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某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理,这也是王工第一次担任项目经理。王工带领近20人的团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试。王工在与甲方项目负责人简单地对接了项目交付清单之后,就报告公司项目已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。

当王工打电话催促甲方支付项目尾款时,甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。

【问题1】(4分)

项目收尾包括哪些具体工作?

【问题2】(8分)

项目经理王工收尾管理方面主要存在哪些问题?

【问题3】(5分)

对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交的文件包括哪些类?

【问题4】(8分)

(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由。

(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?

正确答案及解析

正确答案
解析

【问题1】(4分)

项目收尾包括以下各组:①项目验收;②最终产品、服务或成果移交;③合同收尾;④总结经验教训,更新组织过程资产;⑤管理/行政收尾;⑥释放团队资源。

【问题2】(8分)

1、项目结束过程太过于简单,只是与甲方负责人简单对接项目清单,试运行甲方未签字,也没有进行项目验收,没有形成验收报告;

2、未对项目成果进行系统测试与验收,就解散项目团队;

3、只有部分团队成员参加了项目总结会议,不是全部。并且没有形成总结性文件;

4、收尾时未让甲方在验收报告上签字确认;

5、对项目收尾没有与甲方达成共识,便擅自对公司宣布项目已收尾。

【问题3】(5分)要提交的文档:需求规格说明书、系统设计说明书、测试用例、项目质量验收报告、参考手册和用户指南、软件维护手册、软硬件产品说明书等。

【问题4】(8分)

(1)不恰当。应该让项目组全部人员参加,而不是部分项目人员参加。

(2)项目总结讨论的内容:①项目绩效;②技术绩效;③成本绩效;④进度计划绩效;⑤项目的沟通;⑥识别问题和解决问题;⑦意见和建议。

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