2018年1月,某系统集成公司中标本市某地铁线路的列车乘客信息系统项目,内容包括地铁公司运营中心节目控制软件、地铁列车节目接收软件以及服务器、播放终端等硬件设施的搭建工作。
公司任命小陈为项目经理,并从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。小陈依据过去多年从事会议场所多媒体播控系统的经验,自己编写了项目范围说明书,并依此创建了WBS和WBS词典,形成项目范围基准。在项目实施过程中,由于与供应解码设备的厂商发生合同纠纷,项目组不得不重新寻找新的合作厂商,并针对新的解码设备,重新开发接口软件,导致项目工期拖延。客户针对播放控制软件,要求增加断点续传的功能,开发人员认为工作量不大就自行增加了该功能。项目测试时,小陈发现与之前做的项目不同,地铁运行时数据是通过车地无线网络传输,带宽有限,网络丢包现象严重,导致视频节目播放时,经常卡顿,马赛克现象严重,究其原因发现是WBS中解决该问题的软件模块没有开发。验收时,客户对项目执行情况很不满意,小陈觉得客户吹毛求疵与客户发生了争执,导致客户向公司高层投诉。
【问题1】10分
结合案例,请分析该项目在范围管理方面存在哪些问题?
【问题2】(6分)
结合案例,请分析该项目在范围管理之外,还存在哪些问题?
【问题3】(5分)
分解是一种将项目可交付成果和项目工作分解成较少的、更易于管理的组件的技术,请指出要将整个项目分解为工作包,需要开展哪些主要活动?
【问题4】(4分)
从候选答案中选择四个正确选项,将该选项编号填入答题纸对应栏内(所选答案多于4个该题得0分)
规划范围管理过程的输入是( )
A.需求管理计划
B.项目章程
C.项目范围说明书
D.经验教训知识库
E.项目管理计划
F.工作绩效数据
G.人事管理制度
正确答案及解析
正确答案
解析
(1)需求分析未做好。
(2)项目成员未参与项目范围说明书、WBS、WBS词典的编写。
(3)项目范围基准(范围说明书、WBS、WBS词典)未经确认。
(4)范围变更(范围控制)未遵守变更流程。
(5)范围确认工作没有做好(没有确认WBS中定义的工作是否全部完成)。
(每条2分,共10分)
【问题2】(6分)
整体管理—整体变更管理—没有完整的变更流程。
进度管理—没有时间应急储备(采购延误工期)。
质量管理—没有质量标准和质量体系(客户不满意,与客户发生争执)。
沟通管理—冲突管理没有做好,没有协调好干系人之间的矛盾。
风险管理—没有风险识别、没有风险应对措施。
采购管理—控制采购没有做好,没有跟踪供应商的绩效,不合格产品识别工作没有做好;合同管理没有做好。
【问题3】(5分)
整个项目分解为工作包,需要开展主要活动有:
识别和分析可交付成果及相关工作; 确定WBS的结构和编排方法 ;自上而下逐步分解 ;为WBS组件制定和分配标识编码;核实可交付成果分解的程度是恰当的。
【问题4】(4分)
规范范围管理过程的输入是(B、D、E、G)
A、需求管理计划(输出)
B、项目章程(输入)
C、项目范围说明书(定义范围输出)
D、经验教训知识库(组织过程资产输入)
E、项目管理计划(输入)
F、工作绩效数据(监控过程的输入、指导和管理项目工作的输出)
G、人事管理制度(事业环境因素输入)
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