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你单位要举办一场学术研讨会，有名专家在会议召开的前一天打来电话说家里有急事，无法参加本次会议，作为会议的组织者，此时你该怎么办？

正确答案及解析

正确答案

解析

召开本次会议的主要目的是进行学术研讨，专家的重要性不言而喻，如果有专家因家庭原因无法到场必然会影响会议的研讨效果。作为本次会议的组织者，最重要的是能够采取及时的补救措施，保证会议顺利进行。为此，我主要会采取以下措施：首先，对于该名专家无法准时到场，我会表示理解，毕竟任何人都可能遇到突发状况。同时，希望下次还有机会与该名专家合作。其次，我会再次联系其他专家，确认其他专家是否都能按时参加本次学术研讨会，避免出现再有专家因临时有事等原因不能参加而影响会议的正常召开的情况。再次，设法在最短时间找到可以替代无法出席的专家的其他人士。如可以请已确定参加的专家推荐一位专家来代替那位无法出席的专家，毕竟他们对于学术领域的专家或人才比较熟悉，我也相信专家们能给我出谋划策；还可以通过自己的人脉或者查阅学术界的知名人物资料，来选择合适的专家人选。待替补专家确定之后，我会立即联系该名专家，看看他有没有时间参加我们的学术会议。在与该专家沟通此事时，我会以最真挚的态度表达我们的诚意，详细介绍我们本次研讨会的重要意义，耐心说服该专家来参加本次研讨会。最后，将临时更换专家的事情如实向领导汇报，听取领导指示。并着手准备第二天的学术会议，保证学术研讨会能够如期举行。