资料
2010年3月,某审计组对国有企业宏达集团有限公司(以下简称宏达集团)2009年度资产、负债、损益和有关经济活动进行审计。在对宏达集团所属A、B、C、D四个全资子公司进行审计过程中,有关审计情况和资料如下:
1.按照宏达集团工程投资管理制度规定,总投资在500万元以上的工程项目,由集团公司统一组织招标,总投资在500万元以下的工程项目,由子公司自行组织招标。各子公司开展的总投资超过300万元的工程建设项目和对外投资,需预先报集团公司董事会批准。2008年3月,A公司对职工活动中心进行改扩建,2009年5月完工。工程概算460万元,工程决算为750万元。该工程由A公司工会提出申请并进行可行性研究,报经集团公司董事会批准后,A公司董事会同意并授权由工会主席李某负责工程项目的实施和对工程价款支付的审批。项目开工后,A公司董事会决定扩大建筑面积,追加投资280万元。工程项目变更未报集团公司批准。李某私自决定将工程交由某民营施工队承建。工程建设完工后,由工会有关人员办理了竣工验收手续,由财务部门将交付使用资产登记入账。
2.B公司"长期股权投资"中有一项对某宾馆的投资。B公司对该项投资采用权益法核算,但B公司2005至2009年度财务账簿中未反映该长期股权投资的损益情况。经向B公司负责人了解,为扭转该宾馆常年亏损的局面,2005年,B公司将该宾馆委托陈某经营。审计人员进一步了解到,陈某系B公司董事长亲属,该宾馆被陈某承包后,聘请了专业的经营管理人员,改进了营销手段,近几年经营状况有所改善。B公司董事长经常在该宾馆消费。
3. 2007年4月,C公司为扩展业务收购了乙公司。该项收购业务由c公司投资部作出决策并签订收购协议。协议规定c公司按乙公司账面净资产800万元支付收购价款,C公司接收乙公司全部资产,并承担全部负债。乙公司的财务报表未经审计,资产也未经评估。收购完成后,C公司发现乙公司生产设备老化,经常因设备维修造成停工,严重影响了正常的生产经营。2008年12月,某银行提出,乙公司为丙公司提供了贷款担保,因丙公司宣告破产,无力偿还银行贷款,该银行要求C公司代为偿还银行贷款3 000万元。2009年4月,法院判决C公司承担贷款偿还责任。
4.根据国家节能减排的要求,D公司2009年应减少二氧化硫排放3万吨。为实现这一目标,D公司于2008年进行了技术改造,新上湿法脱硫设备一套,投资1 000万秀,已于2008年底完工,2009年投入使用该脱硫设施用电单独计量,所需主要原料为石灰,公司其他彦品的生产不使用此原料。根据D公司脱硫设施的性能及技术水平,每脱1吨二氧化硫,消耗石灰1.8吨至2.2吨。2009年D公司采购石灰3万吨,年末库存1万吨。
5.审计组召开会议,讨论审计过程中发现的问题,提出初步的审计建议。有关人员发言要点如下:
审计员刘某提出:宏达集团内部控制薄弱,给企业造成重大损失,应强化内部审计,建议集团公司财务部增设审计处,专门负责对集团公司财务和内部控制执行情况韵监督。
审计员张某提出:建议宏达集团严格投资审批程序,一方面,凡是工程建设项目或对外投资,不论金额大小,均应报集团公司预先批准;另一方面,加强对工程项目的预算管理,实行刚性预算,超预算的工程支出一律不予批准。
一、要求针对资料1,指出A公司工程项目建设管理中存在的问题。
正确答案及解析
正确答案
解析
A公司项目工程建设管理中存在的问题:
1.工程项目的可行性研究存在缺陷,不应仅由工会有关人员进行可行性研究。
2.公司董事会授权工会主席李某全权负责工程项目实施和工程价款支付的审批,属于授权批准不当。
3.工程项目建设未组织招投标,A公司工会主席私自决定施工单位,违反了相关规定。
4.工程原有设计有意逃避集团统一组织招投标的制度规定。追加工程项目投资,未报经集团公司批准。
5.竣工验收控制不严,不应由工会人员进行竣工验收。
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某商业银行内部审计部门成立审计组,对下属某支行的票据业务进行审计。审计人员发现该支行存在以下情况:
1.该支行行长王某已在该支行担任行长6年,目前分管对公信贷业务和会计结算业务。2.该支行柜台经理的任免、工资奖金的核定等由该支行直接管理,且该支行柜台经理4年来未进行过轮换。
3.A企业是该支行的主要客户,双方业务合作以存款业务和银行承兑汇票贴现业务为主,但也有部分票据不办理贴现,委托银行进行到期托收。
4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
要求请根据审计发现的问题提出审计建议和改进措施。
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1.该支行行长王某已在该支行担任行长6年,目前分管对公信贷业务和会计结算业务。2.该支行柜台经理的任免、工资奖金的核定等由该支行直接管理,且该支行柜台经理4年来未进行过轮换。
3.A企业是该支行的主要客户,双方业务合作以存款业务和银行承兑汇票贴现业务为主,但也有部分票据不办理贴现,委托银行进行到期托收。
4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
要求请根据审计发现的相关线索,分析该支行可能存在的舞弊风险。
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5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
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要求请根据审计人员发现的上述情况,指出该支行存在哪些内部控制缺陷?
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2014年3月,某大型集团公司委托Y会计师事务所对其所属A、B、C、D、E五家子公司2013年度内部控制的设计和执行情况进行审计。Y会计师事务所组成审计组,审计中的有关情况和资料如下:
1.A公司成立于1998年,主营业务为中药研发、生产和销售,现已成为一家销售网络遍布全国的医药公司。2013年初,公司股东大会决定筹备公司上市事宜。为了进一步完善公司治理,股东大会重组了董事会,引入3名独立董事。改组后的董事会包括7名成员,董事会主席由公司总经理翟某担任,董事会成立了审计委员会等4个专业委员会。审计委员会由3人组成,分别是独立董事某大学会计学院教授李某、独立董事卫生管理部门退休医学专家张某和公司董事兼财务总监赵某。
审计委员会成立一年来开展的一系列工作包括:召开了一次审计委员会会议,讨论建立健全公司内部控制事宜;听取内部审计人员报告审计过程中的重大事项,并邀请公司总经理共同参与;向董事会建议由甲会计师事务所为公司提供年报审计服务,因为甲会计师事务所已经为公司提供了所得税汇算清缴审核等纳税申报服务,董事会以损害审计的独立性为由否决了该提案。
2.B公司为一家成立两年的玩具生产商.公司管理层由1名总经理、2名副总经理组成。经审计人员访谈了解,公司管理层一致认为良好的公司治理非常重要,公司治理应当包括于每年年初为公司编制一个精准的预算,并根据预算制定公司的战略。
3.C公司为一家服装生产企业,产品销售以出口为主。截至2013年底,“其他应付款——外协加工费”科目余额1000万元,占公司当年利润的65%,外协加工费当年累计发生额占公司当年销售成本的22%。审计人员了解到C公司有关外协加工业务的内部控制情况如下:
(1)由公司生产部经理负责确定委托加工方、签订委托加工合同,以及对委托加工产品的验收。
(2)对外委托加工的过程和相关情况财务部门并不参与,财务部仅负责根据委托加工方提供的发票记账、付款。
(3)委托加工产品因质量问题发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,退货仅由生产部经理一人控制。
4.D公司是2010年成立的石油加油站,陈某是石油加油站站长兼出纳。审计发现,自2012年以来,陈某私自截留销售款、利用现金支票编造各种理由提取现金等手段,将单位公款用于赌博,造成直接经济损失70余万元。陈某挪用公款的手段主要有:
(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站售油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博。
(2)直接向开户银行取得银行对账单,并负责编制银行余额调节表。
(3)直接将其提现的金额与销售收入相抵。审计发现,陈某共隐匿5笔油品调拨销售收入,总计20万元。陈某担任出纳期间共有13笔收支业务未在银行日记账和银行余额调节表中反映。
(4)伪造银行对账单,将其提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。公司在清理逾期未收款时曾经发现有3笔销售收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项核查。
(5)公司财务专用章和法人章,统一由行政人员李某保管,陈某利用李某疏于管理的机会,盗取印章开具现金支票。
5.E公司为集团外部M公司的银行贷款提供担保,共计1亿元。因M公司到期无力偿还银行贷款,贷款银行向法院起诉。根据法院的终审判决,E公司要在2013年12月31日前承担M公司借款本金的还款连带责任,并承担相应的利息。根据E公司的公告,贷款建设银行某市分行已自行将E公司在其第一、第二支行的存款合计1035万元划转,用于抵充贷款本金。据了解,从E公司目前的财务状况看,并无能力替M公司偿还全部1亿元贷款。
要求 根据“资料5”,请简述开展担保业务过程中要考虑哪些主要风险,可采取哪些控制风险的措施。
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1.A公司成立于1998年,主营业务为中药研发、生产和销售,现已成为一家销售网络遍布全国的医药公司。2013年初,公司股东大会决定筹备公司上市事宜。为了进一步完善公司治理,股东大会重组了董事会,引入3名独立董事。改组后的董事会包括7名成员,董事会主席由公司总经理翟某担任,董事会成立了审计委员会等4个专业委员会。审计委员会由3人组成,分别是独立董事某大学会计学院教授李某、独立董事卫生管理部门退休医学专家张某和公司董事兼财务总监赵某。
审计委员会成立一年来开展的一系列工作包括:召开了一次审计委员会会议,讨论建立健全公司内部控制事宜;听取内部审计人员报告审计过程中的重大事项,并邀请公司总经理共同参与;向董事会建议由甲会计师事务所为公司提供年报审计服务,因为甲会计师事务所已经为公司提供了所得税汇算清缴审核等纳税申报服务,董事会以损害审计的独立性为由否决了该提案。
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(1)由公司生产部经理负责确定委托加工方、签订委托加工合同,以及对委托加工产品的验收。
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(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站售油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博。
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(4)伪造银行对账单,将其提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。公司在清理逾期未收款时曾经发现有3笔销售收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项核查。
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5.E公司为集团外部M公司的银行贷款提供担保,共计1亿元。因M公司到期无力偿还银行贷款,贷款银行向法院起诉。根据法院的终审判决,E公司要在2013年12月31日前承担M公司借款本金的还款连带责任,并承担相应的利息。根据E公司的公告,贷款建设银行某市分行已自行将E公司在其第一、第二支行的存款合计1035万元划转,用于抵充贷款本金。据了解,从E公司目前的财务状况看,并无能力替M公司偿还全部1亿元贷款。
要求 根据“资料4”,请分析D公司在内部控制方面存在的主要问题。
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