监控和跟踪。
(3)各阶段的工作产品没有进行评审。
(4)缺少项目文档和记录。
(5)项目经理忽视了风险。
(6)项目过程中缺少与客户的沟通。
(7)没有遵循公司的质量管理过程要求。
【问题3】
存在问题:
(1)质量管理体系的设计不完善,缺乏可操作性。
(2)质量管理体系培训不到位。
(3)质量管理人员没有进行监督。
(4)质量管理体系没有改进机制。
改进建议:
(1)修改质量体系文件,应由项目经理和技术人员参与,使其符合项目实际管理需要。
(2)对人员加强质量管理体系的宣贯和实操培训。
(3)质量体系文件发布后,应要求项目组必须严格执行,设置质量管理人员进行检查和监督。
(4)在项目实施过程中如发现有不适合的地方应提出改进建议,对质量体系不断完善改进。
某项目由A、B、C、D、E、F、G、H、I、J共10个工作包组成,项目计划执行时间为5个月,在项目执行到第3个月末的时候,公司对项目进行了检查,检查结果如下表所示(假设项目工作量在计划期内均匀分布)。
【问题1】 (4分)
计算到目前为止,项目的PV、EV分别为多少?
【问题2】(11分)
假设该项目到目前为止已支付80万元,请计算项目的CPI和SPI,并指出项目整体的成本和进度执行情况以及项目中哪些工作包落后于计划进度,哪些工作包超前于计划进度。
【问题3】 (10分)
如果项目的当前状态代表了项目未来的执行情况,预测项目未来的结束时间和总成本。并针对项目目前的状况,提出相应的应对措施。
【问题1】
PV=65万。
EV=74.25万。
【问题2】
CPI=EV/AC=0.93。
SPI=EV/PV=1.14。
项目成本超支,进度提前计划。
工作包E落后于进度。
工作包C、D、G、H、I、J提前于原计划。
【问题3】
BAC=105万。
EAC=BAC/CPI=113.147万。
项目结束时间=总预算工期/SPI=4.377月。
鉴于目前项目进度超前,成本超支,所以项目组应首先采取成本节约措施,具体包括:
(1)关注成本超支较严重的工作。
(2)对成本的支出进行细化分析,找出成本超支的原因。
(3)针对不同的原因,采取对应的措施。例如:
1)减少不必要的工作。
2)优化工作流程,提高效率。
3)削减不必要的资源。
4)定期对项目的成本绩效进行评估,及时按情况进行调整。
某信息系统工程项目由ABCDEFG七个任务构成,项目组根据不同任务的特点,人员情况等,对各项任务进行了历时估算并排序,并给出了进度计划,如下图所示。
项目中各项任务的预算(方框中。单位为万元),从财务部获取的监控点处各项任务的实际费用(括号中,单位为万元),及各项任务在监控点时的完成情况如下图所示:
【问题1】(10分)
(1)请指出该项目的关键路径。工期。
(2)本例给出的进度计划图叫什么图?还有哪几种图可以表示进度计划?
(3)请计算计划任务A、D、F的总时差和自由时差。
(4)若任务C拖延1周,对项目的进度有无影响?为什么?
【问题2】(7分)
请计算监控点时刻对应的PV、EV、AC、 CV、 SV 、CPI 和SPI。
【问题3】(4分)
请分析监控点时刻对应的项目绩效,并指出绩效改进的措施。
【问题4】(4分)
(1)请计算该项目的总预算。
(2)若在监控点时刻对项目进行了绩效评估后,找到了影响绩效的原因并予以纠正,请预测此种情况下项目的ETC、EAC。
【问题1】(10分)
(1)关键路径为:BDEG,总工期为24周。(2分)
(2)时标网络图。还可以用横道图,里程碑图,项目进度计划网络图(如,概括性计划、带逻辑关系的详细计划。)(3分)
(3)A的总时差为3周,D的总时差为0周,F的总时差为7周。A的自由时差为2周,D的自由时差为0周,F的自由时差为7周。(4分)
(4)没有影响,因为C的总时差为1周,F仍有6周的自由时差可以利用。(1分)
【问题2】(7分)
项目在监控点计划完成第17周的任务。
PV=A+B+C+D+E/2=4+10+12+8=34万元。(1分)
AC=3+8+16+5+4=36万元。(1分)
EV=4+10+12×75%+4+6×50%=30万元。(1分)
CV=EV-AC=-6万元。(1分)
SV=EV-PV=-4万元。(1分)
CPI=EV/AC=0.83。(1分)
SPI=EV/PV=0.88。(1分)
【问题3】(4分)
CV<0,CPI<1,SV<0,SPI<1,说明项目的进度滞后,成本超支。(2分)
改进措施: 分析和优化资源配置。加强沟通和绩效监控。项目人员应换效率高的人员进行赶工。(2分,答出2个即可)
【问题4】(4分)
(1)BAC=4+10+12+4+8+6+10=54万元。(2分)
(2)题目提到:已找到原因并已纠正,所以,采用非典型偏差。
ETC=BAC-EV=54-30=24万元。(1分)
EAC=AC+ETC=36+24=60万元。(1分)
A公司承接了某银行大型信息系统建设项目,任命张伟担任项目经理。该项目于2017年年初启动,预计2018年年底结束。
项目启动初期,张伟任命项目成员李明担任项目的质量管理员,专职负责质量管权,考虑到李明是团队中最资深的工程师,有丰富的实践经验,张伟给予李明充分授权,让他全权负责项目的质量管理。
得到授权后,李明制定了质量管理计划,内容包括每月进行质量抽查、每月进行质量指标分析、每半年进行一次内部审核等工作。
2017年7月份,在向客户进行半年度工作汇报时,客户表示对项目的不满,一是项目进度比预期滞后;二是项目的阶段交付物不能满足合同中的质量要求。
由于质量管理工作由李明全权负责,张伟并不清楚究竟发生了什么问题,因此,他找李明进行了沟通,得到两点反馈:
1.在每月进行质量检查时,李明总能发现些不符合项。每次都口头通知了当事人,但当事人并没有当回事,同样的错误不断重复出现;
2.李明认为质量管理工作太得罪人,自己不想继续负责这项工作。
接着,张伟与项目组其他成员也进行了沟通,也得到两点反馈:
1.李明月度检查工作的颗粒度不一致。针对他熟悉的领域,会检查得很仔细,针对不熟悉的领域,则一带而过;
2.项目组成员普遍认为:在项目重要里程碑节点进行检查即可,没必要每月进行检查。
【问题1】(6分)
结合案例,请分析该项目质量管理过程中有哪些做得好的地方?
【问题2】(10分)
结合案例,请分析该项目质量管理过程中存在哪些问题?
【问题3】(6分)请简述ISO 9000质量管理的原则。
【问题4】(5分)请将下面(1)~(5)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
国家标准(GB/T 19000 2008)对质量的定义为:一组(1)满足要求的程度。
质量管理是指确定(2)、目标和职责,并通过质量体系中的质量管理过程来使其实现所有管理职能的全部活动。
在质量管理的技术和工具中,(3)用来显示在一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中,所需要的步骤顺序和可能分支;(4)用于识别造成大多数问题的少数重要原因;(5)可以显示两个变量之间是否有关系,一条斜线上的数据点距离越近,两个变量之间的相关性越密切。
【问题1】(6分)
1、项目经理设立了专职的质量管理人员。
2、质量管理人员制订了质量管理计划。
3、质量管理人员能按照质量管理计划的内容开展质量工作,并发现不符合项。
【问题2】(10分)
(1)质量目标没有按照合同要求确定。
(2)质量管理计划没有得到项目组成员的认可。
(3)李明在执行项目检查时没有制定合适的检查标准。
(4)项目经理在质量管理过程中管控不够。
(5)没有对项目成员开展质量培训。
(6)李明和项目组成员质量经验不足,意识薄弱。
(7)李明没有对质量检查中发现的问题进行记录。
(8)李明在检查时,没有遵循统一的检查标准。
(9)针对发现的不符合项,没有采取正式的纠正及改进措施,也没有跟踪纠正及改进措施的落实情况。
(10)质量相关工作沟通不够。
(每条2分,其他合理答案酌情给分,满分10分)
【问题3】(6分)
以顾客为中心、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、与供方互利的关系。
【问题4】(5分)
固有特性、质量方针、流程图、帕累托图、散点图。
A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理;当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。
在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分功能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。
【问题1】(10分)
请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。
【问题2】(10分)
结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。
【问题3】(6分)
请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
根据变更的迫切性,变更可分为( )和( ),通过不同流程处理。
变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、( )、( )、( )、( )。
【问题1】(10分)
1、没有建立正确的变更控制流程;
2、没有成立变更控制委员会;
3、没有递交变更申请;
4、对客户的变更请求导致的影响没有进行充分的评估和论证;
5、没有进行书面的记录;
6、没有对变更实施进行有效的监控;
7、没有对变更进行验证。
【问题2】(10分)
1、提出变更申请;
2、对变更进行初审;
3、变更论证;
4、CCB确认审批并通知相关人员;
5、同意或拒绝变更;
6、实施被批准的变更;
7、变更的监督与控制;
8、更新配置信息(通知相关人员)。
【问题3】(6分)
1、紧急变更;
2、非紧急变更;
3、变更申请人;
4、CCB;
5、变更执行人和验证人(二者答其一即可得分);
6、配置管理员。
某项目工期为6个月,该项目的项目经理在第3个月末对项目进行了中期检查,检查结果表明完成了计划进度的90%,相关情况见下表(单位:万元),表中活动之间存在F-S关系。
【问题1】(8分)
计算中期检查时项目的CPI、CV和SV,以及“概要设计”活动的EV和SPI。
【问题2】(4分)
如果按照当前的绩效,计算项目的ETC和EAC。
【问题3】(8分)
请对该项目目前的进展情况作出评价。如果公司规定,在项目中期评审中,项目的进度绩效指标和成本绩效指标在计划值的正负10%即为正常,则该项目是否需要采取纠正措施?如需要,请说明可采取哪些纠正措施进行成本控制;如不需要,请说明理由。
【问题4】(5分)
结合本案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):
(1)应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,并已经制定应急或减轻措施的已识别风险。( )
(2)管理储备主要应对项目的“已知—未知”风险,是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算。( )
(3)管理储备是项目成本基准的有机组成部分,不需要高层管理者审批就可以使用。( )
(4)成本基准就是项目的总预算,不需要按照项目工作分解结构和项目生命周期进行分解。( )
(5)成本管理过程及其使用的工具和技术会因应用领域的不同而变化,一般在项目生命期定义过程中对此进行选择。( )
本题主要考查的是成本管理。
成本控制的工具与技术有如下几项:
(1)挣值管理
挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。
1)计划值
计划值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算。
2)挣值
挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。
3)实际成本
实际成本(AC)是在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。
a.进度偏差(SV)。
b.成本偏差(CV)。
c.进度绩效指数(SPI)。
d.成本绩效指数(CPI)。
(2)预测。
(3)完工尚需绩效指标。
(4)绩效审查。
(5)项目管理软件。
(6)储备分析。
【问题4】
(2)×,管理储备主要应对项目的“未知—未知”风险。
(3)×,管理储备不是项目成本基准的有机组成部分,需要高层管理者审批就可以使用。
(4)×,项目的总预算包括成本基准加上管理储备。
下图给出了一个信息系统项目的进度网络图。
下表给出了该项目各项作业正常工作与赶工工作的时间和费用。
【问题1】(3分)
请给出项目关键路径。
【问题2】(3分)
请计算项目总工期。
【问题3】(19分)
(1)请计算关键路径上各活动的可缩短时间、每缩短1天增加的费用和增加的总费用,将关键路径上各活动的名称以及对应的计算结果填入答题纸相应的表格中。
(2)项目工期要求缩短到38天,请给出具体的工期压缩方案并计算需要增加的最少费用。
【问题1】(3分)
关键路径:A-B-C-D-G-J-M-N
【问题2】(3分)
项目总工期:2+4+10+4+5+8+5+6=44(天)
【问题3】(19分)
(1)
(2)关键路径为ABCDGJMN,长度为44天
其他大于38天的路径有:
ABCDGJLN=43
ABCEJMN=42
ABCEJLN=41
要求达到题干要求,压缩至38天,需要讲关键路径缩短6天,最好是将上述四条路径中相重合的活动进行压缩。
四条路径共同的活动包括:A、 B、C、J、N。
从缩短1天增加费用最低的活动开始。
首先活动J压缩1天的费用最低,只需增加100元。活动J可以压缩2天,增加成本200元,还需压缩4天。
然后,在关键路径上剩下的活动,总活动N单天压缩成本最低,可压缩3天,增加成本360元。此时还需要压缩1天。
此时,除了路径ABCDGJMN的长度超过38天,其他均已小于或等于38天。故只需从路径ABCDGJMN中再选择一个活动并只需要压缩1天。其中活动G和M都是压缩1天的费用为150,可以随意选择。
故两种压缩方案:
方案1:活动J压缩2天,N压缩3天,G压缩1天;
方案2:活动J压缩2天,N压缩3天,M压缩1天;
两种方案总增加成本都是相同的,增加成本为:200+360+150=710元。
2018年1月,某系统集成公司中标本市某地铁线路的列车乘客信息系统项目,内容包括地铁公司运营中心节目控制软件、地铁列车节目接收软件以及服务器、播放终端等硬件设施的搭建工作。
公司任命小陈为项目经理,并从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。小陈依据过去多年从事会议场所多媒体播控系统的经验,自己编写了项目范围说明书,并依此创建了WBS和WBS词典,形成项目范围基准。在项目实施过程中,由于与供应解码设备的厂商发生合同纠纷,项目组不得不重新寻找新的合作厂商,并针对新的解码设备,重新开发接口软件,导致项目工期拖延。客户针对播放控制软件,要求增加断点续传的功能,开发人员认为工作量不大就自行增加了该功能。项目测试时,小陈发现与之前做的项目不同,地铁运行时数据是通过车地无线网络传输,带宽有限,网络丢包现象严重,导致视频节目播放时,经常卡顿,马赛克现象严重,究其原因发现是WBS中解决该问题的软件模块没有开发。验收时,客户对项目执行情况很不满意,小陈觉得客户吹毛求疵与客户发生了争执,导致客户向公司高层投诉。
【问题1】10分
结合案例,请分析该项目在范围管理方面存在哪些问题?
【问题2】(6分)
结合案例,请分析该项目在范围管理之外,还存在哪些问题?
【问题3】(5分)
分解是一种将项目可交付成果和项目工作分解成较少的、更易于管理的组件的技术,请指出要将整个项目分解为工作包,需要开展哪些主要活动?
【问题4】(4分)
从候选答案中选择四个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内(所选答案多于4个该题得0分)
规划范围管理过程的输入是( )
A.需求管理计划
B.项目章程
C.项目范围说明书
D.经验教训知识库
E.项目管理计划
F.工作绩效数据
G.人事管理制度
(1)需求分析未做好。
(2)项目成员未参与项目范围说明书、WBS、WBS词典的编写。
(3)项目范围基准(范围说明书、WBS、WBS词典)未经确认。
(4)范围变更(范围控制)未遵守变更流程。
(5)范围确认工作没有做好(没有确认WBS中定义的工作是否全部完成)。
(每条2分,共10分)
【问题2】(6分)
整体管理—整体变更管理—没有完整的变更流程。
进度管理—没有时间应急储备(采购延误工期)。
质量管理—没有质量标准和质量体系(客户不满意,与客户发生争执)。
沟通管理—冲突管理没有做好,没有协调好干系人之间的矛盾。
风险管理—没有风险识别、没有风险应对措施。
采购管理—控制采购没有做好,没有跟踪供应商的绩效,不合格产品识别工作没有做好;合同管理没有做好。
【问题3】(5分)
整个项目分解为工作包,需要开展主要活动有:
识别和分析可交付成果及相关工作; 确定WBS的结构和编排方法 ;自上而下逐步分解 ;为WBS组件制定和分配标识编码;核实可交付成果分解的程度是恰当的。
【问题4】(4分)
规范范围管理过程的输入是(B、D、E、G)
A、需求管理计划(输出)
B、项目章程(输入)
C、项目范围说明书(定义范围输出)
D、经验教训知识库(组织过程资产输入)
E、项目管理计划(输入)
F、工作绩效数据(监控过程的输入、指导和管理项目工作的输出)
G、人事管理制度(事业环境因素输入)
A公司中标某金融机构(甲方)位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器、存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件24小时到场 ;80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A公司任命小张担任该项目的项目经理,为确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》,并经小张批准后交给了采购部。随后采购部通过网站搜索发现B公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定B公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从B公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B公司召开沟通会议,库房管理员认为B公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为B公司人员送备件到库房曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B公司去年存在多项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
【问题1】(5分)
请说明采购管理的主要步骤。
【问题2】(12分)
结合案例,请指出该项目采购管理中存在的问题。
【问题3】 (3分)
请简述采购货物入库的三个条件。
【问题4】(7分)
请将下面(1)-(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)、(5)。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
【问题1】(5分)
采购管理包括规划采购;实施采购、控制采购、结束采购四个过程,细化来讲包括的步骤:
(1)需求确定与采购计划的制订;
(2)供应商的搜寻与分析;
(3)定价;
(4)拟定并发出订单;
(5)订单的跟踪和跟催;
(6)验货与收货;
(7)开票和支付货款;
(8)记录管理
【问题2】)(12分)
(1)需求确定与制订采购计划时,没有综合考核备件的故障率、客户的实际需求等因素,只考虑了备件价格、导致部分核心系统备件没有进行储备;
(2)供应商选择方面过于草率,没有对多家供应商供货能力、信誉、业绩等进行调查和综合评比;
(3)定价和签订合同时,只考虑了备件的价格,没有考虑服务、质量相关要求;
(4)发现没有备件才紧急采购,没有根据备件实际消耗情况,提前进行补充采购;
(5)对订单内容没有进行跟踪、跟进催促进展,导致甲方投诉;
(6)没有对备件进行出入库合格检测,发生质量问题后无法明确责任;
(7)库房的存放环境有问题,温度、湿度经常超标;
(8)备件的日常出入库管理存在问题,库存信息不准确。
【问题3】(3分)
(1)采购产品验证完毕后,检验合格的产品,出具《进货检验记录单》;
(2)库房核对本项目对应采购设备准确无误;
(3)供应商提供的运货单或到货证明。
【问题4】(7分)
供应商选择的三大主要因素是供应商的(产品价格)、(质量) 和(服务)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(调换)、(降级改作它用)。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、服务等,其中(配置)和(性能)最为关键。
2019年3月某公司中标当地轨道交通的车载广播系统项目,主要为地铁列车提供车载广播、报警、对讲及电子地图系统。公司任命具有丰富经验的老王担任项目经理。老王从各部门抽调人员成立了项目组,安排质量部的老杨负责质量工作。
根据甲方提出的技术要求,结合公司质量管理手册、程序文件和作业文件,老杨编制了《项目质量计划书》、《项目验收规范》等质量文件,组织人员对《项目质量计划书》等文件进行了评审,并对项目组成员进行了质量管理培训。项目实施过程中,按照《项目质量计划书》,老杨组织相关人员定期对项目进行检查并跟踪改进情况。
系统调试过程中,调试人员发现某电路板会导致系统运行出现严重的错误,立刻向项目经理进行汇报。老王找到负责该电路设计的人员,要求其对系统出现的Bug进行原因分析,找到问题根源,若需要修改设计,对电路的缺陷设计进行更正,填写设计更改单,并进行评审。
经过分析并评审通过后,相关人员实施更改并升级了电路图版本。经验证,系统运行正常,工程样机生产出来后,根据项目技术条件,对产品进行型式试验和例行试验。在产品进行电磁兼容试验时,某指标不符合要求,项目人员分析原因后进行了整改,重新试验并顺利通过。
验收前,老杨对照《项目验收规范》,对系统功能及性能进行确认,并由质量部门开具了合格证。系统最终上线,经过一个月的试运行,客户反馈以下问题:
项目组针对试运行出现的问题进行了更改。
【问题1】(8分)
将案例中实际应用的质量管理措施分类填入答题纸对应表格。
质量管理过程 实际应用的质量管理措施
质量规划
质量保证
质量控制
【问题2】(8分)
(1)请简述帕累托分析原理。
(2)根据试运行期间用户反馈的问题记录,请应用帕累托原理分析造成系统故障的主要原因,并指出解决系统故障的优先级。
【问题3】(11分)
(1)写出一致性成本和非一致性成本的定义。
(2)请分析案例中发生的成本哪些属于一致性成本,哪些属于非一致性成本。
【问题1】(8分)
【问题2】(8分)
帕累托分析原理:帕累托图来自于80/20定律,该定律认为大多数的问题或缺陷产生于相对有限的原因,即20%的原因造成了80%的问题。
造成故障的主要原因:报警器故障导致的故障最多,是主要因素。
解决故障的优先级:
(1)第一优先级:报警器;
(2)第二优先级:监听扬声器;
(3)第三优先级:电子地图;
(4)第四优先级:对讲装置和广播主机。
【问题3】(11分)
1.一致性成本:在项目期间用于防止失败的费用;
2.非一致性成本:项目期间和项目完成后用于处理失败的费用。
1.一致性成本
(1)编制了《项目质量计划书》、《项目验收规范》等质量文件;
(2)组织项目人员对《项目质量计划书》等文件进行评审;
(3)对项目组成员进行了相关的质量管理体系知识的培训;
(4)老杨按照《项目质量计划书》,对项目质量检查;
(5)根据项目技术条件,对产品进行型式试验和例行试验;
(6)老杨对照《项目验收规范》,依次对系统功能及性能进行确认。
2.非一致性成本
(1)设计人员对电路设计问题进行原因分析,修改设计并更正;
(2)项目人员对电磁兼容问题进行原因分析,修改并更正;
(3)项目组针对试运行出现的问题进行了更改。
某信息系统集成公司决定采用项目管理办公室这样的组织形式来管理公司的所有项目,并任命了公司办公室主任王某来兼任项目管理办公室主任这一职务。鉴于目前公司项目管理制度混乱,各项目经理都是依照自己的经验来制定项目管理计划,存在计划制定不科学、不统一等情况,王某决定从培训入手来统一和改善公司项目管理计划的制定过程,并责成项目管理办公室的小张具体负责相关培训内容的组织。
小张接到任务后,仔细学习了项目管理的相关知识,并请教了专业人士。小张觉得项目管理体系结构中,主要由输入、工具和技术,以及输出组成,于是也按照项目管理编制计划的输入、项目管理编制计划的工具和技术,以及项目管理计划的输出内容三个方面来组织项目管理计划培训的相关课程内容。
但是在准备进一步的内容时,小张觉得目前公司的项目五花八门,有研发项目、系统集成项目、运维项目和纯粹的软件开发项目,还有部分弱电工程项目,既有规模较大的项目,也有一些小项目。是不是能够用统一的标准来要求所有的项目管理计划的制定过程?小张觉得很怀疑。
【问题1】(8分)
项目管理计划制定的作用是什么?在以上案例中,是否能够用一个统一的标准来规范公司内部各种不同项目计划的制定过程?为什么?
【问题2】(4分)
请指出项目管理计划主要包括哪几方面的内容?
【问题3】(6分)
请指出项目管理计划的输出包括什么?
【问题4】(7分)
结合实际工作经验和案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”): ;
(1)项目经理不能由部门经理担任。 ( )
(2)一项目管理计划应该由王某制定。 ( )
(3)有没有收到项目工作说明书对项目组人员完成项目任务没有影响。 ( )
(4)小项目的管理也必须按照企业项目管理制度执行。 ( )
(5)在小型项目的管理中责任分工表可以代替项目管理计划。 ( )
(6)在小型项目的管理中阶段评审可以忽略,直接进行内部验收。 ( )
(7)项目管理计划的辅助计划包括人员配备计划。 ( )
【问题1】(8分)
项目管理计划的作用:
1、制订项目管理计划过程是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录。
2、项目管理计划制定的作用是促使管理者展望未来,预见未来可能发生的问题,制定适当的对策,来减少实现目标过程中的不确定性。
3、项目管理计划是实施、监控及收尾的依据和指南;
4、确立项目组各成员及工作的责任范围和地位,以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险;
5、使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法,途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。
可以用统一的标准来规范各种不同项目计划的制定过程。
因为虽然项目规格可能各有不同,但是站在项目管理的角度,都是分为五大过程组9大知识领域(依照PMBOK2004版)。项目管理计划中包含的各子计划及基准,具体内容会因为项目有所不同,但是制定的过程和思路都是尊重项目管理知识体系。
【问题2】(4分)
包括的内容有:
1.项目背景;
2.项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导、项目领导小组(项目管理团队)和项目实施小组人员;
3.项目的总体技术解决方案;
4.所选择的项目管理过程及执行水平;
5.对这些过程的工具、技术和输入输出的描述;
6.选择的项目的生命周期和相关的项目阶段;
7.项目最终目标和阶段性目标;
8.进度计划;
9.项目预算;
10.变更流程和变更控制委员会;
11.对于内容、范围和时间的关键管理评审,以便于确定悬留问题和未来决策。
【问题3】(6分)
制定项目管理计划过程的输出有:项目管理计划。
其中项目管理计划包括:进度基准、成本基准、范围基准;需求管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等。
【问题4】(7分)
1.错 2.错 3.错 4.对 5.错 6.错 7.对
已知某信息工程由A、B、C、D、E、F、G、H八个活动构成。项目的活动历时、活动所需人数、费用及活动逻辑关系如下表所示:
【问题1】(4分)
请给出该项目的关键路径和工期。
【问题2】(12分)
第1 4天晚的监控数据显示活动E、G均完成了一半,F尚未开始,项目实际成本支出为12000元。
(1)请计算此时项目的计划值(PV)和挣值(EV)。
(2)请判断此时项目的成本偏差(CV)和进度偏差(SV),以及成本和进度执行情况。
【问题3】(3分)
若后续不作调整,项目工期是否有影响?为什么?
【问题4】(6分)
(1)请给出总预算(BAC)、完工尚需估算(ETC)和完工估算(EAC)的值。
(2)请预测是否会超出总预算(BAC)完工偏差(VAC)是多少?
【问题1】(4分)
关键路径ACEH
工期=3+8+10+5=26天
【问题2】(12分)
(1)
PV=A+B+C+D+3/10×E+3/7×F+5/8×G=900+400+12800+1200+3×2×200+1×3×200+5×3×300=21600
EV=A+B+C+D+0.5E+0.5G=900+400+12800+1200+2000+3600=20900
(2)
SV=EV-PV=20900-21600=-700<0 所以进度落后
CV=EV-AC=20900-12000=8900>0 所以成本节约
【问题3】(3分)
没有影响。(1 分)
原因:G虽然拖延了1天,但G有4天的自由时差可以利用(1分):F虽然滞后了3天,但F有3天的自由时差可以利用。(1分)
【问题4】(6分)
(1)BAC=A+B+C+D+E+F+G+H=31900
ETC=BAC-EV=11000
EAC=ETC+AC=11000+12000=23000
(2)不会超出总预算(BAC)
完工偏差VAC=BAC-EAC=8900
2020年某公司承接某地方法院的智慧法院信息系统项目,实现法院庭审流程信息化,项目要求引入智能语音技术,将庭审现场人员的语音实时转换成文字,既可在屏幕上输出显示,又可实时编辑,提高庭审记录的效率。
公司没有智慧法院的相关项目经验,选择刚毕业两年的小王担任项目经理,由于项目时间较紧,小王主要围绕工作分解、人员分工、项目进度和预算,独自制定了项目管理计划,考虑到公司从未有过智能语音识别方面的相关开发经验,小王特意从某高校请来人工智能实验室的李教授,为项目组人员培训智能语音相关理论知识和常用算法,经过培训,对语音识别技术有了初步的了解,但还不具备自我研发能力,因此项目组决定将该功能外包。
项目实施过程中,甲方希望能在软件中增加一简单功能,小王认为增加功能并不复杂,直接让软件开发人员进行了修改,由于项目本身时间周期较短,又受疫情影响,时间更加紧迫,为了不耽误进度,小王要求项目组采取997工作模式,项目中后期,有核心人员提出离职。
项目收尾时,小王发现交付的软件存在部分功能与设计文档不一致。
【问题1】(10分)
结合案例,从风险识别的角度,指出该项目存在的问题。
【问题2】(6分)
对于语音识别模块,假设项目组根据过去经验得到如下表信息(单位:万元);
请应用决策树分析技术,分别计算自研和外包的期望货币价值,并判断项目组选择外包方式是否正确。
【问题3】(5分)
请描述项目整体管理包括哪几个过程 分别属于哪个项目管理过程组 (将答案补充填写在答题纸的对应表格内)
【问题4】(4分)
请将下面(1)~(2)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
风险按(1)性可以分为已知风险、可预测风险和不可预测风险,为了预防原材料价格波动,提前储备了一批原材料,结果原材料价格出现了下跌。该风险属于(2)。
【问题1】(10分)
1、选择刚毕业两年的小王担任项目经理可能会因为经验不足导致风险识别工作做不到位。
2、小王独自制定了项目管理计划,可能会导致风险管理计划和风险识别登记册不够全面。
3、聘请专家不仅仅是做培训,还应邀请他做风险识别工作。
4、没有对变更风险进行识别
5、没有对进度风险进行识别
6、风险识别不够全面,没有对疫情这种未知风险进行识别。
7、没有对人力资源风险进行识别
8、没有对质量风险进行识别
(每条2分,最多10分)
【问题2】(6分)
自研的期望货币值=(100-80)*60%-(50+80)*40%=-40 (2分)
外包的期望货币值=(100-45)*90%-(60+45)*10%=39 (2分)
因为外包的期望货币值大于自研的期望货币值,(1分)所以采用外包方式正确。(1分)
【问题3】(5分)
(每空0.5分)
【问题4】(4分)
(1)可预测 (2分)
(2)已知风险 (2分
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
信管网集成公司和某地区的燃气公司签订了系统升级合同,将原有的终端抄表系统升级改造,实现远程自动抄表且提供APP终端应用服务。
公司指定原系统的项目经理张工来负责该项目,目前张工已经升任新产品研发部经理。张工调派了原项目团队的核心骨干刘工和李工分别负责新项目的需求调研和开发工作。刘工和李工带领团队根据以往经验完成了需求调研和范围说明书。但由于该项目甲方负责人负责多个项目,时间紧张,导致需求评审会无法召开。张工考虑到双方已经有合作基础,李工和刘工对原系统非常熟悉,为了不影响进度,张工让项目组采用敏捷开发模式,直接进入了设计和编码阶段。
在客户验收测试时,甲方负责人提出APP的UI设计不符合公司风格、不兼容新燃气表的数据接口、数据传输加密算法不符合要求等多项问题,要求必须全部实现这些需求后才能验收。此时张工把公司新产品研发部正在研发的新产品给甲方负责人展示,双方口头约定可以采用新产品部分功能实现未完善的需求。经过增加人员和加班赶工,延期1个月完成。项目上线后用户又发现了若干问题。
[问题1](8分)
结合案例, 请从项目范围管理的角度指出该项目实施过程中存在的问题。
[问题2](6分)
请写出范围说明书的内容和作用。
[问题3](6分)
结合案例。请阐述张工在需求变更过程中需要完成的具体工作内容。
[问题4] (5分)
请将下面①~⑤处的答案填写在答题纸的对应栏内。
(1)在每个项目任务的分解单元中都存在可交付成果和 ① ,标志着某个可交付成果或阶段的正式完成。
(2)创建 ② 是将项目的可交付成果和项目工作分解为较小的、更易管理的组件的过程,其主要作用是对所要交付的内容提供一个结构化的视图。其最底层的可交付成果或项目工作组成部分称为 ③ 。
(3)项目干系人提出变更申请后,一般由 ④ 或 ⑤ 进行初审
(1)没有制定范围管理计划
(2)收集需求存在问题,项目经理张工应该与团队成员一起进行需求调研
(3)不应该根据以往经验完成需求调研,而应该与干系人进行有效合作
(4)定义范围存在问题,需求文件和范围说明书没有经过评审和干系人的确认
(5)确认范围存在问题,导致客户验收测试才发现多项不符合要求的问题
(6)范围控制存在问题,没有采取范围变更控制流程。
(每项2分,最多8分)
【问题2】(6分)
范围说明书的内容:
(1)产品范围描述
(2)验收标准
(3)可交付成果
(4)项目的除外责任
(5)制约因素
(6)假设条件
(每项1分,最多3分)
范围说明书的作用:
(1)确定范围
(2)沟通基础
(3)规划和控制依据
(4)变更基础
(5)规划基础
(每项1分,最多3分)
【问题3】(6分)
张工作为项目经理,在需求变更过程中主要完成以下工作:
(1)响应变更提出者的需求。
(2)评估变更对项目的影响
(3)参与制定变更应对方案
(4)将需求由技术要求转化为资源需求
(5)组织CCB进行变更决策
(6)根据评审结果组织实施变更
(每项1分,共6分)
【问题4】(5分)
(1)里程碑
(2)WBS
(3)工作包
(4)项目经理
(5)项目配置管理员
(每个1分,共5分)
某集团公司希望对总部现有信息系统进行升级改造,升级后的系统能收集整合子公司各类数据,实现总部对全集团人力资源、采购、销售信息的掌握、分析及预测。
小王担任项目经理,项目交付期为60天。小王研究了总部提出的需求后,认为项目核心在于各子公司数据收集以及数据可视化及分析预测功能。各子公司数据收集可以以总部现有系统中的数据格式模板为基础,为各子公司建立数据上传接口。针对数据的分析预测功能,由于牵涉到人工智能等相关算法。目前项目组还不具备相关方面的知识储备,因此项目组对该模块功能直接外包。小王将数据收集与可视化工作进行了WBS分解,WNS的部分内容如下:
此外,虽然总部没有提出修改界面,但小王认为旧版的软件界面不够美观,让软件研发团队重新设计并更改了软件界面。
试运行阶段,总部人员试用后,认为已经熟悉旧版的操作模式,对新版界面的布局极其不适应;各子公司数据报送人员,认为数据上报的字段内容与自己公司的业务并不相关,填写困难。总部和各子公司的试用人员大部分认为新系统不是很好用。
[问题1][简答题]
(1)请结合案例,简要分析该项目经理在WBS分解中存在的问题。
(2)写出WBS分解时,需要注意的事项。
[问题2][简答题]
请结合案例,除WBS分解的问题外,项目在范围管理中还存在哪些问题。
[问题3][简答题]
请描述项目范围说明书的内容。
[问题4][简答题]
请将下面(1)~(4)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
项目范围是否完成要以(1)来衡量,包括(2),(3),(4)。
[问题1](1)项目经理在WBS分解中存在的问题:
①WBS的分解不应由小王一个人负责,应邀请项目所有团队成员及所有(主要)干系人参与;
②未对项目可交付成果进行全面识别和分析;
③WBS组件有多人负责;
④WBS不符合8/80原则;
⑤WBS没有包括管理工作;
⑥WBS没有包括分包出去的工作;
⑦WBS分解完成后未经项目干系人一致确认。
(2)WBS分解注意事项:
①WBS必须是面向可交付成果的;
②WBS必须符合项目的范围;
③WBS的底层应该支持计划和控制;
④WBS中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责,尽管实际上可能需要多个人参与;
⑤WBS的指导,作为指导而不是原则,WBS应控制在4~6层;
⑥WBS应包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作;
⑦WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与,需要项目团队成员的参与;
⑧WBS并非是一成不变的。
[问题2][简答题]
项目在范围管理中还存在的问题:
(1)未制定项目范围管理计划;
(2)未全面收集客户需求;
(3)未对需求进行跟踪;
(4)范围定义存在问题,未形成范围说明书;
(5)未进行范围确认;
(6)范围控制存在问题,变更未走管理流程;
(7)未与干系人进行良好沟通;
(8)存在范围蔓延的风险。
[问题3][简答题]
项目范围说明书的内容:
(1)产品范围描述
(2)验收标准
(3)可交付成果
(4)项目的除外责任
(5)制约因素
(6)假设条件
[问题4][简答题]
(1)范围基准(2)经过批准的项目范围说明书(3)WBS(4)WBS词典
某项目的任务计划表如表1所示,资金计划和资金使用情况表如表2所示。
[问题1][简答题]
请根据项目任务计划表,绘制项目的单代号网络图。
[问题2][简答题]
(1)项目参与人员均可胜任任意一项任务,请计算项目每月需要的人数,并估算项目最少需要多少人?
(2)项目经理希望采用资源平滑的方式减少项目人员,请问该方法是否可行?为什么?
[问题3][简答题]
项目第1个月月底时,项目经理考察项目的执行情况,请计算此时项目的PV、EV和AC。
[问题4][简答题]
项目第2个月月底时,上级部门考核财政资金使用情况,请给出项目此时的执行绩效。
[问题1]
[问题2]
(1)项目第1-2月所需人数:8人
项目第3月所需人数:7人
项目第4月所需人数:6人
项目第5月所需人数:9人
项目第6月所需人数:5人
(2)项目经理希望采用资源平滑的方法减少项目人员是不可行的,因为资源平滑活动的开始和结束时间只能在总时差和自由时差范围内调整。
[问题3]
PV=400万元,EV=400×(0.5+0.6)=440万元,AC=200万元。
[问题4]
财政资金使用情况下,项目第2个月月底时的执行绩效:
SV=EV-PV=500-500=0万元,SV=0,进度持平;
CV=EV-AC=500-100=400万元,CV>0,成本节约;
SPI=(EV/PV)×100%=(500/500)×100%=100%,进度持平;
CPI=(EV/AC)×100%=(500/100)×100%=500%,成本节约。
某公司中标医院的信息管理系统。公司指派小王担任项目经理,并组建相应的项目团队。由于人手有限,小王让负责项目质量工作的小杨同时担当配置管理员。小杨编写并发布了质量管理计划和配置管理计划。
小杨利用配置管理软件对项目进行配置管理,为了项目管理方便,小杨给小王开放所有的配置权限,当有项目组成员提出配置变更需求时,小杨直接决定是否批准变更请求。小杨为项目创建了三个文件夹,分别作为存放开发、受控、产品文件的目录,对经过认定的文档或经过测试的代码等能够形成配置基线的文件,存放到受控库中,并对其编号。项目研发过程中,某软件人员打算对某段代码做一个简单修改,他从配置库检出待修改的代码段,修改完成并经测试没问题后,检入配置库,小杨认为代码改动不大,依然使用之前的版本号,并删除了旧的代码。公司在质量审计过程中,发现项目管理方面的诸多问题。
[问题1][简答题]
请结合案例,简要分析该项目在配置管理方面存在的问题。
[问题2][简答题]
请结合案例,描述在软件升级过程中的配置库变更控制流程。
[问题3][简答题]
请简述质量审计的目标。
[问题4][简答题]
在候选答案中选择正确选项,将该选项的编号填入答题纸内。
通常来说,质量管理人员不应具备()的权限。
A、产品库代码的Check权限
B、产品库文档的Check权限
C、受控库代码的Check权限
D、受控库文档的Check权限
[问题1]项目在配置管理方面存在的问题:
(1)小杨不能负责项目质量的同时担任配置管理员;
(2)小杨不能直接编写和发布质量管理计划;
(3)小杨不能给小王开放所有的配置权限;
(4)小杨不能直接决定是否批准变更请求;
(5)小杨不能删除旧的代码。
[问题2]配置库变更控制流程:
(1)变更申请
(2)变更评估
(3)通知评估结果
(4)变更实施
(5)变更验证与确认
(6)变更的发布
[问题3]质量审计的目标是:
(1)识别全部正在实施的良好及最佳实践;
(2)识别全部违规做法、差距及不足;
(3)分享所在组织或行业中类似项目的良好实践;
(4)积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率;
(5)强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献。
[问题4]C
某项目进入详细设计阶段后,项目经理为后续活动制定了如图2所示的网络计划图,图中的“△”标志代表开发过程的一个里程碑,此处需进行阶段评审,模块1和模块2都要通过评审后才能开始修复。
项目经理对网络图中的各活动进行了成本估算,估计每人每天耗费的成本为1000元,安排了各活动的人员数量并统计了模块1、模块2的开发和测试活动的工作量(如表2所示),其中阶段评审活动不计入项目组的时间和人力成本预算,如表2所示。
[问题1] (3分)
请计算该项目自模块开发起至模块测试全部结束的计划工期。
[问题2] (10分)
详细设计完成后,项目组用了11天才进入阶段评审。在阶段评审中发现:模块1开发已完成,测试尚未开始;模块2的开发和测试均已完成,修复工作尚未开始,模块2的实际工作量比计划多用了3人?天。
(1)请计算自详细设计完成至阶段评审期间模块1的PV、EV、AC,并评价其进度和成本绩效。
(2)请计算自详细设计完成至阶段评审期间模块2的PV、EV、AC,并评价其进度和成本绩效。
[问题3] (8分)
(1)如果阶段评审未作出任何调整措施,项目仍按当前状况进展,请预测从阶段评审结束到软件集成开始这一期间模块l、模块2的ETC(完工尚需成本)(给出公式并计算结果)。
(2)如果阶段评审后采取了有效的措施,项目仍按计划进展,请预测从阶段评审结束到软件集成开始这一期间模块1、模块2的ETC(完工尚需成本)(给出公式并计算结果)。
[问题4] (4分)
请结合软件开发和测试的一般过程,指出项目经理制定的网络计划和人力成本预算中存在的问题。
【问题1】 (3分)
计划工期:8+3+1+2=14天。
【问题2】
(1) 自详细设计完成至阶段评审期间模块1的PV、EV、AC,并评价其进度和成本绩效。
PV=(48+3)*1000=51000元。 (1分)
EV=48*1000=48000元。(1分)
AC=8*1000*11=88000元。(1分)
CPI=EV/AC=0.55,成本超支。(1分)
SPI=EV/PV=0.94,进度滞后。 (1分)
(2) 自详细设计完成至阶段评审期间模块2的PV、EV、AC,并评价其进度和成本绩效。
PV=(80+3)*1000=83000元。 (1分)
EV=PV=83000元。(1分)
AC=83000+3*1000=86000元。(1分)
CPI=EV/AC=0.97,成本略有超支。(1分)
SPI=EV/PV=1,进度与计划相符。 (1分)
【问题3】
(1)如果阶段评审未作出任何调整措施,项目仍按当前状况进展,请预测从阶段评审结束到软件集成开始这一期间模块1、模块2的ETC(完工尚需成本)(给出公式并计算结果)。
ETC1=(BAC-EV)/CPI=(51000+8000+2000-48000)/(48000/88000)=23833元。(2分)
ETC2=(BAC-EV)/CPI=(83000+10000+2000-83000)/(83000/86000)=12000/(83/86)=12434元。(2分)
(2)如果阶段评审后采取了有效的措施,项目仍按计划进展,请预测从阶段评审结束到软件集成开始这一期间模块1、模块2的ETC(完工尚需成本)(给出公式并计算结果)。
ETC1=(BAC-EV =(51000+8000+2000-48000) =13000元。 (2分)
ETC2=(BAC-EV)=(83000+10000+2000-83000) =12000元。 (2分)
【问题4】(每点1分,共4分)
1、网络计划图中缺少系统测试、试运行和验收活动。
2、集成测试应在安装调试之前进行。
3、里程碑时间点设置不合理,不应设置在单元测试阶段中间。
4、评审活动应计入项目组的时间和成本预算。
5、模块2的开发工作量明显多于模块1,其测试工作量一般也应大于模块1,但本题中是相同的。
您目前分数偏低,基础较薄弱,建议加强练习。