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请简述采用集中归档方式保管绩效考评文档的优点和不足。(15分)

正确答案及解析

正确答案
解析

(1)采用集中式保管绩效考评文档的优点主要包括: ①可以避免考评资料的重复和浪费。(2分)

②只需要一种存档的程序。(2分)

③工作人员能提供质量更好的服务。(2分)

④不会出现积压等待归档的资料。(3分)

(2)采用集中式保管绩效考评文档的不足主要包括:

①不同部门可能会需要某些考评记录,导致这些记录必须复制。(3分)

②一种归档制度不能满足各部门的需求。(3分)

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