资料
X集团公司(以下简称X公司)财务处派出专职审计干部,按照要求对公司所属A、B、C、D四个全资子公司内部控制制度的健全性和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题:
1.A公司工程项目管理混乱。2013年3月,A公司开工建设职工活动中心,2014年5月完工。工程原定总投资2000万元,决算金额为2650万元。据查,该工程由A公司工会提出申请,由工会有关人员进行可行性研究,经A公司董事会审批同意并授权由工会主席李某具体负责工程项目的实施和对工程价款支付的审批。随后,李某私自决定将工程交由某个体施工队承建。在工程即将完工时,施工队负责人向李某提出,职工活动中心应有配套健身设施,建议增建游泳馆。李某认为这一建议可取,指示工会有关人员提出工程项目变更申请,经其签字批准后实施。在工程完工后,由工会有关人员办理了竣工验收手续,由财务部门将交付使用资产登记入账。职工活动中心交付使用后,发现包括游泳馆在内的多项工程设施存在严重质量问题。
2.B公司对外担保管理松弛。2014年4月,B公司为乙公司提供500万元贷款担保,公司风险管理部黄某根据董事长指示办理此事。由于黄某对担保业务不熟悉,B公司也没有相应的管理制度,因此,黄某仅凭感觉认为乙公司董事长是本公司董事长的亲属,不会出问题,于是办理了担保手续。此后,乙公司破产,B公司承担连带责任。
3.C公司重大设备采购控制不严。2014年4月,C公司决定从国外引进两台具有世界领先水平的生产设备。经某客户推荐和联系,C公司指派一副总经理带队赴国外丙公司实地考察。考察期间,考察团仅观看了所要采购设备的图片和影视资料,未进行实地考察和技术测试。双方代表经过谈判,并经各自公司授权批准,签订了采购合同。8月20日, C公司按照合同约定一次性支付了设备款。9月初,两台设备运抵C公司,并在启封、安装后立即投入生产。但在生产过程中,这两台设备多次出现故障。后经专家鉴定,这两台设备系国外淘汰多年的旧机器,丙公司仅仅更换了一些零部件、重新喷涂了油漆就将其出售给了C公司,其实际价值不及售价的十分之一。
4.D公司对外投资决策失控。经查,2014年7月,当时D公司总经理陈某经朋友介绍认识了自称是甲金融投资公司(以下简称甲公司)总经理的杨某,双方约定,由D公司向甲公司投入1000万元用于投资,期限1年,收益率为20%。为避免错失良机,陈某指令财务部先将1000万元资金汇往甲公司,之后再向董事会补办报批手续、补签投资协议。财务部汇出资金后向对方核实是否收到汇款时却始终找不到杨某。后经查实,甲公司纯系子虚乌有。
针对所属全资子公司在内部控制方面存在的问题,X公司召开由集团公司领导、各部门负责人和各子公司负责人参加的专门会议进行研究。在讨论过程中,有关人员发言要点如下:X公司董事长张某:这几个公司内部控制薄弱,给企业和国家财产造成重大损失,教训极其深刻,值得反思。集团公司和各子公司要切实建立健全内部控制制度,不要怕程序复杂.也不要怕审批烦琐,只要能搞好内部控制,花多大代价都值得。
X公司总会计师刘某:第一,要强化内部审计,在集团公司财务部增设审计处,专门负责对会计和内部控制制度执行情况的监督。审计处接受财务部领导,但重大问题可以直接向我汇报。第二,严格审批权限,各子公司均实行“一支笔”审批,所有财务收支,无论是工程支出还是日常零星开支,都由各子公司董事长审批。
X公司财务部经理钱某:第一,建议加强对工程项目的预算管理,实行刚性预算,超预算的工程支出一律不予批准;第二,落实固定资产采购责任制,建议由各子公司技术部全权负责办理采购事宜,并建立严格的责任追究机制。
要求 从内部控制角度,分析、判断X公司董事长张某、总会计师刘某、财务部经理钱某在会议发言中的观点有哪些不当之处?简要说明理由。
正确答案及解析
正确答案
解析
(1)X公司董事长张某认为只要能搞好内部控制,花多大代价都值得的观点不当。理由:建立、实施内部控制制度应考虑成本效益原则。(2)X公司总会计师刘某提出的在财务部增设审计处,并由财务部具体领导的建议不当。理由:内部审计应具有独立性。
(3)X公司总会计师刘某提出上收审批权限,由各子公司董事长一人审批所有财务开支的建议不当。
理由:不符合授权批准控制的要求。
(4)X公司财务部经理钱某提出的对超预算的支出一律不予批准的意见不当。理由:特殊情况下,根据业务工作需要,经履行审批手续后,可以调整工程项目预算。
(5)X公司财务部经理钱某提出由各子公司技术部全权办理固定资产采购业务的意见不当。理由:违背了不相容职务相互分离的要求。
包含此试题的试卷
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某商业银行内部审计部门成立审计组,对下属某支行的票据业务进行审计。审计人员发现该支行存在以下情况:
1.该支行行长王某已在该支行担任行长6年,目前分管对公信贷业务和会计结算业务。2.该支行柜台经理的任免、工资奖金的核定等由该支行直接管理,且该支行柜台经理4年来未进行过轮换。
3.A企业是该支行的主要客户,双方业务合作以存款业务和银行承兑汇票贴现业务为主,但也有部分票据不办理贴现,委托银行进行到期托收。
4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
要求请根据审计发现的问题提出审计建议和改进措施。
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4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
要求请根据审计发现的相关线索,分析该支行可能存在的舞弊风险。
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要求请根据审计人员发现的上述情况,指出该支行存在哪些内部控制缺陷?
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2014年3月,某大型集团公司委托Y会计师事务所对其所属A、B、C、D、E五家子公司2013年度内部控制的设计和执行情况进行审计。Y会计师事务所组成审计组,审计中的有关情况和资料如下:
1.A公司成立于1998年,主营业务为中药研发、生产和销售,现已成为一家销售网络遍布全国的医药公司。2013年初,公司股东大会决定筹备公司上市事宜。为了进一步完善公司治理,股东大会重组了董事会,引入3名独立董事。改组后的董事会包括7名成员,董事会主席由公司总经理翟某担任,董事会成立了审计委员会等4个专业委员会。审计委员会由3人组成,分别是独立董事某大学会计学院教授李某、独立董事卫生管理部门退休医学专家张某和公司董事兼财务总监赵某。
审计委员会成立一年来开展的一系列工作包括:召开了一次审计委员会会议,讨论建立健全公司内部控制事宜;听取内部审计人员报告审计过程中的重大事项,并邀请公司总经理共同参与;向董事会建议由甲会计师事务所为公司提供年报审计服务,因为甲会计师事务所已经为公司提供了所得税汇算清缴审核等纳税申报服务,董事会以损害审计的独立性为由否决了该提案。
2.B公司为一家成立两年的玩具生产商.公司管理层由1名总经理、2名副总经理组成。经审计人员访谈了解,公司管理层一致认为良好的公司治理非常重要,公司治理应当包括于每年年初为公司编制一个精准的预算,并根据预算制定公司的战略。
3.C公司为一家服装生产企业,产品销售以出口为主。截至2013年底,“其他应付款——外协加工费”科目余额1000万元,占公司当年利润的65%,外协加工费当年累计发生额占公司当年销售成本的22%。审计人员了解到C公司有关外协加工业务的内部控制情况如下:
(1)由公司生产部经理负责确定委托加工方、签订委托加工合同,以及对委托加工产品的验收。
(2)对外委托加工的过程和相关情况财务部门并不参与,财务部仅负责根据委托加工方提供的发票记账、付款。
(3)委托加工产品因质量问题发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,退货仅由生产部经理一人控制。
4.D公司是2010年成立的石油加油站,陈某是石油加油站站长兼出纳。审计发现,自2012年以来,陈某私自截留销售款、利用现金支票编造各种理由提取现金等手段,将单位公款用于赌博,造成直接经济损失70余万元。陈某挪用公款的手段主要有:
(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站售油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博。
(2)直接向开户银行取得银行对账单,并负责编制银行余额调节表。
(3)直接将其提现的金额与销售收入相抵。审计发现,陈某共隐匿5笔油品调拨销售收入,总计20万元。陈某担任出纳期间共有13笔收支业务未在银行日记账和银行余额调节表中反映。
(4)伪造银行对账单,将其提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。公司在清理逾期未收款时曾经发现有3笔销售收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项核查。
(5)公司财务专用章和法人章,统一由行政人员李某保管,陈某利用李某疏于管理的机会,盗取印章开具现金支票。
5.E公司为集团外部M公司的银行贷款提供担保,共计1亿元。因M公司到期无力偿还银行贷款,贷款银行向法院起诉。根据法院的终审判决,E公司要在2013年12月31日前承担M公司借款本金的还款连带责任,并承担相应的利息。根据E公司的公告,贷款建设银行某市分行已自行将E公司在其第一、第二支行的存款合计1035万元划转,用于抵充贷款本金。据了解,从E公司目前的财务状况看,并无能力替M公司偿还全部1亿元贷款。
要求 根据“资料5”,请简述开展担保业务过程中要考虑哪些主要风险,可采取哪些控制风险的措施。
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(1)由公司生产部经理负责确定委托加工方、签订委托加工合同,以及对委托加工产品的验收。
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要求 根据“资料4”,请分析D公司在内部控制方面存在的主要问题。
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