资料
2006 年 4 月,某省审计厅派出审计组对 A 大学 2005 年度财务收支进行审计。自 1998 年高校体制调整后,该审计厅一直未对 A 大学实施过审计。A 大学为省属全日制普通高 等学校。A 大学下设 12 个系所。财务处主要管理和核算财政预算拨款、学校教育科研事 业收支;校办产业处主要管理和核算校办产业、学校后勤服务和附属单位的收支;各系所 设有专职财会人员和会计账簿,主要负责核算本单位的财务收支。以下是审计组调查了解 的部分情况和取得的部分资料:
1.审计人员在对 2005 年"专款支出--科研经费"科目审计时发现,已完成的 20 个科研项目,普遍结题不结账,科研经费结余较大,经费支出缺少明细,科研经费中列支 科研人员的福利补贴、商业保险、缴存职工住房公积金及与科研项目不相关的水电费。
2.A 大学下属 s 研究所在"十五"期间承担了一项国家重点科研课题,经费总额为 1100 万元,课题已结项验收。研究所将用课题研究经费所购置的设备和专利技术作价, 与本市一家民营企业合作设立了 D 科技公司,研究所占注册资本 500 万元中 30%的股份。 该项投资未纳入校办产业处统一管理,也未进行相关的会计核算。投资所得收益由研究所 支配使用,2005 年共收到投资收益 50 万元,主要用作职工福利和支付业务招待费。截止 到审计时尚有 8.6 万元结余。
经进一步扩大调查发现,各系所类似未纳入统一核算的对外投资共有 18 项,投资总 额 1 600 万元。3.审计人员在检查"事业支出"时发现,A 大学于 2005 年 12 月 25 日列支"维修 费"和"印刷费"600 万元,
作为预付校办企业下年度的印刷费和修理费。进一步检查发 现:该校财政预算拨款结余较大,为保证年终财政预算收支平衡,学校以拨代支将预付费 用在经费中列支。
4.审计人员在对 A 大学内部控制进行调查了解时发现以下情况:
(1)学校各职能部门、系所的采购业务均由各单位自行办理。采购由使用人员提出 申请,经本部门领导批准,使用人员购买后凭发票经本部门领导签字,到财务部门报账。
(2)各系所只设一名财务人员,所有账务记录、费用报销、现金管理均由该财务人 员办理。
(3)各课题组以课题经费购置的计算机归个人使用,未作资产记录;一些大型设备 由系所自行管理使用,没有相应的账卡记录;固定资产报废、出售和对外投资均无相关的 手续和记录。
(4)抽查部分 5 万元以上的办公用品报销凭证,发现均没有列示所购办公用品的明 细清单,也无验收入库凭证。经进一步调查,发现也无相关的领用记录。
(5)学校编制的年度会计报表内容,包括财政拨付款项的收支,未包括校办产业处 和各系所的创收收入和支出。
5.审计人员对 A 大学财务处 2005 年"应收及暂付款"科目进行审计时发现,"应收 及暂付款--B 公司"明细账(金额单位:万元)如下:
[2006sjllysjalfxst1]
审计人员经进一步向财务处长调查发现,A 大学经常从 B 公司购买材料,校领导同意 将科研经费拨款借给 B 公司,A 大学提供了与 B 公司于 3 月 10 日和 5 月 15 日分别签订的 两份借款合同。这两份借款合同均由 A 大学分管财务工作的副校长签字,借款期限均为 6 个月,资金占用费率 9%,用途为用于 B 公司生产经营。
二、要求
请针对"资料 5"中 A 大学对 B 公司违规借款业务,提出下一步拟实施的审计 程序。(四)请针对 A 大学存在的问题,提出审计建议。
正确答案及解析
正确答案
解析
对于 A 大学对 B 公司违规借款业务,审计人员可实施以下审计程序:
1.向 A 大学分管财务的副校长、财务人员进一步调查向 B 公司借款的原因。
2.向 B 公司核实借款的真实性,了解借款的实际用途。
3.向工商管理部门或 B 公司开展审计调查,掌握 B 公司的所有制形式,查明是否与 A 大学存在利益关系。
4.必要时,延伸审计 B 公司,查明借款的实际用途。
(四)根据审计的情况,审计人员可向 A 大学提出如下加强财务管理的建议:
1.A 大学 12 个系所都设置财务人员和会计账簿,各自核算本单位财务收支,比较分 散,不利于财务管理和监督,建议加强财务统一管理,将各系所财务收支纳入学校财务处管理。
2.A 大学经营收支未纳入决算报表,使决算报表没有真实、全面反映学校的财务收支状况,建议将经营收支纳入 A 大学决算。
3.财政预算拨款结余较大,建议财政部门和上级主管部门加强预算管理,严格审批;建议学校加强资金和相关项目管理,提高财政资金使用效益。
4.应加强对外投资管理,将二级单位的对外投资统一纳入学校管理,并规范会计核算和收益分配的行为。
5.建立健全内部控制制度,包括采购制度、费用报销、固定资产管理会计报表编制等。
6.应加强课题经费的管理,严格规范课题经费的列支范围。
.建立内部审计制度,加强内部监督。
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某商业银行内部审计部门成立审计组,对下属某支行的票据业务进行审计。审计人员发现该支行存在以下情况:
1.该支行行长王某已在该支行担任行长6年,目前分管对公信贷业务和会计结算业务。2.该支行柜台经理的任免、工资奖金的核定等由该支行直接管理,且该支行柜台经理4年来未进行过轮换。
3.A企业是该支行的主要客户,双方业务合作以存款业务和银行承兑汇票贴现业务为主,但也有部分票据不办理贴现,委托银行进行到期托收。
4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
要求请根据审计发现的问题提出审计建议和改进措施。
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3.A企业是该支行的主要客户,双方业务合作以存款业务和银行承兑汇票贴现业务为主,但也有部分票据不办理贴现,委托银行进行到期托收。
4.王某将A企业总经理的亲属李某安排在该支行从事客户经理工作。在办理贴现业务时,王某和李某直接到企业收取银行承兑汇票,审计发现有部分票据被背书人为空白。
5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
7.最近半年,A企业未将对账单返回给银行,银行不掌握与A企业的对账情况。(注:按照银行管理要求,银行的重要岗位人员应定期交流和轮岗。)
要求请根据审计发现的相关线索,分析该支行可能存在的舞弊风险。
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5.对于企业委托到期托收、未办理贴现的票据,此前由客户经理进行手工台账登记后交由柜台经理保管,最近一年多来则由支行行长王某亲自保管。
6.最近一年来未见银行对保管票据进行查库的记录。
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要求请根据审计人员发现的上述情况,指出该支行存在哪些内部控制缺陷?
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2014年3月,某大型集团公司委托Y会计师事务所对其所属A、B、C、D、E五家子公司2013年度内部控制的设计和执行情况进行审计。Y会计师事务所组成审计组,审计中的有关情况和资料如下:
1.A公司成立于1998年,主营业务为中药研发、生产和销售,现已成为一家销售网络遍布全国的医药公司。2013年初,公司股东大会决定筹备公司上市事宜。为了进一步完善公司治理,股东大会重组了董事会,引入3名独立董事。改组后的董事会包括7名成员,董事会主席由公司总经理翟某担任,董事会成立了审计委员会等4个专业委员会。审计委员会由3人组成,分别是独立董事某大学会计学院教授李某、独立董事卫生管理部门退休医学专家张某和公司董事兼财务总监赵某。
审计委员会成立一年来开展的一系列工作包括:召开了一次审计委员会会议,讨论建立健全公司内部控制事宜;听取内部审计人员报告审计过程中的重大事项,并邀请公司总经理共同参与;向董事会建议由甲会计师事务所为公司提供年报审计服务,因为甲会计师事务所已经为公司提供了所得税汇算清缴审核等纳税申报服务,董事会以损害审计的独立性为由否决了该提案。
2.B公司为一家成立两年的玩具生产商.公司管理层由1名总经理、2名副总经理组成。经审计人员访谈了解,公司管理层一致认为良好的公司治理非常重要,公司治理应当包括于每年年初为公司编制一个精准的预算,并根据预算制定公司的战略。
3.C公司为一家服装生产企业,产品销售以出口为主。截至2013年底,“其他应付款——外协加工费”科目余额1000万元,占公司当年利润的65%,外协加工费当年累计发生额占公司当年销售成本的22%。审计人员了解到C公司有关外协加工业务的内部控制情况如下:
(1)由公司生产部经理负责确定委托加工方、签订委托加工合同,以及对委托加工产品的验收。
(2)对外委托加工的过程和相关情况财务部门并不参与,财务部仅负责根据委托加工方提供的发票记账、付款。
(3)委托加工产品因质量问题发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,退货仅由生产部经理一人控制。
4.D公司是2010年成立的石油加油站,陈某是石油加油站站长兼出纳。审计发现,自2012年以来,陈某私自截留销售款、利用现金支票编造各种理由提取现金等手段,将单位公款用于赌博,造成直接经济损失70余万元。陈某挪用公款的手段主要有:
(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站售油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博。
(2)直接向开户银行取得银行对账单,并负责编制银行余额调节表。
(3)直接将其提现的金额与销售收入相抵。审计发现,陈某共隐匿5笔油品调拨销售收入,总计20万元。陈某担任出纳期间共有13笔收支业务未在银行日记账和银行余额调节表中反映。
(4)伪造银行对账单,将其提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。公司在清理逾期未收款时曾经发现有3笔销售收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项核查。
(5)公司财务专用章和法人章,统一由行政人员李某保管,陈某利用李某疏于管理的机会,盗取印章开具现金支票。
5.E公司为集团外部M公司的银行贷款提供担保,共计1亿元。因M公司到期无力偿还银行贷款,贷款银行向法院起诉。根据法院的终审判决,E公司要在2013年12月31日前承担M公司借款本金的还款连带责任,并承担相应的利息。根据E公司的公告,贷款建设银行某市分行已自行将E公司在其第一、第二支行的存款合计1035万元划转,用于抵充贷款本金。据了解,从E公司目前的财务状况看,并无能力替M公司偿还全部1亿元贷款。
要求 根据“资料5”,请简述开展担保业务过程中要考虑哪些主要风险,可采取哪些控制风险的措施。
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