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单位要举办五一表彰大会,对单位的先进工作人员进行表彰,领导让你负责。对于大会的准备工作,你会怎么做?

正确答案及解析

正确答案
解析

领导让我负责此次表彰大会,为了能够让表彰大会圆满成功,我会提前做好以下准备工作:第一,召集此次和我一起负责表彰会工作的同事召开一次小组会议,明确此次表彰大会的主题是先进工作人员表彰会。主要内容就是围绕表彰大会的主题展开,我们会设置具体的大会流程,包括会议正式开始之前领导人讲话环节、受表彰个人上台领奖、发表获奖感言、会后文艺会演等。第二,确定此次表彰会的时间,可以定在下周六的下午和晚上的时间,以便各方工作人员都有充足的时间做好准备工作;地点就定在我们单位的礼堂,我会提前和礼堂负责人申请使用的时间以及一些必要的音响设备。第三,确定参加此次表彰大会的人员,具体包括出席会议的领导、会议主持人、受表彰人员、参加文艺会演的人员、会议的服务人员等。与相关领导的秘书取得联系,根据领导的日程安排确定出席此次会议的领导,然后分别向他们发出邀请;从单位中选取两名有过主持经验的同事担任此次会议的主持人:分别通知获得此次先进工作人员荣誉的各位同事,让他们务必参加表彰大会;请单位经常参加文艺表演的骨干成员组成一支队伍负责此次大会的文艺会演;我会和我部门其他同事一起做好此次表彰大会的服务工作,包括摄像、拍照、准备等用于后期的宣传和总结工作。此外,安排两名机动人员,以应对会上可能出现的突发状况。将以上的准备工作形成文字向领导报告,在领导的指示基础上对不完善的地方再次修改。

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