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某电子政务信息化建设项目的项目经理得知一项新的政府管理方面的要求将会引起该项目范围的变更,为此,项目经理应该首先(  )。

  • A.召集一次变更控制委员会会议
  • B.改变工作分解包,项目时间表和项目计划以反映该管理要求
  • C.准备变更请求
  • D.制订新的项目计划并通知项目干系人

正确答案及解析

正确答案
C
解析

要进行范围变更控制,基本步骤如下:

(1)要事前定义或引用范围变更的有关流程。它包括必要的书面文件(如变更申请单)、纠正行动、跟踪系统和授权变更的批准等级。变更控制系统与其他系统相结合,如配置管理系统来控制项目范围。当项目受合同约束时,变更控制系统应当符合所有相关合同条款。

(2)当有人提出变更时,应以书面的形式提出并按事前定义的范围变更有关流程处理。

虽然上述步骤给出了变更处理的原则,但“新的政府管理方面的要求将会引起该项目范围的变更”属于强制变更,为此项目经理应首先说明变更的原因及其影响并“准备变更请求”。

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