省民政厅需要在你市组织一个社区示范单位经验交流会,由你筹备会议,你准备做哪些工作?
正确答案及解析
正确答案
解析
此次交流会重在促进社区之间优势互补,从而形成一个动态经验交流平台。因此,除了做好会场布置、设备调试及物品采购等工作,我会重点从收集会议相关材料、设计会议流程两个方面开展工作。可以采用以下方式收集资料:第一,派调查小组深入社区调研,总结归纳社区管理存在的问题,积极听取社区居民的意见。及时汇总调查结果,整理出群众最关心的问题,作为座谈会讨论的主要内容。第二,向各社区管理机构下发会议通知,明确会议时间、地点、主题、讨论提纲等内容,并做好会议汇报材料。第三,保证座谈人员的广泛性与代表性,与会人员要包括社区管理机构工作者、业主委员会成员、居民代表,还可邀请物业公司工作人员。会议流程设计上要尽量简洁,以取得实效为根本宗旨。为此会议将采用各单位进行汇报、总结和小组自由交流的方式,先由各个社区分别介绍本社区现状和管理经验,然后组织各小组自由交流,最后,全体与会人员民主投票选举出先进的社区管理模式,会后予以推广借鉴。在会议进行时要同时开通网络信息交流平台,在网上积极听取和整理网民对于会议和社区管理的意见,并及时反馈。事先安排好工作人员认真做好会议记录工作,以便会议结束后发给各社区并汇报上级民政部门。
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