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某涉密单位甲计划建设一套科研项目管理系统,因项目涉密,通过考察和比较,选择了具有涉密系统集成资质单位乙来为其实施该项目。 甲方要求所有开发工具必须在现场完成,项目所有资料归甲方所有,双方签订了合同和保密协议。合同中规定项目应在当年年底前完成。 乙公司派出项目经理小李带领项目组进驻甲单位现场,小李首先与客户沟通了需求,确定了大致需求要点,形成了一份需求文件,经过客户确认后,小李就安排项目组成员开始进行开发工作,为了更好把握需求实现,小李在每天工作结束后,都将工作进度和成果汇报给甲方客户代表,由客户提出意见,并形成一份备忘录。客户对软件修改意见不断提出,小李也仔细地将修改意见记录在每天备忘录中,并在第二天与项目组讨论之后,安排开发人员尽量实现,随着软件逐渐成型,小李发现此时客户提出了一些需求实际上跟某些已实现需求是矛盾,对于有些新需求,实现难度也越来越大,此时软件实际功能与最初确定需求文件中确定功能已经相差很远,眼看时间越来越接近年底,小李不知道该怎么办才好

【问题1】 请问该项目是否可以不公开招标?为什么

【问题2】 请指出该项目在项目整体管理方面存在哪些问题?

【问题3】 针对案例中项目现状,请指出在继续实施此项目时小李可采取哪些措施?

【问题4】 请简要说明实施整体变更控制完整流程。

正确答案及解析

正确答案
解析

【问题1】

可以不公开招标。 根据《中华人民共和国招投标法》第六十六条:涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶贫资金实行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况,不宜进行招标项目,按照国家有关规定可以不进行招标。

【问题2】

1. 只大致了解了需求要点,没有对客户需求进行详细分析。

2. 需求文件没有进行评审。

3. 客户方提出修改意见时,没有评估修改可能导致项目风险。

4. 客户对软件修改意见没有走变更流,变更没有批准就已经实施了。

5. 没有制定整体管理计划,进行项目整体管理。

6. 没有做好项目范围管理,导致范围蔓延。

7. 没有进度管理,导致进度延误。

8. 没有进行风险管理,制定应急应对策略。

【问题3】

1. 积极地与客户进行交流,捕捉、分析和修正客户对目标系统需求。

2. 与客户共同对需求文件进行评审。

3. 制定一份整体管理计划,整合范围、进度、成本计划等,使项目整体管理有依据。

4. 建立变更控制流程,客户需求等变更要经过CCB批准后才能实施。

5. 采用赶工、快速跟进等进度压缩工具来加快项目进度。

6. 如不能按期交付系统,可与客户进行协商,签订补充合同,先交付产品,后期再以技术实现客户新增需求。

7. 就项目可能产生其他风险制定风险管理计划,为风险建立应急储备。

【问题4】 ①提出变更申请;②变更影响分析;③CCB审查批准;④变更实施;⑤监控变更实施;⑥结束变更。

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