2017年3月,某省审计厅派出审计组,对省机关事务管理局2016年度预算执行和贯彻落实简政放权等重大政策措施情况进行审计,重点抽查了“节能环保类”预算资金。
有关情况和资料如下:
1.该局2016年度部门预算和决算由财务处组织编制完成,经分管财务的副局长审核、局长审定后报送省财政厅。该局财务处称,上述审批程序是依照多年惯例,从未出现过问题。
2.该局所属培训中心申报2016年度预算540万元,全部为财政拨款,其中基本支出预算340万元,项目支出预算200万元。2016年财政拨款实际支出520万元,其中基本支出340万元,项目支出180万元。培训中心曾于2014年与下属宾馆签订了5年期协议,约定宾馆当年向培训中心上交管理费100万元,以后年度逐年递增10%。2014至2016年培训中心账面反映,每年收到宾馆上交管理费100万元,均计入“其他应付款”。
3.2016年,该局“节能环保类”预算涉及以下2个延续项目:
一是“省直单位既有居住建筑供热计量改造”项目。2015年底结转260万元,2016年安排预算4000万元,支出4047万元,2016年底结转213万元。
二是“用能计量监测系统软件开发”项目。2015年底结转293万元,2016年没有安排预算,也未发生支出。审计人员调取以前年度预决算等资料发现,该项目于2013年获得预算批复,因各单位节能改造工作尚未完成,软件开发暂时不具备条件,项目一直处于停滞状态。除2013年发生过5万元方案设计支出和2万元办公用品支出外,至今未发生其他支出。
4.审计人员在审查“省直单位既有居住建筑供热计量改造”项目支出的会计资料时发现,
2016年6月,有一笔分管副局长和4名业务处室人员往返外省某市参加优秀施工企业评比表彰会的差旅费报销单。据经办人员解释,“省直单位既有居住建筑供热计量改造”项目已连续开展5年。为鼓励先进、总结经验,该局于2016年4月召开局务会决定组织召开一次评比表彰会,通过专家评选的方式从参与该项目的32家施工企业中选出5家优秀单位。该局主管的节能工程协会具体负责会议组织工作,向每家参选企业收取参评费2万元。
5.审计人员对节能工程协会进行了延伸调查。协会的会员单位主要是该省承接节能环保相关工程建设的施工企业,主要业务是协助机关事务管理局开展节能环保相关工程项目的方案评估、验收评审等,并对外承接专家咨询、企业培训等业务。协会每年定期组织包括会员单位在内的施工企业进行人员培训,并向其颁发培训合格证书。2016年该协会开展此项培训取得收入320万元。按照机关事务管理局的规定,只有派人参加上述培训并取得合格证书的施工企业,才能参加该局下属政府采购中心组织的项目招投标活动。该局节能处处长兼任协会副秘书长,每年领取2万元兼职薪酬。
二、要求 根据“资料1”和“资料2”,请指出该局存在的问题,并说明应进一步采取的审计措施。
正确答案及解析
正确答案
解析
根据“资料1”和“资料2”,请指出该局存在的问题及应进一步采取的审计措施。
(1)存在的问题:
1.2016年部门预算和决算未经局领导班子集体研究决策。
2.培训中心将下属宾馆上交收入在往来科目核算,少计收入且未纳入部门预算。
3.培训中心未按合同约定向下属宾馆足额收取管理费。
(2)对于培训中心未按合同约定向下属宾馆足额收取管理费问题,审计人员应进一步采取下列措施:
1.询问培训中心未足额收取管理费的原因。
2.到宾馆进行延伸调查,通过检查宾馆会计资料,核实其上交金额。
3.如2015年起宾馆每年上交管理费100万元,通过检查相关会计资料,核实是否存在培训中心有关支出由宾馆承担,实际属于账外隐匿收支等问题。
4.如2015年起宾馆每年上交管理费超出100万元,进一步追查超出金额的去向,核实培训中心是否存在私设“小金库”、相关人员侵占挪用资金等问题。
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某商业银行内部审计部门成立审计组,对下属某支行的票据业务进行审计。审计人员发现该支行存在以下情况:
1.该支行行长王某已在该支行担任行长6年,目前分管对公信贷业务和会计结算业务。2.该支行柜台经理的任免、工资奖金的核定等由该支行直接管理,且该支行柜台经理4年来未进行过轮换。
3.A企业是该支行的主要客户,双方业务合作以存款业务和银行承兑汇票贴现业务为主,但也有部分票据不办理贴现,委托银行进行到期托收。
4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
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6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
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要求请根据审计发现的相关线索,分析该支行可能存在的舞弊风险。
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要求请根据审计人员发现的上述情况,指出该支行存在哪些内部控制缺陷?
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2014年3月,某大型集团公司委托Y会计师事务所对其所属A、B、C、D、E五家子公司2013年度内部控制的设计和执行情况进行审计。Y会计师事务所组成审计组,审计中的有关情况和资料如下:
1.A公司成立于1998年,主营业务为中药研发、生产和销售,现已成为一家销售网络遍布全国的医药公司。2013年初,公司股东大会决定筹备公司上市事宜。为了进一步完善公司治理,股东大会重组了董事会,引入3名独立董事。改组后的董事会包括7名成员,董事会主席由公司总经理翟某担任,董事会成立了审计委员会等4个专业委员会。审计委员会由3人组成,分别是独立董事某大学会计学院教授李某、独立董事卫生管理部门退休医学专家张某和公司董事兼财务总监赵某。
审计委员会成立一年来开展的一系列工作包括:召开了一次审计委员会会议,讨论建立健全公司内部控制事宜;听取内部审计人员报告审计过程中的重大事项,并邀请公司总经理共同参与;向董事会建议由甲会计师事务所为公司提供年报审计服务,因为甲会计师事务所已经为公司提供了所得税汇算清缴审核等纳税申报服务,董事会以损害审计的独立性为由否决了该提案。
2.B公司为一家成立两年的玩具生产商.公司管理层由1名总经理、2名副总经理组成。经审计人员访谈了解,公司管理层一致认为良好的公司治理非常重要,公司治理应当包括于每年年初为公司编制一个精准的预算,并根据预算制定公司的战略。
3.C公司为一家服装生产企业,产品销售以出口为主。截至2013年底,“其他应付款——外协加工费”科目余额1000万元,占公司当年利润的65%,外协加工费当年累计发生额占公司当年销售成本的22%。审计人员了解到C公司有关外协加工业务的内部控制情况如下:
(1)由公司生产部经理负责确定委托加工方、签订委托加工合同,以及对委托加工产品的验收。
(2)对外委托加工的过程和相关情况财务部门并不参与,财务部仅负责根据委托加工方提供的发票记账、付款。
(3)委托加工产品因质量问题发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,退货仅由生产部经理一人控制。
4.D公司是2010年成立的石油加油站,陈某是石油加油站站长兼出纳。审计发现,自2012年以来,陈某私自截留销售款、利用现金支票编造各种理由提取现金等手段,将单位公款用于赌博,造成直接经济损失70余万元。陈某挪用公款的手段主要有:
(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站售油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博。
(2)直接向开户银行取得银行对账单,并负责编制银行余额调节表。
(3)直接将其提现的金额与销售收入相抵。审计发现,陈某共隐匿5笔油品调拨销售收入,总计20万元。陈某担任出纳期间共有13笔收支业务未在银行日记账和银行余额调节表中反映。
(4)伪造银行对账单,将其提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。公司在清理逾期未收款时曾经发现有3笔销售收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项核查。
(5)公司财务专用章和法人章,统一由行政人员李某保管,陈某利用李某疏于管理的机会,盗取印章开具现金支票。
5.E公司为集团外部M公司的银行贷款提供担保,共计1亿元。因M公司到期无力偿还银行贷款,贷款银行向法院起诉。根据法院的终审判决,E公司要在2013年12月31日前承担M公司借款本金的还款连带责任,并承担相应的利息。根据E公司的公告,贷款建设银行某市分行已自行将E公司在其第一、第二支行的存款合计1035万元划转,用于抵充贷款本金。据了解,从E公司目前的财务状况看,并无能力替M公司偿还全部1亿元贷款。
要求 根据“资料5”,请简述开展担保业务过程中要考虑哪些主要风险,可采取哪些控制风险的措施。
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